Portefeuille Personeel en Organisatie

Stand van zaken op: 15-3-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Termijnagenda: Alle punten behorende tot portefeuille "Personeel en Organisatie" Type

Onderwerp

Inhoud

Motie

732 Bestrijd racisme • Naast het verbeteren van de meldketen Schmit, en discriminatie in de ook de sanctionering van racistisch en Emmerik, gemeentelijke organisatie discriminatoir gedrag zichtbaar te maken Khan, zichtbaar en effectief door binnen het P&O beleid helder te Veldhuyzen, (TA2023-001576) maken dat er sancties op staan én welke Pijpen, sancties dat zijn. • Een rapportage over de Garmy, toepassing van deze sancties, in hoeveelheid Kabamba, en welke, te publiceren in de gemeentelijke Namane organisatie en voor de Raad. • Binnen de bestuursopdracht Diversiteit & Inclusie de rol van collega-ambtenaren, en de wijze waarop zij op kunnen treden tegen racisme en discriminatie van hun collega(s), een expliciete rol te geven en hiervoor handelingsperspectieven te ontwikkelen. • De Bestuursopdracht Diversiteit & Inclusie te versterken met behulp van de aanbevelingen van de onderzoeken en deze in het eerste kwartaal van 2024 aan de Raad te doen toekomen.

2023/12/20 2024/03/20 De raad wordt maart geïnformeerd over de wijze van afdoening van deze motie.

2024/04/18

Motie

779 Waarborg dat alle - Te waarborgen dat àlle signalen, meldingen Pijpen, signalen en meldingen en gevallen van racisme en discriminatie Namane, worden onderzocht en grondig worden onderzocht; - Van elk signaal Khan, gerapporteerd aan de of melding van racisme en discriminatie Veldhuyzen, gemeentesecretaris en transparant te communiceren over de Kabamba de conclusies aan de afhandeling naar de gemeentesecretaris slachtoffers c.q. melders. waarbij eveneens wordt vermeld wie (TA2023-001577) de (eind)verantwoordelijkheid heeft in de afhandeling van deze zaken; - Van elk signaal of melding van racisme en discriminatie transparant te communiceren over de conclusies naar de slachtoffers c.q. melders. - Jaarlijks de Raad te informeren over hoeveel signalen en meldingen er zijn gedaan en hoeveel daarvan naar tevredenheid van de slachtoffers zijn afgehandeld.

2023/12/20 2024/03/20 De raad wordt maart geïnformeerd over de wijze van afdoening van deze motie.

2024/04/18

Motie

087.24 Motie Namane cs Gewoon bij de

2024/02/28 2024/05/30 Wordt ambtelijk voorbereid. Naar verwachting wordt er in Q2 een stand van zaken gegeven.

Niet ingevuld

1. Op een van de afdelingen waar de meeste uitzendkrachten werken te starten met een pilot waar bij piek en ziek geen

Indiener

Pijpen, Namane

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

Wordt ambtelijk voorbereid. Wordt naar verwachting in Q2 afgehandeld. Page 1 of 4

Stand van zaken op: 15-3-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

gemeente in dienst (TA2024-000193)

uitzendcontract wordt aangeboden, maar een tijdelijk contract direct bij de Gemeente Amsterdam; en 2. De mogelijkheid te verkennen om al na 1 jaar uitzendkrachten een dienstverband bij de gemeente aan te bieden.

Raadsadres

Raadsadres van een burger inzake uitspraken van een ambtenaar over februaristaking (TA2024-000228)

Besloten is om dit raadsadres desgewenst te betrekken bij de mondelinge vragen over dit onderwerp en in handen te stellen van het college van burgemeester en wethouders ter afdoening

Schriftelijke vraag

inzake ambtenaar Nieuw-West draagt manchetknopen met Palestijnse vlag tijdens de stadsdeelcommissievergadering (TA2024-000237)

Toezegging aan de commissie

FKD - Inclusie en diversiteit in de organisatie borgen (TA2023-000067)

