PDF presentatie technische sessie organisatieverandering 2030 op 20 november
Tekst van het document
veranderopgave 2030
ORGANISATIEVERANDERING AMSTERDAM 2030
Technische sessie gemeenteraad Amsterdam Tijs van Lieshout
veranderopgave 2030
StBeWeHoHeNiMo Leiderschap en veranderen in een turbulente omgeving Tijs van Lieshout
veranderopgave 2030
We maken een bedding voor verandering
Proces congrueren met uitkomst Wat je doet is wat je krijgt.
Deep democracy Geef alle lagen van de organisatie een stem
Zonder connectie geen correctie Verbinding als voedingsbodem voor verandering
Horizontaal oplossen, verticaal leiding geven
Silo stuctuur Hindert soms, matrix blijft onvermijdelijk
veranderopgave 2030
Fundamentele verandering van de gemeentelijke organisatie nodig
om het vertrouwen in de gemeente te vergroten, bedrijfsvoering te verbeteren, de werkvloer veiliger te maken en het hoge ziekteverzuim tegen te gaan.
Organisatiecultuur Hoog ziekteverzuim
Balans tussen ambities en uitvoeringskracht
Aanhoudende klachten over onveiligheid en discriminatie Te weinig aanspreken op resultaten én gedrag.
Organisatie -cultuur
Probleem analyse
Complexe aansturing Aansturing versnipperd Te veel stuurlijnen door elkaar Gebrek aan overzicht, eenvoud en bestuurbaarheid
Balans tussen ambities en uitvoeringskracht Beleid ‘belangrijker’ dan uitvoering Te veel gestapelde ambities, stoppen is lastig
De ongeziene uitvoering
Uitvoering in de knel Complexe aansturing
Beleidsstapeling maakt werk te complex Structurele problemen in de bedrijfsvoering
veranderopgave 2030
De Amsterdammer…
Loopt vast in systemen
Ervaart onrechtvaardige handhaving
Ervaart verslechterde staat leefomgeving
Loopt bij initiatieven vast in organisatie
Voelt zich niet gehoord of onvoldoende geholpen
Rechtvaardig en betrouwbaar in 2030?
5
veranderopgave 2030
Prioriteit: De gezonde organisatie Aanpakken van de oorzaken van hoog verzuim en sociale onveiligheid 26 directies met ziekteverzuim van 8% of meer
Aanpak: Basis op orde: Overal halen van de wettelijke basis conform arbeidsinspectie. Integraal werkteam bij directies met het hoogste verzuim. Doel: eind 2026 in 17 directies.
veranderopgave 2030
Plan van aanpak veranderopgave Amsterdam 2030 DOELEN
Ruimte voor uitvoering
Eenvoud en overzicht
Balans ambitie uitvoeringskracht
Een gezonde en veilige organisatie
3
2
1
WERKSTROMEN
5
4
Leiderschap Gezonde organisatie reductie verzuim
Versimpeling sturingslijnen
Omvang personeelsbestand
Vergroten uitvoeringskracht
Bedrijfsvoering op maat
7
veranderopgave 2030
Belangrijkste activiteiten komende periode
1a. Leiderschap
2. Versimpeling sturingslijnen
4. Vergroten uitvoeringskracht
Nieuw leiderschapsprogramma met aandacht voor normeren en aanspreken
Vormgeven van een nieuwe topstructuur die eenvoudiger stuurt
Ontwikkelen van passend mandaat en instrumenten
1b. Gezonde organisatie
3.Omvang personeelsbestand
5. Bedrijfsvoering op maat
Integrale aanpak voor reductie van verzuim, te starten bij aantal directies met hoog verzuim
Analyse van de personeelsgroei, op basis daarvan vervolgaanpak.
In kaart brengen van geleerde lessen en vaststellen van nieuwe kaders voor bedrijfsvoering
veranderopgave 2030
Uw aandachtspunten en vragen: Wat ziet u? Waar moet ik volgens u op letten?