Leeswijzer-bij-Bibob-formulier-Horeca-T.pdf

Leeswijzer bij Bibob-formulier Horeca 1.

Inleiding

Fijn dat u ondernemer bent in de gemeente Amsterdam! Heeft u een horecazaak in de gemeente Amsterdam waarvoor een vergunning nodig is? Dan is deze leeswijzer voor u bedoeld. Uw vergunning(aanvraag) wordt getoetst op integriteit, op grond van de Wet Bibob. Het doel van deze leeswijzer is u als vergunningsaanvrager of vergunninghouder zo goed mogelijk voor te bereiden en te helpen bij het aanleveren van de juiste gegevens die nodig zijn voor de Bibob-toets. Hieronder leest u wat de Bibob-toets inhoudt, hoe u de aanvraagprocedure kan versnellen en welke gegevens u moet verstrekken. Deze leeswijzer is met zorg en afstemming met onder meer Koninklijke Horeca Nederland tot stand gekomen. Suggesties ter verbetering en aanvulling worden graag ontvangen via email: helpdeskbibob@amsterdam.nl. De gemeente Amsterdam vindt het belangrijk dat alleen aan bonafide bedrijven een vergunning wordt verleend. Hiervoor wordt bij de vergunningaanvraag gekeken naar het levensgedrag, de bedrijfsvoering en de Wet Bibob. Om dit laatste te kunnen beoordelen, zijn gegevens nodig over onder meer u, uw onderneming, de bedrijfsstructuur en de financiering van uw onderneming.

Beoordeling ervan gebeurt op grond van de Wet Bibob (Wet bevordering integriteitsbeoordeling door het openbaar bestuur) en wordt uitgevoerd als u een vergunning aanvraagt of als er signalen binnen zijn gekomen dat u of uw zakelijke kring niet integer bent/zijn. Meer informatie over de Wet Bibob, het gemeentelijke Bibob-beleid, procedures en de vindplaats van de formulieren vindt u op www.amsterdam.nl/bibob. Deze leeswijzer is aanvullend op de Wet Bibob en het Bibob-formulier. Als uw specifieke situatie niet in het Bibob-formulier is genoemd, neem dan gerust contact op met de gemeente Amsterdam (bij het stadsdeel dat de aanvraag behandelt). Voor een snelle afhandeling van uw aanvraag, is het belangrijk dat uw aanvraag volledig is. In de hoofdstukken hierna wordt aangegeven wat de gemeente Amsterdam nodig heeft om een goede Bibob-toets te kunnen doen. Een onvolledige aanvraag of ontbrekende gegevens kunnen leiden tot vertraging of zelfs tot het stopzetten van de behandeling. Ook kan de gemeente Amsterdam aanvullende gegevens opvragen als dat nodig is. Mocht u bepaalde gegevens hebben die niet worden genoemd in deze leeswijzer, maar die volgens u wel van belang zijn, stuurt u deze gerust ook mee. Houd er rekening mee de gegevens aan te leveren in de Nederlandse taal.

Let u erop dat u bij de aanlevering van de Bibob-stukken de complete, definitieve, getekende gegevens (bijvoorbeeld overeenkomsten en aandeelhoudersregister) toestuurt. Verder heeft de gemeente Amsterdam gegevens van u nodig die naar waarheid zijn opgemaakt. Is dat niet het

Gemeente Amsterdam

Pagina 2 van 13

geval, dan kan het zijn dat de gemeente Amsterdam op basis van verkeerde gegevens u een vergunning verleent. Het opzettelijk verschaffen van onjuiste gegevens (valsheid in geschrifte) is strafbaar. Bij het Bibob-formulier heeft de gemeente Amsterdam verschillende gegevens van u nodig. Welke dit zijn, is afhankelijk van uw situatie. In deze leeswijzer worden de volgende situaties voor u uitgewerkt: • de situatie waarin sprake is van een nieuwe aanvraag of een overname (hoofdstuk 3); • de situatie waarin sprake is van een verlengingsaanvraag (hoofdstuk 4); en • de situatie waarin sprake is van tussentijdse wijziging van gegevens (hoofdstuk 5). In hoofdstuk 2 zijn de gegevens opgesomd die u in alle situaties meestuurt. In de bijlagen treft u een begrippenlijst en een voorbeeld van een organogram.