Toezegging aan de commissie

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

2024/03/04 2024/04/15 Wordt ambtelijk voorbereid

Niet ingevuld

2024/03/13 2024/04/11

Niet ingevuld

De wethouder heeft toegezegd om eind 2023 met een plan te komen hoe inclusie en diversiteit in de organisatie geborgd kunnen worden (o.a. inclusieve werving & selectie en indicatoren voor sociale veiligheid) (FKD 19/1 agp. 5)

2023/01/19 2023/02/28

2023/12/14

FKD - Onrust flexibele werktijden en roostertijden THOR-medewerkers (TA2023-000255)

De wethouder heeft toegezegd om na Bobeldijk twee maanden aan de commissie terug te koppelen hoe het werken door THORmedewerkers met de nieuwe werktijden en roosters gaat (FKD 9/3 agp. 13).

2023/03/09 2023/05/31

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Kosten en risico’s eigen medewerkers en die van uitzendbureaus (TA2023-000703)

De wethouder heeft toegezegd extra informatie naar de commissie te sturen over de kosten en risico’s t.a.v. eigen medewerkers en medewerkers van uitzendbureaus. (FKD 22/6 agp. 3: Vaststellen van het Jaarverslag 2022)

Namane

2023/06/22 2023/09/14

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Externe onderzoek n.a.v. de anonieme melding zal worden gedeeld (TA2023-001130)

De wethouder heeft toegezegd om het externe onderzoek - bestaande uit o.a. een feitenrelaas en advies - m.b.t. de anonieme meldingen vanuit de afdeling WPI met de commissie te delen als het is afgerond.

Pijpen

2023/10/05 2023/12/31 Verwacht wordt dat we de uitkomsten hiervan na de zomer met de raad kunnen delen.

2024/09/01

Kreuger

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Page 2 of 4

Stand van zaken op: 15-3-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Toezegging aan de commissie

FKD - Evaluatie van wijzigingen in het Protocol Externe Inzet wordt gedeeld (TA2023-001134)

De wethouder heeft toegezegd te zijner Garmy tijd de evaluatie van de wijzigingen in het Protocol Externe Inzet met de commissie te delen (FKD 5/10 agp. 7: Kennisnemen van de raadsinformatiebrief over de wijzigingen in het Protocol Externe Inzet).

2023/10/05 2023/12/31 Informatie volgt nadat de Niet nieuwe maatregelen en ingevuld aanpassingen zijn geëvalueerd.

Toezegging aan de commissie

FKD - Vervolgstappen institutioneel racisme tegengaan (TA2023-001407)

De wethouder heeft toegezegd om de de Schmit commissie op korte termijn - in ieder geval eerder dan het voorjaar 2024 - te informeren over de vervolgstappen om institutioneel racisme in de organisatie tegen te gaan (FKD 23/11 agp. 4 VN2023-023032)

2023/11/23 2024/03/21 Toezegging wordt afgedaan met tussentijdse brief in maart.

Toezegging aan de commissie

FKD - Herijking bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit (TA2023-001408)

De wethouder heeft toegezegd de commissie in het voorjaar 2024 de herijking van debestuursopdracht te sturen (FKD 23/11 agp. 4 VN2023-023032)

2023/11/23 2024/03/21 Toezegging wordt afgedaan 2024/07/01 zomer 2024, met actualisering van de bestuursopdr-acht.

Toezegging aan de commissie

FKD - Kwantitatief vervolgonderzoek naar racisme en discriminatie in de organisatie (TA2023-001409)

De wethouder heeft toegezegd dat er begin 2024 een kwantitatief vervolgonderzoek (van het Verwey-Jonker Instituut) komt naar racisme en discriminatie in de organisatie (FKD 23/11 agp. 4 VN2023-023032)

2023/11/23 2024/01/18 Het onderzoek start op 26 februari.We verwachten de uitkomsten met de raad te delen gezamenlijk met de actualisering van de bestuursopdr-acht, zomer 2024.

Toezegging aan de commissie

FKD - de manier waarop de arbeidsmarkt- en wervingscommunicatie verbeterd wordt. (TA2024-000083)

Agendapunt 9: Kennisnemen van de Namane raadsinformatiebrief over de maatregelen om de personeelstekorten in de gemeentelijke organisatie op te vangen Nr. VN2023-026966 Wethouder Van Buren heeft toegezegd: • o.v.v. het lid Namane (PvdA) terug te komen op de manier waarop de arbeidsmarkt- en wervingscommunicatie verbeterd wordt.

