Portefeuille Personeel en Organisatie

Stand van zaken op: 12-4-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Termijnagenda: Alle punten behorende tot portefeuille "Personeel en Organisatie" Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Motie

400 Buurtteams en professionals trainen op het herkennen van institutioneel racisme en discriminatie (TA2023-000746)

Buurtteams en professionals die een Yemane, signaleringsfunctie (kunnen) hebben te Kabamba, trainen in het herkennen van institutioneel Garmy, racisme en discriminatie zodat in de Bons, toekomst knellende mechanismen eerder Koyuncu kunnen worden ontdekt.

2023/06/30 2023/09/29 De raad wordt zo spoedig mogelijk geïnformeerd over de uitvoering.

Niet ingevuld

Motie

087.24 Motie Namane cs Gewoon bij de gemeente in dienst (TA2024-000193)

1. Op een van de afdelingen waar de meeste uitzendkrachten werken te starten met een pilot waar bij piek en ziek geen uitzendcontract wordt aangeboden, maar een tijdelijk contract direct bij de Gemeente Amsterdam; en 2. De mogelijkheid te verkennen om al na 1 jaar uitzendkrachten een dienstverband bij de gemeente aan te bieden.

2024/02/28 2024/05/30 Wordt ambtelijk voorbereid. Naar verwachting wordt er in Q2 een stand van zaken gegeven.

Niet ingevuld

Raadsadres

Raadsadres van een burger inzake uitspraken van een ambtenaar over februaristaking (TA2024-000228)

Besloten is om dit raadsadres desgewenst te betrekken bij de mondelinge vragen over dit onderwerp en in handen te stellen van het college van burgemeester en wethouders ter afdoening

2024/03/04 2024/04/15 Wordt ambtelijk voorbereid

Niet ingevuld

Schriftelijke vraag

inzake ambtenaar Nieuw-West draagt manchetknopen met Palestijnse vlag tijdens de stadsdeelcommissievergadering (TA2024-000237)

2024/03/13 2024/04/11

Niet ingevuld

Toezegging aan de commissie

FKD - Inclusie en diversiteit in de organisatie borgen (TA2023-000067)

De wethouder heeft toegezegd om eind 2023 met een plan te komen hoe inclusie en diversiteit in de organisatie geborgd kunnen worden (o.a. inclusieve werving & selectie en indicatoren voor sociale veiligheid) (FKD 19/1 agp. 5)

2023/01/19 2023/02/28

2023/12/14

Toezegging aan de commissie

FKD - Onrust flexibele werktijden en roostertijden

De wethouder heeft toegezegd om na twee maanden aan de commissie terug te koppelen hoe het werken door THOR-

2023/03/09 2023/05/31

Niet ingevuld

Pijpen, Namane

Kreuger

Bobeldijk

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

Wordt ambtelijk voorbereid. Wordt naar verwachting in Q2 afgehandeld.

Page 1 of 3

Stand van zaken op: 12-4-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

THOR-medewerkers (TA2023-000255)

medewerkers met de nieuwe werktijden en roosters gaat (FKD 9/3 agp. 13).

Toezegging aan de commissie

FKD - Kosten en risico’s eigen medewerkers en die van uitzendbureaus (TA2023-000703)

Toezegging aan de commissie

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

De wethouder heeft toegezegd extra informatie naar de commissie te sturen over de kosten en risico’s t.a.v. eigen medewerkers en medewerkers van uitzendbureaus. (FKD 22/6 agp. 3: Vaststellen van het Jaarverslag 2022)

Namane

2023/06/22 2023/09/14

Niet ingevuld

FKD - Externe onderzoek n.a.v. de anonieme melding zal worden gedeeld (TA2023-001130)

De wethouder heeft toegezegd om het externe onderzoek - bestaande uit o.a. een feitenrelaas en advies - m.b.t. de anonieme meldingen vanuit de afdeling WPI met de commissie te delen als het is afgerond.

Pijpen

2023/10/05 2023/12/31 De verwachting is dat we de uitkomsten hiervan na de zomer met de Raad kunnen delen.

2024/09/01 Verwacht wordt dat we de uitkomsten hiervan na de zomer met de raad kunnen delen.

Toezegging aan de commissie

FKD - Evaluatie van wijzigingen in het Protocol Externe Inzet wordt gedeeld (TA2023-001134)

De wethouder heeft toegezegd te zijner Garmy tijd de evaluatie van de wijzigingen in het Protocol Externe Inzet met de commissie te delen (FKD 5/10 agp. 7: Kennisnemen van de raadsinformatiebrief over de wijzigingen in het Protocol Externe Inzet).

2023/10/05 2023/12/31 Informatie volgt nadat de Niet nieuwe maatregelen en ingevuld aanpassingen zijn geëvalueerd.

Toezegging aan de commissie

FKD - Herijking bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit (TA2023-001408)

De wethouder heeft toegezegd de commissie in het voorjaar 2024 de herijking van debestuursopdracht te sturen (FKD 23/11 agp. 4 VN2023-023032)

2023/11/23 2024/03/21 De actualisatie van de 2024/07/01 Toezegging wordt afgedaan Bestuursopdr-acht is na de zomer zomer 2024, met actualisering van 2024 gereed. de bestuursopdr-acht.