Gemeente Amsterdam

2.

Pagina 3 van 13

Algemene gegevens

De gemeente Amsterdam heeft de volgende algemene gegevens van u nodig: • •

1

Bij een machtiging om het Bibob-formulier in te vullen, stuurt u de ingevulde machtiging, alsmede het identiteitsbewijs1 van de (vertegenwoordiger van de) aanvrager mee. Gegevens over gevallen waarin u, uw onderneming en/of de bij uw onderneming betrokken personen de afgelopen 5 jaren: a. in Nederland of in het buitenland in aanraking bent/zijn geweest met politie of justitie. b. in Nederland of in het buitenland een boete heeft/hebben gehad van de Nederlandse of buitenlandse Belastingdienst. c. in Nederland of in het buitenland een bestuurlijke boete heeft/hebben gehad (bijvoorbeeld van gemeente, Arbeidsinspectie of de Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit). d. een vergunning, ontheffing, subsidie of vastgoedtransactie is ingetrokken of geweigerd. e. een onderneming, pand of erf had/hadden dat in opdracht van de burgemeester werd gesloten. f. een handhavingsbesluit kreeg/ kregen (bijvoorbeeld een last onder bestuursdwang en/of dwangsom). g. bij een faillissement betrokken is/zijn geweest.

U kunt hiervoor de app KopieID van de Rijksoverheid gebruiken.

Gemeente Amsterdam

3.

Pagina 4 van 13

Gegevens nieuwe aanvraag of overname

Bij een nieuwe aanvraag heeft de gemeente Amsterdam gegevens van u nodig over de opening of overname, de bedrijfsstructuur en de financiering. 3.1 Gegevens betreffende de opening/ overname De volgende gegevens zijn van u nodig: • • • • • •

Openingsbalans (alleen bij startende onderneming), dan wel de overnamebalans. Overzicht van de investeringen die gedaan zijn en die nog nodig zijn voor het opzetten/overnemen van de onderneming. U stuurt de investerings- en financieringsbegroting mee. Bij een overname van een onderneming: de koopovereenkomst en betalingsbewijzen. Als het pand is gehuurd: de huurovereenkomst. Als het pand/terrein is gekocht: de wijze van financiering. Als er speelautomaten zijn: de overeenkomst met de exploitant, en bewijsstukken waaruit blijkt hoeveel geld daadwerkelijk is ontvangen voor het laten plaatsen van de speelautomaten.

3.2 Gegevens betreffende de bedrijfsstructuur De Wet Bibob geeft aan dat de aanvrager van een vergunning verplicht is om gegevens te verstrekken voor de toetsing van de bedrijfsstructuur van de onderneming. Bij het Bibob-formulier overlegt u gegevens waarmee de gemeente Amsterdam de bedrijfsstructuur kan beoordelen. De bedrijfsstructuur van de onderneming moet transparant zijn, dat wil zeggen dat het duidelijk moet zijn hoe de onderneming is georganiseerd. Vastgesteld moet worden wie de eigena(a)r(en), aandeelhouder(s), bestuurder(s) en andere personen is/zijn die invloed hebben op de onderneming. Deze (rechts)personen worden op grond van de Wet Bibob getoetst. Hierna zijn van de meest gangbare ondernemingsvormen (vof, cv, bv, stichting en vereniging) de gegevens opgesomd die de gemeente Amsterdam van u nodig heeft. Bij een eenmanszaak is het niet nodig gegevens over de bedrijfsstructuur mee te sturen. 3.2.1 • •

