Organisatie verkiezingen Tweede Kamer 22 november 2023

Voorbereidingen verkiezingen van deTweede Kamer 2023 Aan Van

Burgemeester Halsema Directie Dienstverlening

Datum

dinsdag 12 september 2023

In deze memo informeren wij u over de voorbereidingen van de verkiezingen voor de Tweede Kamer van 22 november as. De voorbereidingen zijn in volle gang en verlopen voorspoedig. Er zijn op dit moment geen problemen te melden.

Voorbereidingen De organisatie van verkiezingen vergt grote inspanning. Gezien de korte aanlooptijd van ruim vier maanden wordt deze taak dit jaar des te uitdagender. Desondanks vertrouwen we erop dat het gaat lukken de verkiezingen weer in goede banen te leiden. Op dit moment wordt met volle inzet gewerkt aan de organisatie van de verkiezingen van de Tweede Kamer. We zijn onder meer bezig met: 







CSO. Gezien de grootte van de verkiezingen voor de Tweede Kamer gaan we de telling van de stemmen weer centraal organiseren (centrale stemopneming, CSO). We hebben één hal in de RAI voor een week af kunnen huren. Promotiecampagnes. We hanteren de gebruikelijke communicatiemiddelen om verkiezingen aan te kondigen, zoals muppies (reclamezuilen), trotters (dubbelzijdige beelddragers met daarop alle partijen), Website amsterdam.nl., advertenties in de media, etc.). Daarnaast attenderen we Amsterdammers die voor het eerst mogen stemmen schriftelijk op hun stemrecht. Tot slot zullen we de komende tijd zoeken naar mogelijkheden om extra communicatie te richten op groepen die minder geneigd zijn te gaan stemmen; zie hiervoor ook kopje ‘Plan van aanpak’. Stemlocaties. De Tweede Kamerverkiezingen hebben in de regel een hogere opkomst (75%) dan andere verkiezingen. In verband met de zomervakantie zijn de gesprekken met een aantal locaties nog niet allemaal afgerond. Wij verwachten het definitieve aantal stembureaus in de week van 25 september vast te kunnen stellen. De stembureaus worden optimaal over de stad verdeeld. We streven naar een maximale loopafstand van 500 meter en we bekijken of de stembureaus de verwachte toestroom aan kunnen. Hiervoor maken we gebruik van datamodellen en historische gegevens. Stembureauleden.

Stembureauleden en tellers bij de CSO moeten worden geworven en opgeleid. Hier beginnen we 25 september as. mee.

Gemeente Amsterdam



Datum 12 september 2023 Pagina 2 van 4

Aantal stembiljetten. We zorgen ervoor dat op alle stembureaus voldoende stembiljetten zijn door: o De leverancier van de stembureau-app heeft verbeteringen doorgevoerd en garandeert ons dat de storingen die bij de voorgaande verkiezingen optraden bij komende verkiezingen niet zullen voorkomen. o Bestellen van meer stembiljetten dan voorheen. o Medewerkers van de verkiezingen worden ingezet om stembiljetten gedurende de dag aan te vullen.

Plan van aanpak opkomstbevordering In het plan van aanpak Opkomstbevordering worden maatregelen voorgesteld om de opkomst te bevorderen onder Amsterdammers uit Noord, Nieuw-West en Zuidoost. De opkomst in deze wijken is al jaren veel lager dan elders in de stad. Bij het opstellen van het plan van aanpak is geen rekening gehouden met de vervroegde Tweede Kamerverkiezingen. Gezien de beperkte voorbereidingstijd en beperkte capaciteit is het helaas niet mogelijk om de voorgenomen maatregelen allemaal uit te voeren. Zo is er geen tijd de maatregelen met de doelgroepen te bespreken. We kijken per maatregel of het (ten dele) bij de komende verkiezingen kan worden uitgevoerd. De thema indeling uit het plan van aanpak volgend: 1. Democratisch burgerschap  Actief werven voor verkiezingen onder mbo’s en hbo’s: voor de werving van stembureauleden en tellers richten wij de wervingscampagne op studenten van mbo’s en hbo’s. 2. Aandacht voor verkiezingen  Aandacht voor verkiezingsdag bij werkgevers: wij zullen grote werkgevers in wijken met een lage opkomst attenderen op aankomende verkiezingen en hen voorzien van communicatie om de werknemers te wijzen op het belang van het uitbrengen van je stem. We overleggen of we aan kunnen sluiten op de gemeentelijke nieuwsbrief aan ondernemers en werkgevers.  Brief aan sleutelfiguren.

