Profielschets stedelijke adviescommissie evenementen

Stedelijke adviescommissie evenementen – Profielschets Inleiding/ achtergrond In juli 2024 heeft de gemeenteraad van Amsterdam de visie “Amsterdam bruisende stad, Visie festivals en evenementen 2025-2035” uitgebracht. Deze visie is het uitgangspunt geweest voor het nieuwe evenementenbeleid voor de gemeente Amsterdam. Een gevarieerd aanbod, binding met de stad en haar inwoners, optimale spreiding over de stad én ruimte voor vernieuwing en experiment vormen de kern van het in oktober 2025 vastgestelde Evenementenbeleid. De ruimte om evenementen te kunnen organiseren in de stad is schaars. Dit betekent dat niet alle aangemelde evenementen ook een plek kunnen krijgen om daadwerkelijk plaats te vinden. Het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam (college) streeft de komende jaren naar een evenwichtig, kwalitatief hoogstaand, veelzijdig, vernieuwend en over de stad verspreid festival- en evenementenaanbod. Er wordt gestuurd op een aanbod waar alle Amsterdammers zich in kunnen herkennen en dat voor iedereen toegankelijk is. Voor iedere inwoner moet er iets interessants te vinden zijn. Het stadsbestuur heeft ervoor gekozen om de binnengekomen verzoeken voor het mogen organiseren van een evenement in de stad te verdelen op basis van inhoudelijke criteria die aansluiten bij de doelstellingen van het evenementenbeleid.

Tegelijkertijd staan veel Amsterdamse evenementen financieel onder druk. Dit komt enerzijds door strenge stedelijke eisen voor onder andere veiligheid en mobiliteit. Anderzijds spelen externe marktontwikkelingen een rol, zoals de gestegen materiaal- en personeelskosten. Vooral kleine en gratis toegankelijke evenementen of maatschappelijk relevante concepten komen financieel in de knel. Ook vernieuwende ideeën komen vaak moeilijk van de grond. Zij hebben tijd nodig om publiek op te bouwen. Om deze organisatoren gericht te ondersteunen en tegelijkertijd de diversiteit, toegankelijkheid en vernieuwing in het Amsterdamse evenementenaanbod te stimuleren, werkt de gemeente met meerdere subsidiemogelijkheden binnen de subsidieregeling Evenementenfonds. Om te waarborgen dat de verdeling van schaarse plekken verloopt via een eerlijke, transparante en onafhankelijke beoordeling en dat subsidiebeoordelingen door onafhankelijke deskundigen plaatsvinden, worden deze taken belegd bij een externe adviescommissie. Dit is de Stedelijke adviescommissie evenementen. De commissie adviseert het college jaarlijks over de verdeling van de schaarse ruimte en de subsidiëring van evenementen. Adviescommissie

Voor de samenstelling van de commissie, is de gemeente Amsterdam op zoek naar vijf commissieleden die op basis van a initeit met het onderwerp, bewezen deskundigheid en kennis van de belangen voor de stad Amsterdam en haar inwoners op het gebied van evenementen, advies kunnen uitbrengen. Het streven is om de commissie in het vroege voorjaar van 2026 te installeren, zodat deze het college in juni en juli van 2026 kan adviseren ten behoeve van het evenementenjaar 2027. Van de Stedelijke Adviescommissie Evenementen wordt een objectieve beoordeling en belangenafweging verwacht die leidt tot gedegen, goed onderbouwde adviezen aan het college. Taken en verantwoordelijkheden De adviescommissie stedelijke evenementen: - Beoordeelt, wanneer in een bezoekerscategorie meer aanmeldingen zijn dan plekken, de concurrerende plannen op basis van drie inhoudelijke criteria. De advisering vindt dus uitsluitend plaats bij schaarste en niet voor alle aanmeldingen voor de evenementenkalender; - Beoordeelt, mede op basis van ambtelijke vooradviezen, subsidieaanvragen voor de verschillende subsidiecategorieën binnen de subsidieregeling Evenementenfonds; - Geeft, op basis van data uit het Culturele Doelgroepenmodel en eigen expertise, advies aan het college over het bereik van het evenementenaanbod onder verschillende doelgroepen.

Op basis van deze data kan de commissie het college tevens adviseren om bepaalde doelgroepen explicieter te betrekken als zij ondervertegenwoordigd blijken te zijn. Vervolgens wordt organisatoren gevraagd met voorstellen te komen om aan de oproep tegemoet te komen; - Beoordeelt eventuele tussentijdse aanpassingen aan het concept van evenementen die voor drie jaar zijn geplaatst, en adviseert organisatoren desgevraagd of de wijzigingen gevolgen hebben voor de plaatsing op de evenementenkalender in de resterende jaren; - Beoordeelt op verzoek van het college wanneer sprake is van vergelijkbare concepten die zijn ingediend door één verzoeker of aan elkaar gelieerde partijen. De commissie werkt binnen het kader van het evenementenbeleid, vigerende nadere regels en de subsidieregeling Evenementenfonds. Samenstelling en profiel De commissie bestaat uit vijf leden. Kandidaten hebben aantoonbare a initeit met Amsterdam en beschikken over bewezen deskundigheid op de volgende gebieden: - grootstedelijk evenementenbeleid; - kunst en (nacht)cultuur waaronder kennis van programmering;

-

publieksontwikkeling in de culturele en evenementensector; bewonersparticipatie.