3.2.2

• • •

Vof (vennootschap onder firma) en cv (commanditaire vennootschap) Organogram: in het organogram geeft u een schets van uw onderneming, waarbij u laat zien wie de aandeelhouders, bestuurders of vennoten zijn. De vennootschapsakte. Als deze ontbreekt, dan een opsomming van de namen van de vennoten, de inbreng per vennoot en de voorwaarden die gelden (zoals winstverdeling). Bv (besloten vennootschap) en vergelijkbare rechtspersonen opgericht volgens buitenlande wetgeving Onderstaande opsomming geldt niet alleen voor de Nederlandse bv, maar ook voor vergelijkbare buitenlandse rechtspersonen als een Ltd, SA, GmbH, etc. Organogram: in het organogram geeft u een schets van uw onderneming, waarbij u laat zien wie de aandeelhouders, bestuurders of vennoten zijn. Oprichtingsakte/statuten. Complete aandeelhoudersregister.

Gemeente Amsterdam

• •

3.2.3 • •

Pagina 5 van 13

Als het bestuur of de aandelen in handen zijn van een STAK (Stichting Administratiekantoor): certificaathouderregister. Als het gaat om een buitenlandse rechtspersoon: tevens een actueel uittreksel uit het buitenlandse handelsregister. Stichting en vereniging Organogram: in het organogram geeft u een schets van uw onderneming, waarbij u laat zien wie de aandeelhouders, bestuurders of vennoten zijn. Oprichtingsakte/statuten.

3.3 Gegevens betreffende de financiering De Wet Bibob geeft aan dat de aanvrager verplicht is gegevens te verstrekken voor de toetsing van de financiering van uw onderneming. De financieringsstructuur van uw onderneming moet transparant zijn, dat wil zeggen dat het duidelijk moet zijn wie de financier(s) is/ zijn en dat het vermogen afkomstig is uit legale activiteiten. Hierna is per financieringsvorm (eigen vermogen of vreemd vermogen) opgesomd welke gegevens de gemeente Amsterdam van u nodig heeft. 3.3.1 • •

Algemene gegevens financiering (ongeacht financieringsvorm) Identiteit van de financier. Wijze van financiering

3.3.2 Financiering met eigen vermogen Eigen vermogen is het geld dat de eigenaar van de onderneming zelf in de onderneming inbrengt. Afhankelijk van de wijze hoe u dit eigen vermogen heeft opgebouwd, heeft de gemeente Amsterdam de volgende gegevens van u nodig: •

Als het eigen vermogen waarmee u de onderneming financiert afkomstig is uit eerdere looninkomsten, dan zijn de volgende gegevens van u nodig: • Jaaropgaven van de laatste 3 jaren. • Bankafschriften waaruit de salarisstortingen van de laatste 3 maanden blijken. • Bankafschriften waaruit spaarsaldi blijkt. • Aangiften en aanslagen inkomstenbelasting van de laatste 3 jaren.

•

Als het eigen vermogen waarmee u de onderneming financiert afkomstig is uit een andere onderneming, dan zijn de volgende gegevens van u nodig: • Jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren van die andere onderneming. • Als de jaarrekening ontbreekt: een kolommenbalans. • Als die andere onderneming een eenmanszaak, vof of cv is: uw aangiften en aanslagen inkomstenbelasting over de laatste 3 jaren. • Als die andere onderneming een bv, nv, stichting of vereniging is: aangiften en aanslagen vennootschapsbelasting over de laatste 3 boekjaren.

•

Als het eigen vermogen waarmee u de onderneming financiert een andere herkomst heeft, dan zijn de volgende gegevens van u nodig:

