PvdA Verantwoording Controleverklaring jaar en activiteiten verslag 2023

Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van het bestuur van de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam over het kalenderjaar 2023 1 . Stand van de egalisatiereserve aan het begin van het jaar 2023

6.095

2. Inkomsten: 2a. Ontvangen bijdrage 2b. Ontvangen rente

"

452.670 697

TOTAAL INKOMSTEN

€ 453.367

3. Uitgaven die voldoen aan de voorwaarden van de verordening 3a. Personele kosten 3b. Bureaukosten Subtotaal

293.298 " 9.462 302.760 " 41.972

3c. Overige kosten TOTAAL UITGAVEN

344.732

4. Te restitueren deel van de bijdrage 4a. Totaal personele kosten en bureaukosten 4b. Drie vijfde (3/5) deel van de bijdrage Saldo

302.760 " 271.602 31.158

4c. Te restitueren (alleen als bovenstaand saldo negatief is)

5. Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar 2023

€

114.730

Aldus naar waarheid opgesteld te: Amsterdam Functie in het bestuur:

eey-, ee, -

Datum: 26 februari 2024 Naam en voorletters opsteller:

A I • ka.AvyNa vie

VOOR WA MERK ING D.D. BIJ VE

EB, 2024 Handtekening opsteller

SV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

ESN/ Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Afgegeven ten behoeve van de gemeenteraad van de gemeente Amsterdam Aan het bestuur van Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam Wij hebben de bijgevoegde, door ons gewaarmerkte, "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2023" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam gecontroleerd. De aanvraag is opgesteld door het bestuur van de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam is verantwoordelijk voor het opstellen van deze aanvraag in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In deze verordening zijn de voorwaarden bepaald waaraan de besteding van de financiele bijdrage moet voldoen om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Het bestuur van de stichting is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de aanvraag op basis van onze controle.

Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en met inachtneming van de voorwaarden gesteld aan de besteding van de bijdrage zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de aanvraag geen afwijking van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen in de aanvraag. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste professionele oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de aanvraag een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het voor het opstellen van de aanvraag door de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden.

Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam. Een controle omvat tevens het evalueren van de toepassing van de gebruikte grondslagen voor de aanvraag.

FSV Accountants + Adviseurs B. V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL

Telefoon: 088 900 5301 E-mail: info@fsv.nl Internet: www.fsv.nl

Handelsregistemummer: 11020683 Lid van de vereniging SRA Member of Nexia International

ESN/ Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel is de "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2023" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Beperking in verspreidingskring en gebruik De aanvraag is opgesteld om de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam in staat te stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009. De aanvraag hoeft derhalve niet geschikt te zijn voor andere doeleinden. Onze rapportage is !outer bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen dan de gemeenteraad van Amsterdam. Zaltbommel, 26 februari 2024 FSV Accoun• + Adviseurs B.V.

ademaker AA

Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden:

Pagina 2 van 2

FINANCIEEL VERSLAG 2023

Aan het bestuur van de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam Postbus 202, Kamer 1B.05 1000 AE AMSTERDAM

Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam Amsterdam -2-

FINANCIEEL VERSLAG 2023 INHOUDSOPGAVE Pagina BIJLAGEN Jaarrekening 1.

Balans per 31 december 2023

3

2.

Exploitatierekening over 2023

5

De bedragen zijn weergegeven in hele euro's. Dit rapport bestaat uit de pagina's 1 tot en met 5.

-3-

BALANS PER 31 DECEMBER 2023 (na voorstel resultaatbestemming)

ACTIVA 31-12-2023

31-12-2022

2.300

3.082

Vaste activa Materiele vaste activa: - inventaris Vlottende activa Vooruitbetaalde kosten Liquide middelen

Totaal

1.651

746

260.859

137.537 262.510

138.283

264.810

141.365

Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam Amsterdam Bijlage 1 -4 -

PASS IVA 31-12-2023

31-12-2022

114.730

6.095

Vermogen Egalisatiereserve Kortlopende schulden -

2.152

Vooruitontvangen bijdrage gemeente

119.618

109.235

Vakantiegeld

11.992

6.781

Accountantskosten

3.250

3.150

Loonheffing

15.220

13.952

Crediteuren

Totaal

150.080

135.270

264.810

141.365

Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam Amsterdam Bijlage 2 -5-

EXPLOITATIEREKENING OVER 2023 Begrotinq 2023 Werkelijk 2023 Werkelijk 2022

Baten Bijdrage gemeente Detachering Rente

436.940

452.670 697

436.940

272.114 8.974

453.367

281.088

269.147 5.798 13.865 4.488

217.955 5.089 13.721 5.414 9.451

293.298

251.630

1.050 66 461 6.485 899 501

1.029 35 573 5.032 2.702 650

Lasten Personeelskosten: - brutolonen inclusief sociale lasten - ziekengeldverzekering - overige personeelskosten - pensioenpremie - duoleden

369.400

Totaal personeelskosten

369.400

Bureaukosten: - bureau - repro/porti - documentatie/abonnementen - accountants- en administratiekosten - vergaderkosten - diversen en onvoorzien

5.350

Totaal bureaukosten

5.350

9.462

10.021

Overige kosten: - activiteitenplan en communicatie

33.850

40.859

16.845

782 331

510 246

408.600

344.732

279.252

28.340

108.635

1.836

Afschrijvingen Bankkosten

Resultaat

Stichting Bestuursassistentie PvdA Amsterdam - Activiteitenverslag t.b.v. het Financieel Versiag 2023 Overige Activiteiten Doel Uitgaven Debatten, evenementen & overig

Nieuwjaarsreceptie Representatie

Intern overleg

Versterking contacten van fractie met hun netwerk Aanwezigheid bij diverse herdenkingen, bloemen of presentje bij verschillende gelegenheden Overleg, borrel en uitje met coalitiepartners

Zaalhuur en catering Bloemen, kaartjes, presentjes Onderhouden van de contacten met de fracties van de medecoalitiepartijen in de gemeenteraad Fractieweekenden en fractiemiddagen

Fractieweekend en fractiedagen

Teambuilding en reflectie

Fractie in actie

Actie Behoud Bruine Kroeg

Actie in de stad gekoppeld aan voorstellen in de gemeenteraad

Debatten en evenementen

Organisatie van diverse debatten en PvdA Zomerborrel

Debatten om jongeren activeren om deel te nemen aan het politiek debat en een bijdrage aan de Zomerborrel om het contact van de fractie met zijn achterban te onderhouden

Communicatie van de fractie met de Amsterdammers via o.a. sociale media

Ontwerp huisstijl, video en portretten voor de website

• •

1.000,00 1.291,27

€

1.513,01

€

3.433,81

456,10

€

2.049,98

€ €

31.114,49 40.858,66

Communicatie

Communicatie

Totaal