Raadsadres betreffende ingediend WOO-verzoek en gemeentelijke registratie.pdf

Van: Verzonden: dinsdag 15 juli 2025 17:23 Aan: CC: Onderwerp: Raadsadres betreffende ingediend WOO-verzoek en gemeentelijke registratie Geachte leden van de gemeenteraad, 1 Recent heb ik een verzoek in het kader van de Wet Open Overheid (WOO) ingediend om inzage te krijgen in alle meldingen die in 2024 bij de gemeente zijn gedaan. 2 Enkele dagen later werd ik telefonisch benaderd door een vriendelijke WOO-coördinator. Tot mijn verbazing werd mij medegedeeld dat het om circa 540.000 meldingen gaat. Dat is een indrukwekkend aantal en tegelijkertijd aanleiding tot zorg. De medewerker gaf aan dat het maanden zal duren om dit verzoek af te handelen vanwege de aanwezigheid van nietopenbare gegevens (zoals NAW-gegevens), die eerst handmatig verwijderd moeten worden. Dit begrijp ik. Inmiddels heb ik mijn verzoek aangepast, met begrip voor de praktische uitvoerbaarheid. 3 Toch signaleer ik hier een fundamenteel knelpunt in de gemeentelijke informatiehuishouding. Als de verwerking van meldingen dusdanig is vormgegeven dat deze structureel niet geschikt is voor openbaarmaking, dan strookt dit mijn inziens niet met de geest van de WOO. Transparantie hoort ingebouwd te zijn, niet achteraf georganiseerd. 4 Daarom vraag ik u als gemeenteraad om het volgende in overweging te nemen: 1.

Zorg voor structurele openbaarheid: publiceer alle meldingen voortaan standaard online, met weglating van privacygevoelige gegevens. Dit kan bijvoorbeeld op wijkniveau, in tabel- of kaartvorm. 2. Verbeter de digitale interface voor meldingen: geef op de gemeentelijke meldingspagina’s visueel aan welke velden (bijvoorbeeld in blauw gemarkeerd) altijd openbaar zullen zijn bij toekomstige publicatie. Dit verhoogt de bewustwording bij inwoners en maakt toekomstige openbaarmaking juridisch en technisch eenvoudiger. 3. Evalueer het enorme aantal meldingen: 540.000 meldingen op jaarbasis roept de vraag op of de gemeente voldoende en adequaat reageert op signalen uit de stad. Veel inwoners ervaren de afhandeling als traag of onbevredigend. Dit verdient nadere aandacht vanuit de raad. 5 Ik ben benieuwd naar uw reactie, uw visie op digitale transparantie, en eventuele vervolgstappen die u wenselijk acht. Tot slot ik sluit niet uit dat ik in de toekomst alsnog een woo-verzoek met betrekking tot alle meldingen. 6 Graag ontvang ik een ontvangstbevestiging van de raadsadres.