Gemeente Amsterdam

• •

Pagina 6 van 13

Bankafschrift waaruit de ontvangst van het bedrag/de bedragen blijkt. Afhankelijk van de herkomst zijn ook nog de aanvullende gegevens nodig. Enkele voorbeelden: o Verkoop eigen woning: leveringsakte; hypotheekakte; afrekening notaris; bewijs van ontvangst van de verkoopopbrengst op de bankrekening. o Verkoopopbrengsten van aandelen of certificaten: in geval via notariële akte dan deze akte en de afrekening van de notaris; bewijs van ontvangst van de verkoopopbrengst op de bankrekening. o Ontvangen dividend (winstuitkering): overzicht van ontvangen dividenden met namen van de dividend uitkerende vennootschap(pen). o Huuropbrengsten: overzicht van de verhuurde panden en de huursom per pand, alsmede bewijs van ontvangst van huur op de bankrekening. o Erfenis: gegevens waaruit blijkt dat u recht had op een erfenis en van wie de erfenis afkomstig was (bijvoorbeeld de notariële afrekening), alsmede bewijs van ontvangst van de erfenis op de bankrekening. o Schenking: gegevens waaruit blijkt dat u recht had op een schenking en van wie de schenking afkomstig was, alsmede bewijs van ontvangst van de schenking op de bankrekening. o Schadevergoeding(en) of verzekeringsgeld(en): vonnis of correspondentie waaruit de toekenning van de schadevergoeding of verzekeringsgelden volgt; bewijs van ontvangst van de schadevergoeding.

o Cryptocurrency (bijvoorbeeld bitcoins): transactieoverzicht cryptowallet; bevestiging van de verkoop; bewijs van ontvangst van de verkoopopbrengst op de bankrekening.

3.3.3 Financiering met vreemd vermogen Vreemd vermogen is vermogen dat u geleend heeft. •

Als het geld is geleend van een bank, dan zijn de volgende gegevens van u nodig: • Per lening de leningsovereenkomst inclusief aflossingsschema. • Bankafschrift(en) waaruit blijkt dat het/de bedrag(en) is/zijn ontvangen.

•

Als het geld is geleend van een andere instantie dan een bank, dan is er sprake van een onderhandse lening. In dit geval zijn de volgende gegevens van u nodig: • Per lening de leningsovereenkomst inclusief aflossingsschema. • Bankafschrift(en) waaruit blijkt dat het/de bedrag(en) is/zijn ontvangen. • Bankafschrift(en) waaruit blijkt dat het bedrag is ontvangen. • Gegevens waaruit de identiteit van de financier blijkt. • Gegevens waaruit blijkt dat de financier over de gelden kon beschikken en hoe hij de gelden heeft verkregen. Als de financier het geld heeft verkregen met eigen vermogen, dan geldt paragraaf 3.3.2 Als de financier het geld heeft verkregen met vreemd vermogen, dan levert u de gegevens aan die vermeld zijn in deze paragraaf.

Gemeente Amsterdam

•

2

Pagina 7 van 13

Als de lening afkomstig is van een financier uit het buitenland, dan geldt ook nog het volgende: zorg ervoor dat de leningsovereenkomst vertaald en gelegaliseerd is2.

•

Als het geld verkregen is via crowdfunding, dan zijn de volgende gegevens van u nodig: • Overzicht met namen, adressen en bankrekeningnummers van de geldverstrekkers, alsmede de data van ontvangst. • Als sprake is van een ingeschakelde crowdfunding organisatie, dan stuurt u de overeenkomst met deze organisatie mee en de bankafschriften waarop de ontvangst van de gelden die van de crowdfunding organisatie zijn ontvangen.

•

Als de koopsom schuldig is gebleven, dan zijn de volgende gegevens van u nodig: • Overeenkomst met de betreffende partij, inclusief aflossingsschema.

Voor meer informatie zie: https://www.nederlandwereldwijd.nl/wonen-werken/buitenlandsegegevens-legaliseren

Gemeente Amsterdam

4.

