Ongevraagd advies SDC West - Bomenbord en bekendmakingen.pdf

Ongevraagd advies stadsdeelcommissie Stadsdeel: Portefeuille: Opgesteld door (leden commissie): Gericht aan: Datum commissievergadering: Datum dagelijks bestuur:

Amsterdam-West GROEN Anneke Veenhoff Ester Fabriek opgesteld 30 maart, vergadering 18 april

Over ongevraagde adviezen: de toelichting op de verordening (art. 19) stelt dat de stadsdeelcommissie het DB ongevraagd kan adviseren. Deze adviezen kunnen ook de bevoegdheden van B&W en raad betreffen (toelichting art. 29), de twee organen aan wie de commissie niet direct adviseert. Als het ongevraagd advies de taken en verantwoordelijkheden betreft die B&W niet aan het DB heeft gemandateerd, geleidt het DB het ongevraagd advies via de betreffende wethouder door aan het college van B&W.

Advies stadsdeelcommissie: start met BOMENBORD en publikatie ID nummer Aanleiding Afgelopen periode hebben wij reeds vaker mondeling gepleit voor het inzetten van een Bomenbord in stadsdeel West. Zie oa Idee: 'bomenbord' dat aangeeft waarom een boom is gekapt - Nieuws - De Westkrant. De beantwoording van diverse schriftelijke vragen afgelopen jaar over bulkbekendmakingen en de recente situatie betreft de boom met het kruis aan het van Beuningenplein maken dat de meerwaarde en noodzaak hiervan nog eens is onderstreept. 1 Ondoordringbaar woud Bewoners bevinden zich regelmatig in een ondoordringbaar woud van bekendmakingen, kennisgevingen van aanvragen en vergunningen. Het opvragen van de vergunning en het bijbehorend advies, het determineren om welke boom het precies gaat bij bulkbekendmakingen is een ontoegankelijk proces. Bewoners moeten bijvoorbeeld nadat zij eindelijk de juiste bekendmaking hebben gevonden eerst de vergunning opvragen, vervolgens mailen naar een apart adres voor het ID nummer om hiermee te kunnen zoeken op de bomenkaart en informatie over de reden van kap te vinden. Bij een dergelijk informatieverzoek aan de afdeling vervangingsopgave volgt er een standaard mail dat er binnen 14 dagen zal worden geantwoord. Wanneer mensen willen onderzoeken of zij bezwaar willen maken hebben zij vaak haast omdat de termijn hiervoor snel verstrijkt.

Bouwbord Dit proces zorgt voor veel frustratie en zet de relatie tussen bewoners en gemeente onnodig onder druk. Ook zorgt het voor extra werk aan de kant van de gemeente, zowel wat betreft extra correspondentie als extra klachten en bezwaarprocedures die met een soepele en toegankelijke informatievoorziening mogelijk te voorkomen zouden zijn. Aankondiging op lokatie kan hierbij naar onze mening een grote verbetering brengen. Het principe van bekendmaking op lokatie is in Amsterdam al omarmd: Bij bouwactiviteiten is het zogenaamde “Bouwbord”, waarmee op ons initiatief vorige periode is begonnen in West, nu succesvol overal in Amsterdam 1

schriftelijke vragen problemen kap 81 bomen schriftelijke vragen kap 79 bomen memo aan sdc beslissing op bezwaar en aanpassen werkwijze uitspraak bezwaarcommissie betreft rood kruis zie 6 ad B AT5 van beuningenplein Pagina 1 van 3

ingevoerd. Het Bomenbord dient hetzelfde doel en lijkt niet al te moeilijk om in te voeren omdat het gehaakt zou kunnen worden aan de in Amsterdam al echt goed georganiseerde bestaande infrastructuur, zoals de bomenboekhouding en de bomenkaart. Bomenkaart en ID nummer De bestaande bomenkaart2 is voor iedereen online in te zien. Hier zijn alle bomen in de openbare ruimte van Amsterdam te vinden met elk een eigen ID nummer. Daarbij is ook de conditie van de boom te vinden en of er een kap of vervanging staat gepland. Alle bomen worden regelmatig geïnspecteerd door specialisten. Advies: 1. Plaats ruim voordat de kap plaats vindt een bomenbord naast de boom met daarop een link naar de vergunning, het bijbehorend advies van de boomdeskundige en de opgelegde herplant. Dit bord blijft staan ook na de kap, dus naast de gekapte boomstronk zodat iedereen eenvoudig kan zien wanneer de herplant zal plaats vinden en met welk soort boom. (Dat het bord blijft staan tot de herplant plaats vindt is van belang omdat het vaak lang duurt voor er kan worden overgegaan tot de daadwerkelijke herplant en juist ook dit wachten onnodige frustratie oplevert bij voorbijgangers en omwonenden). 2. Vermeldt het ID nummer van de boom in de bekendmaking van kap bij bomen in de openbare ruimte, tevens bij bulkbekendmakingen. 3.

Onderzoek of en hoe we bij particulieren of woningcorporaties die een grote boom in de binnentuin willen kappen, kunnen zorgen dat de kapvergunning op lokatie wordt aangeduid, gelijk aan het bestaande bouwbord.

Reactie dagelijks bestuur: Reactie van het dagelijks bestuur op het ongevraagd advies van de stadsdeelcommissie

2

https://maps.amsterdam.nl/vervangen_bomen/

Unaniem aangenomen …