Toezegging aan de commissie

FKD - Kwantitatief vervolgonderzoek naar racisme en discriminatie in de organisatie (TA2023-001409)

De wethouder heeft toegezegd dat er begin 2024 een kwantitatief vervolgonderzoek (van het Verwey-Jonker Instituut) komt naar racisme en discriminatie in de organisatie (FKD 23/11 agp. 4 VN2023-023032)

2023/11/23 2024/01/18 De vragenlijst is op 18 maart 2024/07/01 gesloten. We verwachten de uitkomsten met de raad te delen gezamenlijk met de actualisering van de bestuursopdr-acht. Deze is na de zomer 2024 gereed.

Het onderzoek start op 26 februari.We verwachten de uitkomsten met de raad te delen gezamenlijk met de actualisering van de bestuursopdr-acht, zomer 2024.

Toezegging aan de commissie

FKD - de manier waarop de arbeidsmarkt- en wervingscommunicatie verbeterd wordt. (TA2024-000083)

Agendapunt 9: Kennisnemen van de Namane raadsinformatiebrief over de maatregelen om de personeelstekorten in de gemeentelijke organisatie op te vangen Nr. VN2023-026966 Wethouder Van Buren heeft toegezegd: • o.v.v. het lid Namane (PvdA) terug te komen op de manier waarop de arbeidsmarkt- en wervingscommunicatie verbeterd wordt.

2024/01/18 2024/03/28 Wordt ambtelijk voorbereid. Niet Wordt naar verwachting ter ingevuld kennisname geagendeerd voor Commissie FKD van 18 april.

Wordt ambtelijk voorbereid. Wordt naar verwachting ter kennisname geagendeerd voor Commissie FKD van 21 maart 2024.

Toezegging aan de commissie

FKD - bredere visie op het probleem van personeelstekort (TA2024-000084)

Agendapunt 9: Kennisnemen van de Bobeldijk raadsinformatiebrief over de maatregelen om de personeelstekorten in de gemeentelijke organisatie op te vangen

2024/01/18 2024/03/28 Beantwoording is in Niet voorbereidin-g. Wordt naar ingevuld verwachting in Q1 afgehandeld.

2024-02-09 Beantwoording is in voorbereidin-g. Wordt naar verwachting in Q1 afgehandeld.

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

Page 2 of 3

Stand van zaken op: 12-4-2024

Termijnagenda portefeuille 'Personeel en Organisatie' Type

Onderwerp

Inhoud

Indiener

Datum Ingediend

Oorspr. Stand van zaken Einddatum

Aangepaste Stand van zaken vóór uitstel einddatum

Nr. VN2023-026966 De wethouder heeft toegezegd: o.v.v. het lid Bobeldijk (SP) terug te komen op zijn vraag om een bredere visie op het probleem van personeelstekort. Toezegging aan de commissie

FKD - Pensionados betrekken tegen personeelstekort (TA2024-000085)

Agendapunt 9: Kennisnemen van de Schmit raadsinformatiebrief over de maatregelen om de personeelstekorten in de gemeentelijke organisatie op te vangen Nr. VN2023-026966 Wethouder van buren heeft toegezegd: o.v.v. het lid Schmit (D66) terug te komen op de vraag wat pensionado's kunnen betekenen om het personeelstekort tegen te gaan.

2024/01/18 2024/03/28 Beantwoording is in Niet voorbereidin-g. Wordt naar ingevuld verwachting in Q1 afgehandeld.

2024-02-09 Beantwoording is in voorbereidin-g. Wordt naar verwachting in Q1 afgehandeld.

Toezegging aan de commissie

FKD - Inclusie en Diversiteit (TA2024-000089)

Agendapunt 13: Bespreken van de voordracht 'Opnieuw een brandbrief van ambtenaren over racisme en discriminatie onder ambtenaren en hun leidinggevenden' Nr. VN2024-027670 De wethouder heeft toegezegd de bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit voor de zomer te herijken, en daarbij in te gaan op de vervolgstappen die worden ingezet naar aanleiding van de uitkomsten van de onderzoeken, waarbij ook aandacht is voor de stadsdelen.

2024/01/18 2024/07/04 Deze toezegging wordt afgedaan Niet met de actualisatie van de ingevuld bestuursopdr-acht. Deze is na de zomer 2024 gereed.

Deze toezegging wordt afgedaan met de actualisatie van de bestuursopdr-acht, die zomer 2024 is toegezegd aan de raad.

Toezegging aan de raad

Werkplekken voor blinden en slechtzienden bij de gemeente (TA2024-000266)

Wethouder zegt toe dat zij samen met de Schmit vereniging van blinden en de bemiddelaars van blinden en slechtzienden wil inzetten om te kijken dat meer blinden een plek krijgen in de gemeentelijke organisatie

2024/02/28 2024/05/29

Niet ingevuld

Toezegging aan de raad

Bij het werven van Wethouder zegt toe om te verkennen en alle functies in de onderzoeken naar de voor- en nadelen gemeentelijke organisatie voor het werven van personeel zonder gebruik te maken gebruikmaking van uitzendbureaus van eigen kanalen zonder gebruikmaking van uitzendbureaus (TA2024-000267)

2024/02/28 2024/05/29

Niet ingevuld

Pijpen

Gemaakt met gegevens uit Andreas

Page 3 of 3