Motie 024 Van Berkel onderzoek laagdrempelig intern meldsysteem veiligheidsissues

Motie Datum raadsvergadering Ingekomen onder nummer Status Onderwerp

29 januari 2025 024 Verworpen Motie van het lid van Berkel inzake Onderzoek naar een laagdrempelig intern meldsysteem voor veiligheidsissues

Binnen de gemeentelijke organisatie kunnen werknemers en ambtenaren te maken krijgen met diverse veiligheidsissues, variërend van discriminatie en grensoverschrijdend gedrag tot fysieke onveiligheid en defect materieel. Op dit moment lijkt een gestandaardiseerd en laagdrempelig digitaal meldsysteem te ontbreken waarmee deze problemen direct bij de juiste afdeling terechtkomen. Een transparante en toegankelijke meldstructuur, waarin meldingen inclusief de melder geregistreerd en opgevolgd worden, draagt bij aan een veiligere werkomgeving. Om deze reden is het van belang om te onderzoeken of een interne, online applicatie kan worden ingekocht waarin medewerkers op naam meldingen kunnen indienen, die vervolgens automatisch worden doorgestuurd naar de verantwoordelijke afdelingen.

Aan de gemeenteraad Ondergetekende heeft de eer voor te stellen: De Raad, Gehoord de discussie inzake de vernieuwde bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit 2024-2028 en de uitvoeringsagenda Constaterende dat: − Werknemers en ambtenaren van de gemeente Amsterdam kunnen worden geconfronteerd met diverse veiligheidsissues, zoals kapot materiaal op de werkvloer, fysieke en mentale onveilige situaties, discriminatie, grensoverschrijdend gedrag; − Het essentieel is dat dergelijke situaties tijdig en effectief worden gemeld om een veilige werkomgeving te garanderen; − Er op dit moment geen gestandaardiseerd, laagdrempelig digitaal meldsysteem lijkt te bestaan dat meldingen direct naar de juiste afdeling doorstuurt; − Een eenvoudig en transparant systeem waarbij meldingen op naam sneller worden gedaan via een interne online applicatie de toegankelijkheid en opvolging van meldingen kan verbeteren. Overwegende dat: − Een ‘Zie het, meld het’-systeem een cultuur van veiligheid en verantwoordelijkheid kan versterken binnen de gemeentelijke organisatie; − Het een laagdrempelige manier is om meldingen op naam te kunnen doen;

Gemeente Amsterdam

− − −

Status Pagina 2 van 2

Een digitale en gestructureerde manier van melden ervoor zorgt dat meldingen niet verloren gaan en de juiste afdelingen direct worden geïnformeerd; Duidelijke richtlijnen en een transparante werkwijze bijdragen aan het vertrouwen in de opvolging van meldingen; Het belangrijk is om te onderzoeken hoe zo’n systeem effectief en efficiënt kan worden geïmplementeerd binnen de gemeentelijke organisatie.

Verzoekt het college van burgemeester en wethouders − − −

Te onderzoeken of een laagdrempelige interne online applicatie voor het melden van veiligheidsissues kan worden ingekocht en geïmplementeerd binnen de gemeente; Hierbij aandacht te besteden aan gebruiksvriendelijkheid, privacy, duidelijke doorverwijzing naar de juiste afdelingen en opvolging van meldingen; De raad te informeren over de uitkomsten van dit onderzoek en eventuele vervolgstappen voor implementatie.

Indiener(s), C.C.J. van Berkel