Portefeuille Personeel en Organisatie

Stand van zaken op: 9-2-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Termijnagenda: Alle punten behorende tot portefeuille "Personeel en Organisatie" Type

Onderwerp

Inhoud

Motie

732 Bestrijd racisme • Naast het verbeteren van de meldketen Emmerik, 2023/12/20 2024/03/20 en discriminatie in de ook de sanctionering van racistisch en Garmy, gemeentelijke organisatie discriminatoir gedrag zichtbaar te maken Schmit, zichtbaar en effectief door binnen het P&O beleid helder te Namane, (TA2023-001576) maken dat er sancties op staan én welke Khan, Pijpen, sancties dat zijn. • Een rapportage over de Kabamba, toepassing van deze sancties, in hoeveelheid Veldhuyzen en welke, te publiceren in de gemeentelijke organisatie en voor de Raad. • Binnen de bestuursopdracht Diversiteit & Inclusie de rol van collega-ambtenaren, en de wijze waarop zij op kunnen treden tegen racisme en discriminatie van hun collega(s), een expliciete rol te geven en hiervoor handelingsperspectieven te ontwikkelen. • De Bestuursopdracht Diversiteit & Inclusie te versterken met behulp van de aanbevelingen van de onderzoeken en deze in het eerste kwartaal van 2024 aan de Raad te doen toekomen.

Niet ingevuld

Motie

779 Waarborg dat alle - Te waarborgen dat àlle signalen, meldingen Veldhuyzen, signalen en meldingen en gevallen van racisme en discriminatie Kabamba, worden onderzocht en grondig worden onderzocht; - Van elk signaal Pijpen, gerapporteerd aan de of melding van racisme en discriminatie Namane, gemeentesecretaris en transparant te communiceren over de Khan de conclusies aan de afhandeling naar de gemeentesecretaris slachtoffers c.q. melders. waarbij eveneens wordt vermeld wie (TA2023-001577) de (eind)verantwoordelijkheid heeft in de afhandeling van deze zaken; - Van elk signaal of melding van racisme en discriminatie transparant te communiceren over de conclusies naar de slachtoffers c.q. melders. - Jaarlijks de Raad te informeren over hoeveel signalen en meldingen er zijn gedaan en hoeveel daarvan naar tevredenheid van de slachtoffers zijn afgehandeld.

2023/12/20 2024/03/20

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Inclusie en diversiteit in de

2023/01/19 2023/02/28

2023/12/14

De wethouder heeft toegezegd om eind 2023 met een plan te komen hoe inclusie en diversiteit in de organisatie geborgd

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

Page 1 of 4

Stand van zaken op: 9-2-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

organisatie borgen (TA2023-000067)

kunnen worden (o.a. inclusieve werving & selectie en indicatoren voor sociale veiligheid) (FKD 19/1 agp. 5)

Toezegging aan de commissie

FKD - Onrust flexibele werktijden en roostertijden THOR-medewerkers (TA2023-000255)

De wethouder heeft toegezegd om na Bobeldijk twee maanden aan de commissie terug te koppelen hoe het werken door THORmedewerkers met de nieuwe werktijden en roosters gaat (FKD 9/3 agp. 13).

2023/03/09 2023/05/31

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Kosten en risico’s eigen medewerkers en die van uitzendbureaus (TA2023-000703)

De wethouder heeft toegezegd extra informatie naar de commissie te sturen over de kosten en risico’s t.a.v. eigen medewerkers en medewerkers van uitzendbureaus. (FKD 22/6 agp. 3: Vaststellen van het Jaarverslag 2022)

Namane

2023/06/22 2023/09/14

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Externe onderzoek n.a.v. de anonieme melding zal worden gedeeld (TA2023-001130)

De wethouder heeft toegezegd om het externe onderzoek - bestaande uit o.a. een feitenrelaas en advies - m.b.t. de anonieme meldingen vanuit de afdeling WPI met de commissie te delen als het is afgerond.

Pijpen

2023/10/05 2023/12/31

2024/03/20

Toezegging aan de commissie

FKD - Evaluatie van wijzigingen in het Protocol Externe Inzet wordt gedeeld (TA2023-001134)

De wethouder heeft toegezegd te zijner Garmy tijd de evaluatie van de wijzigingen in het Protocol Externe Inzet met de commissie te delen (FKD 5/10 agp. 7: Kennisnemen van de raadsinformatiebrief over de wijzigingen in het Protocol Externe Inzet).