2024/01/18 2024/03/28 Wordt ambtelijk voorbereid. Wordt Niet naar verwachting ter kennisname ingevuld geagendeerd voor Commissie FKD van 18 april.

Wordt ambtelijk voorbereid. Wordt naar verwachting ter kennisname geagendeerd voor Commissie FKD van 21 maart 2024.

Toezegging aan de commissie

FKD - bredere visie op het probleem van personeelstekort (TA2024-000084)

Agendapunt 9: Kennisnemen van de Bobeldijk raadsinformatiebrief over de maatregelen om de personeelstekorten in de gemeentelijke organisatie op te vangen Nr. VN2023-026966 De wethouder heeft toegezegd: o.v.v. het lid Bobeldijk (SP) terug te komen op zijn vraag om een bredere visie op het probleem van personeelstekort.

2024/01/18 2024/03/28 Beantwoording is in voorbereidin- Niet g. Wordt naar verwachting in Q1 ingevuld afgehandeld.

2024-02-09 Beantwoording is in voorbereidin-g. Wordt naar verwachting in Q1 afgehandeld.

Toezegging aan de commissie

FKD - Pensionados betrekken tegen personeelstekort (TA2024-000085)

Agendapunt 9: Kennisnemen van de Schmit raadsinformatiebrief over de maatregelen om de personeelstekorten in de gemeentelijke organisatie op te vangen Nr. VN2023-026966

2024/01/18 2024/03/28 Beantwoording is in voorbereidin- Niet g. Wordt naar verwachting in Q1 ingevuld afgehandeld.

2024-02-09 Beantwoording is in voorbereidin-g. Wordt naar verwachting in Q1 afgehandeld.

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

2024/04/18

2024/07/01

Page 3 of 4

Stand van zaken op: 15-3-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

Wethouder van buren heeft toegezegd: o.v.v. het lid Schmit (D66) terug te komen op de vraag wat pensionado's kunnen betekenen om het personeelstekort tegen te gaan. Toezegging aan de commissie

FKD - Meldingen bij meldpunten (TA2024-000088)

Agendapunt 13: Bespreken van de voordracht 'Opnieuw een brandbrief van ambtenaren over racisme en discriminatie onder ambtenaren en hun leidinggevenden' Nr. VN2024-027670 Wethouder van Buren heeft toegezegd de commissie te informeren over de meldingen bij meldpunten

2024/01/18 2024/05/02 In maart wordt de raad 2024/04/18 geïnformeerd met een tussentijdse brief, waarin ook een eerste beeld van de meldingen wordt gegeven, en de raad op de hoogte wordt gesteld van de manier van rapporteren.

Toezegging aan de commissie

FKD - Inclusie en Diversiteit (TA2024-000089)

Agendapunt 13: Bespreken van de voordracht 'Opnieuw een brandbrief van ambtenaren over racisme en discriminatie onder ambtenaren en hun leidinggevenden' Nr. VN2024-027670 De wethouder heeft toegezegd de bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit voor de zomer te herijken, en daarbij in te gaan op de vervolgstappen die worden ingezet naar aanleiding van de uitkomsten van de onderzoeken, waarbij ook aandacht is voor de stadsdelen.

2024/01/18 2024/07/04 Deze toezegging wordt afgedaan met de actualisatie van de bestuursopdr-acht, die zomer 2024 is toegezegd aan de raad.

Niet ingevuld

Toezegging aan de raad

Opvolging over onderzoeken naar discriminatie en racisme binnen de gemeente Amsterdam (TA2024-001604)

De wethouder zegt toe dat de raad op de hoogte wordt gehouden van de voortgang. Er komt een vernieuwde bestuursopdracht, waarin ook gezegd wordt hoe er gerapporteerd zal worden

2023/12/20 2024/03/20 De raad wordt maart geïnformeerd met een tussentijdse brief. Actualisering bestuursopdr-acht is zomer 2024 toegezegd.

2024/04/18

Schmit

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Page 4 of 4