Pagina 8 van 13

Gegevens verlengingsaanvraag

Een exploitatievergunning horecabedrijf is 3 of 5 jaar geldig. Daarna moet u deze verlengen. Bij een verlengingsaanvraag heeft de gemeente Amsterdam gegevens van u nodig over de exploitatie, wijzigingen in de bedrijfsstructuur, wijzigingen in de financiering of wijzigingen in overige belangrijke overeenkomsten. Heeft u een Bibob-certificaat? Dan heeft de gemeente Amsterdam bij een verlengingsaanvraag minder gegevens van u nodig dan bij een reguliere verlengingsaanvraag. Welke dat zijn, leest u hieronder. 4.1 Gegevens betreffende de exploitatie De volgende gegevens zijn altijd van u nodig: Ondernemers met een Bibob-certificaat: • Jaarrekening van het laatste boekjaar. • Indien de jaarrekening (nog) niet aanwezig is bij een eenmanszaak, vof en cv: de aangifte(n) inkomstenbelasting van het laatste jaar. Ondernemers zonder een Bibob-certificaat: • Jaarrekening van de laatste 3 boekjaren. • Bij een eenmanszaak, vof en cv: de aangifte(n) inkomstenbelasting van het laatste jaar. • Bij een bv: de aangifte vennootschapsbelasting van het laatste jaar. 4.2 Gegevens gewijzigde bedrijfsstructuur De volgende gegevens zijn alleen bij wijzigingen van u nodig: Ondernemers met een Bibob-certificaat: • Organogram: in het organogram geeft u een schets van uw onderneming, waarbij u laat zien wie de aandeelhouders, bestuurders of vennoten zijn.

• Statuten, aandeelhoudersregister en certificaathouderregister: de nieuwe gegevens. Ondernemers zonder een Bibob-certificaat: • Organogram: in het organogram geeft u een schets van uw onderneming, waarbij u laat zien wie de aandeelhouders, bestuurders of vennoten zijn. • Statuten, aandeelhoudersregister en certificaathouderregister: de nieuwe gegevens. 4.3 Gegevens gewijzigde financiering De volgende gegevens zijn alleen bij wijzigingen van u nodig (zowel bij ondernemers met als zonder een Bibob-certificaat): Ondernemers met een Bibob-certificaat: • Bij wijzigingen in het eigen vermogen (bijvoorbeeld een vennoot die tot de vof is toegetreden): zie paragraaf 3.3.2. • Bij wijzigingen in het vreemd vermogen (bijvoorbeeld nieuwe leningen die zijn aangegaan): zie paragraaf 3.3.3.

Gemeente Amsterdam

Pagina 9 van 13

Ondernemers zonder een Bibob-certificaat: • Bij wijzigingen in het eigen vermogen (bijvoorbeeld een vennoot die tot de vof is toegetreden): zie paragraaf 3.3.2. • Bij wijzigingen in het vreemd vermogen (bijvoorbeeld nieuwe leningen die zijn aangegaan): zie paragraaf 3.3.3. 4.4 Gegevens gewijzigde belangrijke overeenkomsten De volgende gegevens zijn alleen bij wijzigingen van u nodig (zowel bij ondernemers met als zonder een Bibob-certificaat): Ondernemers met een Bibob-certificaat: • Belangrijke overeenkomsten, zoals: de nieuwe huurovereenkomst koopovereenkomst pand, de nieuwe overeenkomst speelautomaten.

pand,

de

Ondernemers zonder een Bibob-certificaat: • Belangrijke overeenkomsten, zoals: de nieuwe huurovereenkomst koopovereenkomst pand, de nieuwe overeenkomst speelautomaten.

pand,

de

Gemeente Amsterdam

5.

Pagina 10 van 13

Gegevens wijzigingsformulier

Bij een wijziging van de ondernemingsvorm, een wijziging van het samenwerkingsverband waarmee u het bedrijf exploiteert of een wijziging binnen de ondernemingsvorm kunt u een wijzigingsaanvraag indienen. In dat geval heeft de gemeente Amsterdam de volgende gegevens van u nodig. 5.1 Wijziging van de ondernemingsvorm Bij een wijziging van de ondernemingsvorm, bijvoorbeeld van eenmanszaak naar bv of van bv naar vof, beschouwt de gemeente u als een nieuwe exploitant. De gemeente behandelt de wijziging als een nieuwe aanvraag. Zie hoofdstuk 2 en 3 voor de gegevens die de gemeente Amsterdam in dat geval nodig heeft. 5.2 Wijziging van het samenwerkingsverband Bij een wijziging van het samenwerkingsverband waarmee u het bedrijf exploiteert, zoals het toedan wel uittreden van een of meerdere vennoten bij een vof, cv of maatschap, heeft de gemeente Amsterdam de volgende gegevens van u nodig: • • •