2023/10/05 2023/12/31

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Vervolgstappen institutioneel racisme tegengaan (TA2023-001407)

De wethouder heeft toegezegd om de de Schmit commissie op korte termijn - in ieder geval eerder dan het voorjaar 2024 - te informeren over de vervolgstappen om institutioneel racisme in de organisatie tegen te gaan (FKD 23/11 agp. 4 VN2023-023032)

2023/11/23 2024/03/21

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Herijking bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit (TA2023-001408)

De wethouder heeft toegezegd de commissie in het voorjaar 2024 de herijking van de bestuursopdracht te sturen (FKD 23/11 agp. 4 VN2023-023032)

2023/11/23 2024/03/21

2024/07/01

Toezegging aan de commissie

FKD - Kwantitatief vervolgonderzoek naar racisme en discriminatie in de organisatie (TA2023-001409)

De wethouder heeft toegezegd dat er begin 2024 een kwantitatief vervolgonderzoek (van het Verwey-Jonker Instituut) komt naar racisme en discriminatie in de organisatie (FKD 23/11 agp. 4 VN2023-023032)

2023/11/23 2024/01/18

2024/07/01

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

Page 2 of 4

Stand van zaken op: 9-2-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Toezegging aan de commissie

FKD - de manier waarop de arbeidsmarkt- en wervingscommunicatie verbeterd wordt. (TA2024-000083)

Agendapunt 9: Kennisnemen van de Namane raadsinformatiebrief over de maatregelen om de personeelstekorten in de gemeentelijke organisatie op te vangen Nr. VN2023-026966 Wethouder Van Buren heeft toegezegd: • o.v.v. het lid Namane (PvdA) terug te komen op de manier waarop de arbeidsmarkt- en wervingscommunicatie verbeterd wordt.

2024/01/18 2024/03/28

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - bredere visie op het probleem van personeelstekort (TA2024-000084)

Agendapunt 9: Kennisnemen van de Bobeldijk raadsinformatiebrief over de maatregelen om de personeelstekorten in de gemeentelijke organisatie op te vangen Nr. VN2023-026966 De wethouder heeft toegezegd: o.v.v. het lid Bobeldijk (SP) terug te komen op zijn vraag om een bredere visie op het probleem van personeelstekort.

2024/01/18 2024/03/28

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Pensionados betrekken tegen personeelstekort (TA2024-000085)

Agendapunt 9: Kennisnemen van de Schmit raadsinformatiebrief over de maatregelen om de personeelstekorten in de gemeentelijke organisatie op te vangen Nr. VN2023-026966 Wethouder van buren heeft toegezegd: o.v.v. het lid Schmit (D66) terug te komen op de vraag wat pensionado's kunnen betekenen om het personeelstekort tegen te gaan.

2024/01/18 2024/03/28

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Meldingen bij meldpunten (TA2024-000088)

Agendapunt 13: Bespreken van de voordracht 'Opnieuw een brandbrief van ambtenaren over racisme en discriminatie onder ambtenaren en hun leidinggevenden' Nr. VN2024-027670 Wethouder van Buren heeft toegezegd de commissie te informeren over de meldingen bij meldpunten

2024/01/18 2024/05/02

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Inclusie en Diversiteit (TA2024-000089)

Agendapunt 13: Bespreken van de voordracht 'Opnieuw een brandbrief van ambtenaren over racisme en discriminatie onder ambtenaren en hun leidinggevenden' Nr. VN2024-027670 De wethouder heeft toegezegd de bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit voor de zomer te herijken, en daarbij te onderzoeken wat de stand van zaken is bij andere stadsdelen m.b.t. inclusie en diversiteit

2024/01/18 2024/07/04

Niet ingevuld

Toezegging aan de raad

Terugdringen van tarieven van externe

Wethouder geeft aan dat ze daarover in overleg is in VNG- verband en dat ze kan

2023/11/08 2024/01/31 De raadsbrief ter afdoening van deze toezegging is ter

Niet ingevuld

Namane

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

Page 3 of 4

Stand van zaken op: 9-2-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

inhuur samen met medeoverheden, zoals VNG en G4 (TA2023-001401)

toezeggen dat ze blijft werken aan een gezamenlijke strategie en dat ze dat zal terugkoppelen naar de raad.

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum instemming geagendeerd voor het college van 6 februari a.s..

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

Toezegging aan de raad

Registratie van het Wethouder zegt toe, nav de ingetrokken aantal uren externe motie 658.23, dat ze met een plan komt inhuur (TA2023-001402) hoe de gemeente het aantal uren van externe inhuur kan monitoren

Burgers

2023/11/08 2024/01/31

Niet ingevuld

Toezegging aan de raad

Opvolging over onderzoeken naar discriminatie en racisme binnen de gemeente Amsterdam (TA2024-001604)

Schmit

2023/12/20 2024/03/20

Niet ingevuld

De wethouder zegt toe dat de raad op de hoogte wordt gehouden van de voortgang. Er komt een vernieuwde bestuursopdracht, waarin ook gezegd wordt hoe er gerapporteerd zal worden

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Page 4 of 4