Bij de invulling van de Amsterdamse adviescommissie is gekeken naar de werkwijze en samenstelling van de adviescommissie van Rotterdam Festivals en waarbij zoveel mogelijk wordt aangesloten. Voor de Amsterdamse adviescommissie wordt gezocht naar leden die beschikken over aantoonbare ervaring met het organiseren en programmeren van evenementen, kennis van culturele doelgroepen en publieksbereik (waaronder het Amsterdamse Culturele Doelgroepenmodel), en het vermogen om de plannen te toetsen en te beoordelen of het aanbod past bij de doelstellingen van het Amsterdamse evenementenbeleid. Er wordt niet gezocht naar een duizendpoot, maar naar mensen die expertise hebben van één of meerdere van de bovenstaande onderwerpen. Uiteindelijk kan op deze manier een adviescommissie gevormd worden bestaand uit een palet van mensen met verschillende ervaring, kennis en expertise. Leden worden benoemd door het college. Uit hun midden wordt een voorzitter gekozen. De secretaris is een medewerker van het gemeentelijke Stedelijk Evenementenbureau. Deze medewerker heeft geen stemrecht en heeft ook geen rol in de besluitvorming van de commissie. Deze ambtelijk medewerker zorgt voor verslaglegging, (juridische) ondersteuning van commissieleden en ziet toe op de naleving van de beoordelingsprocedures.

Profielschets adviseur Van een adviescommissielid wordt gevraagd dat deze: - in staat is onafhankelijk* advies te geven aan het college; - gedegen kennis heeft van het Amsterdamse evenementen- en festivalaanbod; - kennis heeft over het relevante beleid en aanverwante stukken; - beschikt over aantoonbare en gedegen kennis van bij voorkeur twee of meer van de genoemde vakgebieden: governance, bedrijfsvoering, publieksopbouw, talentontwikkeling, toegankelijkheid, duurzaamheid en culturele diversiteit. - flexibel inzetbaar is voor meerdere (bij voorkeur fysieke) commissievergaderingen. Het minimumaantal bijeenkomsten is drie per jaar. Takenpakketten - Het lezen en beoordelen van aanmeldingen voor evenementen; - Het lezen en beoordelen van subsidieaanvragen; - Deelname aan vergaderingen; - Mondeling en schriftelijk onderbouwen van (deel)adviezen; - Op basis van vaststaand beleid adviseren over samenstelling van de evenementenkalender;

-

Advisering over vergelijkbare concepten bij aanmelding of veranderingen aan het concept tijdens de looptijd; Op basis van vaststaand beleid adviseren over subsidieaanvragen.

Een passende vacatievergoeding is van toepassing, volgens de verordening geldelijke voorzieningen externe commissieleden van de gemeente Amsterdam. Zorgvuldigheid en integriteit in het adviesproces moeten te allen tijde zijn gewaarborgd. De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Sollicitatieprocedure - De werving van adviseurs verloopt via publicatie op de gemeentelijke website. In de vacaturetekst wordt de reactietermijn en de te volgen procedure vermeld; - Sollicitanten sturen een korte motivatie en cv in; - Er worden gesprekken gevoerd met een selectiecommissie; - De selectiecommissie draagt kandidaten voor; - na benoeming door het college geldt een aanstelling van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging na evaluatie. Leden worden op persoonlijke titel benoemd. De benoeming wordt gedaan met het oog op een evenwichtige spreiding van ervaring, leeftijd, gender en culturele achtergrond. Deelname aan de commissie is niet toegestaan bij direct of indirect persoonlijk belang bij één van de aanmeldingen voor de evenementenkalender, evenementenlocaties of subsidieaanvragen. Een protocol rondom integriteit en geheimhouding maakt deel uit van de benoeming waaronder het tekenen van een onafhankelijkheidsverklaring en een geheimhoudingsverklaring.

*Een onafhankelijke positie houdt onder andere in dat de adviseur, diens partner of directe familieleden (ouder, kind) geen direct belang mogen hebben bij één van de ingediende aanvragen (bijvoorbeeld als indiener, bestuurder, leidinggevende, werknemer of anderszins financieel belanghebbende bij een aanvrager of gerelateerde organisatie), veiligheids-, hulp- en vervoersdiensten of bij de locaties. Ook personen die in de afgelopen vijf jaar een juridisch geschil hebben gehad met een verzoeker of adviserende dienst voor zover het gaat over evenementen zijn uitgesloten van zitting in de adviescommissie.