•

Organogram: in het organogram geeft u een schets van uw onderneming, waarbij u laat zien wie de aandeelhouders, bestuurders of vennoten zijn. De vennootschapsakte. Als deze ontbreekt, dan een opsomming van de namen van de vennoten, de inbreng per vennoot en de voorwaarden die gelden (zoals winstverdeling). Gegevens waaruit blijkt hoe de uit- dan wel toetreding van de vennoten financieel is afgehandeld, zoals een overeenkomst, bankafschriften van de overschrijvingen en gegevens die de herkomst van de gelden aantonen. Bij overige gewijzigde gegevens dient u hiervan de gegevens mee te sturen (bijvoorbeeld de gewijzigde huurovereenkomst).

5.3 Wijziging binnen de ondernemingsvorm Bij een wijziging van de aandeelhouders/bestuurders van de bv of een wijziging van de bestuurders van de stichting heeft de gemeente Amsterdam de volgende gegevens van u nodig: • • • •

•

Organogram: in het organogram geeft u een schets van uw onderneming, waarbij u laat zien wie de aandeelhouders, bestuurders of vennoten zijn. Notulen van de algemene vergadering waarin de nieuwe bestuurders zijn benoemd. Gewijzigd aandeelhoudersregister. Gegevens waaruit blijkt hoe de uit- dan wel toetreding van de aandeelhouders financieel is afgehandeld, zoals een overeenkomst, bankafschriften van de overschrijvingen en gegevens die de herkomst van de gelden aantonen. Bij overige gewijzigde gegevens dient u deze ook mee te sturen (bijvoorbeeld de statuten).

Gemeente Amsterdam

Pagina 11 van 13

BIJLAGE I – Begrippenlijst Hieronder treft u een uitleg van de belangrijkste begrippen in de leeswijzer. De begrippen zijn weergegeven op alfabetische volgorde. • • • •

•

• • • •

• • • •

• • •

• • • •

Aandeelhouder: een (rechts)persoon die het economische eigendom van een onderneming in bezit heeft. Aandeelhoudersregister: een register met informatie over alle aandeelhouders. Aanvraag: een aanvraag om een exploitatievergunning horecabedrijf (en eventueel een Alcoholwetvergunning). Aanvrager: volgens de wet degene die de gemeente vraagt om een besluit te nemen. De aanvrager is ook degene die straks toestemming krijgt om een horecaonderneming te exploiteren. Een aanvrager kan een persoon of een onderneming zijn. Bedrijfsstructuur: een wijze waarop een onderneming is. Duidelijk moet zijn wie de eigena(a)r(en), aandeelhouder(s), bestuurder(s) en andere personen is/zijn die invloed hebben op de onderneming. Besloten vennootschap: een rechtspersoon; een rechtsvorm van een onderneming. De aandelen zijn overdraagbaar via tussenkomst van een notaris. Bestuurder: een (rechts)persoon die een rechtspersoon bestuurt. Bestuurlijke boete: een boete die is opgelegd door bijvoorbeeld de gemeente, de Belastingdienst, de arbeidsinspectie, de provincie etc. Bibob-certificaat: een bijlage bij de exploitatievergunning horecabedrijf. Het certificaat wordt toegekend als uit de eerste Bibob-toets geen bijzonderheden naar voren zijn gekomen. Certificaat van aandelen: certificaten van aandelen die in een Stichting Administratiekantoor worden geplaatst.

