Motie van het lid Guldemond inzake de Begroting 2019 (Paperless communicatie).docx
Tekst van het document
Gemeente Amsterdam Gemeenteraad Gemeenteblad
R
Motie Jaar
2018
Afdeling
1
Nummer
1150
Ingekomen op
7 november 2018
Ingekomen onder
919’
Behandeld op
8 november 2018
Uitslag
Aangenomen
Onderwerp
Motie van het lid Guldemond inzake de Begroting 2019 (Paperless communicatie) Aan de gemeenteraad
Ondergetekende heeft de eer voor te stellen: De raad, Gehoord de discussie over de Begroting 2019. Overwegende dat: De raad bij de behandeling van de jaarstukken 2016 bij motie (nr. 817.17) heeft gevraagd om een efficiëntere inzet van communicatiemiddelen o.a. door terughoudender te zijn in het uitgeven van hard-copy publicaties; Het college bij de afhandeling van deze motie (in juli 2018) alleen refereerde aan een besparing die kon worden gerealiseerd door het centraliseren van de stadsdeelkrant; Er van de Begroting 2019 geen hard-copy exemplaren zijn gemaakt en deze alleen digitaal beschikbaar is; In de Begroting 2019 als ambitie is verwoord: "We willen in 2020 70% minder papier verbruiken dan in het peiljaar 2015. ... De inkoop is tegenover het peiljaar 2015 met 30% gedaald." (p. 399); In de meerjarenraming een taakstelling is opgenomen voor een nader in te vullen besparing vanaf 2021. Verzoekt het college van burgemeester en wethouders:
1. Vanaf 2019 voor de uitgave van gemeentelijke beleidsstukken, informatieboeken, brochures etc. de stelregel "digitaal, tenzij..." te hanteren, zodat deze stukken alleen in hard-copy worden uitgegeven als dat nodig is voor het bereiken van de doelgroep die digitaal minder bereikbaar zijn of als dit expliciet bijdraagt aan het beleidsdoel; 2. Te onderzoeken op welke wijze de daarmee te realiseren kostenbesparing het beste verwerkt kan worden in de relevante budgetten; 3. De te realiseren besparing zo mogelijk al in de Begroting 2020 te effectueren en uiterlijk in 2021 in te zetten als onderdeel van de besparingstaakstelling. Het lid van de gemeenteraad
P.V. Guldemond
1