We sturen weer een brief aan sleutelfiguren (denk aan geestelijk leiders, winkeliersverenigingen, sportverenigingen, etc.) om hen te vragen hun achterban te attenderen op de komende verkiezingen en het belang om te gaan stemmen.  Bijzondere stemlocaties: bureau verkiezingen benadert een aantal bijzondere locaties om deze in te richten als stembureau. We zijn nog in gesprek met de Johan Cruijff Arena in Zuidoost. De Tolhuistuin in Noord en de Westermoskee in West zijn al vastgelegd. Ook is het van Goghmuseum een stembureau.  Jongerencampagne: De campagne “Stem voor je toekomst” heeft als doel de opkomst onder jongeren van 18 tot 25 jaar voor de verkiezingen van november 2023 te bevorderen. De campagne met illustraties van Sasa Ostoja is ook in 2022 en maart 2023 ingezet wat de herkenbaarheid van de campagne ten goede komt. In deze campagne besteden we extra aandacht voor jongeren uit de stadsdelen Nieuw-West, Zuidoost en Noord. We spelen in op de verschillende barrières die jongeren hebben om niet te gaan stemmen. De campagne zal zichtbaar zijn op straat,

Gemeente Amsterdam

Datum 12 september 2023 Pagina 3 van 4

op plekken waar jongeren veel komen zoals het openbaar vervoer, sportclubs en mboen hbo opleidingen en online. 3. Informatievoorziening verbeteren Verbeteren van informatievoorziening naar specifieke doelgroepen: uit onderzoek blijkt dat jongeren voornamelijk via social media geïnformeerd worden over verkiezingen. Wij maken bij de informatievoorziening over de verkiezingen meer gebruik van onlinekanalen zodat de jongeren deze informatie sneller ontvangen. Hierbij richten we ons met name op specifieke kanalen om jongeren in Nieuw-West, Noord en Zuidoost te bereiken. 4. Extra basisinterventies  Oefenstembureaus: we onderzoeken samen met bibliotheken en leveranciers van het meubilair van het stembureau of de stembureaus op deze locaties al eerder kunnen worden ingericht. Wij leveren dan materiaal aan zodat mensen informatie ontvangen over het stemmen en kunnen oefenen met het uitbrengen van hun stem.  First Time voters. We sturen een brief aan Amsterdammers tussen 18-25 jaar die 22 november as. voor het eerst mogen stemmen om hen te wijzen op hun stemrecht.  Samenwerking met Stichting Cultuur Jongeren Paspoort (CJP): naast het gebruik van de locatie van het CJP als jongerenstembureau, zijn wij met de Stichting CJP in gesprek over hoe we jongeren kunnen betrekken bij de verkiezingen.

We zoeken hierin aansluiting met de al lopende jongerencampagne  Ook op het Marineterrein komt een stembureau. Dit wordt bemand door studenten van Society College. Society College is talentontwikkeling combineert met het maken van maatschappelijk impact.  Apart verzenden van kandidaatslijsten: We gaan de kandidaatslijsten geadresseerd en per post naar Amsterdamse huishoudens versturen. Zo worden zij, daags voor de verkiezingen, nog een keer de aandacht gevestigd op de verkiezingsdatum en kunnen zij zich beter voorbereiden op hun stemkeuze. Op de achterkant van deze (grote) kandidatenlijst wordt nogmaals informatie over de verkiezingen opgenomen.

5. Mensen met een beperking Na overleg met Amsterdamse belangengroepen (CBA, Slechthorenden Amsterdam en SWDA) hebben we afgesproken:  Verbetering van mobiele balieringleiding op de Stadsloketten  We maken gebruik van bordjes met het logo van Limited Hearing. Deze bordjes zijn bedoeld om de omgeving te informeren dat iemand niet (goed) kan horen.  In de training en opleidingen voor stembureauleden wordt meer aandacht besteed aan hoe om te gaan met mensen met een beperking zodat zij op een prettige manier hun stem kunnen uitbrengen.  Op de stembureaus op de Stadsloketten – waar extra aandacht is voor Amsterdammers met een beperking – worden Amsterdammers ingezet die zelf een beperking hebben. Zij kunnen andere Amsterdammers met een beperking beter helpen, en hebben oog voor hun behoeften zodat zij worden begeleid in het

Gemeente Amsterdam

 

Datum 12 september 2023 Pagina 4 van 4

stembureau en hun stem kunnen uitbrengen. We verbeteren de communicatie over rustigere tijden op de stembureaus om mensen met een fysieke of verstandelijke beperking te informeren. In samenwerking met de belangengroepen worden de stemlocaties vooraf getest op toegankelijkheid. De kandidatenlijsten worden voorzien van een QR-code zodat de kandidaten worden voorgelezen om blinde en slechtziende Amsterdammers te informeren.

De Stadsloketten in de stad worden ingezet als stembureaus. Het Stadsloket Oost heeft onvoldoende ruimte voor een stembureau, daarom wijken we uit naar de nabijgelegen Sporthallen. In het Stadsloket West is een stembureau aanwezig, maar deze zal worden uitgebreid met een stembureau in GGZ-locatie De Boeg. Dit stembureau is beter toegankelijk voor mensen met een fysieke beperking. Deze maatregelen komen bovenop de standaardmaatregelen voor Amsterdammers met een beperking, te weten: Controleren van stembureaus op fysieke toegankelijkheid, aanwezigheid van stemmallen met braille op de stembureaus op de Stadsloketten, inrichten van het doveninstituut aan de Stadhouderskade als stemlocatie. Dit stembureau wordt weer zo ingericht dat het voor dove en slechthorende Amsterdammers zo makkelijk mogelijk is om te stemmen. Zo is er o.a. een gebarentolk aanwezig. .