Certificaathouder: een (rechts)persoon die certificaten van aandelen van een besloten vennootschap of naamloze vennootschap heeft. Certificaathouderregister: een register met informatie over alle certificaathouders. Commanditaire vennootschap: een samenwerkingsverband tussen twee of meer (rechts)personen. Er zijn beherende en stille vennoten. Stille vennoten brengen alleen geld in. Economisch eigendom: een recht hebben op de gebruikswaarde. Eenmanszaak: een bedrijf met één eigenaar. Dit bedrijf kan wel personeel hebben. Faillissement: een (rechts)persoon die niet in staat is aan zijn verplichtingen te voldoen en waar de rechtbank een curator heeft aangesteld ter afwikkeling van de rechten en plichten. Financiering: verstrekking van geld aan een onderneming. Bijvoorbeeld een lening van de bank Financier: degene(n) die direct of indirect geld geeft aan de aanvrager. De financier kan een persoon en/of een onderneming zijn. Eigen vermogen: geld dat de eigenaar van de onderneming zelf in de onderneming inbrengt. Eigenaar: de persoon van wie de onderneming is.

Gemeente Amsterdam

• • •

• • • • •

• • • • •

• • • • • • • • • • • • •

Pagina 12 van 13

Gegevens: informatie en documenten. Gemachtigde: degene die in naam van de aanvrager een vergunning aanvraagt. Handhavingsbesluit: een besluit van een overheidsinstantie als de onderneming niet aan de wet- en regelgeving voldoet (bijvoorbeeld een last onder bestuursdwang en een dwangsom). Investering: de koop van bedrijfsmiddelen, zoals de inventaris. Maatschap: een vorm van een onderneming waarin minimaal twee personen (maten) samenwerken. Machtiging: een schriftelijk verleende toestemming van iemand aan een ander persoon. Naamloze vennootschap: een rechtspersoon; een rechtsvorm van een onderneming. De aandelen zijn vrij overdraagbaar, zonder tussenkomst van een notaris. Nieuwe aanvraag: en aanvraag voor een exploitatievergunning (en eventueel Alcoholwetvergunning) voor de opening van een horecabedrijf of voor het overnemen van een bestaand horecabedrijf. Onderhandse lening: geld dat is geleend van een andere instantie dan een bank. Ondernemingsvorm: verschillende bedrijfsvormen om een onderneming in te richten. Openingsbalans: een overzicht van alle bezittingen, schulden en het eigen vermogen bij de start van de onderneming. Oprichtingsakte: een notariële akte waarmee een rechtspersoon wordt opgericht. Organogram: in het organogram geeft u een schets van uw onderneming, waarbij u laat zien wie de aandeelhouders, bestuurders of vennoten zijn.

Zie BIJLAGE II voor een voorbeeld van een organogram. Overname: het overnemen van een bestaand horecabedrijf. Overnamebalans: een overzicht van een onderneming ten tijde van de overname van een horecabedrijf. Rechtspersoon: de juridische constructie van een organisatie met eigen rechten en plichten; geen mens. Bijvoorbeeld: een besloten vennootschap. Rechtsvorm: een juridische vorm van een onderneming. Samenwerkingsverband: vennoten of maten van een vof, cv of maatschap. Statuten: een notariële akte waarin onder meer beschreven is wie in de onderneming verantwoordelijk is voor welke zaken. Stichting: een rechtspersoon; een rechtsvorm van een onderneming die een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel nastreeft. Stichting Administratiekantoor: een stichting die aandelen van certificaathouders beheert. Vennootschap onder firma: een samenwerkingsverband tussen twee of meer (rechts)personen. Er zijn alleen beherende vennoten. Vergunninghouder: de eigenaar van een vergunning. Vreemd vermogen: het geld dat geleend wordt.

Wet Bibob: Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur; Wijziging: wijziging van de ondernemingsvorm (bijvoorbeeld van eenmanszaak naar besloten vennootschap), wijziging binnen de ondernemingsvorm (bijvoorbeeld het uit- en toetreden van bestuurders en aandeelhouders) en wijziging van samenwerkingsverband (bijvoorbeeld het uit- en toetreden van nieuwe vennoten en maten).

Gemeente Amsterdam

•

Pagina 13 van 13

Zakelijke kring: een bestuurder, een aandeelhouder, een eigenaar, een financier of een andere zakelijke relatie die invloed heeft op de onderneming.

BIJLAGE II – Voorbeeld organogram