JA21 jaarrekening 2023
Tekst van het document
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam te Amsterdam Rapport inzake de jaarrekening 2023
INHOUDSOPGAVE VERKLARING
3
1
4
Samenstellingsverklaring van de accountant
BESTUURSVERSLAG
5
2
6
Bestuursverslag
JAARREKENING
8
3 4 5 6 7 8 9 10
9 11 12 13 14 15 18 20
Balans per 31 december 2023 Staat van baten en lasten over 2023 Kasstroomoverzicht over 2023 Algemene toelichting Grondslagen voor financiële verslaggeving Toelichting op balans Toelichting op staat van baten en lasten Overige toelichtingen
VERKLARING
Van Noort Gassler & Co Haarlem B.V. Leidsevaartweg 99-6 2106 AS Heemstede T W
+31 23 5260 992 www.noortgassler.nl
Aan het bestuur Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam Tweede Boerhaavestraat 55E 1091 AL Amsterdam Heemstede, 27 februari 2024 Geacht bestuur,
1
SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT
De jaarrekening van Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam te Amsterdam is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2023 en de winst-en-verliesrekening over 2023 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, “Samenstellingsopdrachten”. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW). Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan.
Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen dan ook ervan uitgaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar www.nba.nl/uitleg-samenstellingsverklaring. Heemstede, 27 februari 2024 Van Noort Gassler & Co namens deze,
M.F.A. Bosters AA
BESTUURSVERSLAG
5
2
BESTUURSVERSLAG
ORGANISATIE EN BESTUUR Doelstelling, beleid en activiteiten Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam heeft ten doel: het in dienst nemen van personeelsleden ter ondersteuning van de gemeenteraadsfractie van JA21 in Amsterdam, zowel op het organisatorisch-, beleids- als administratief gebied; het verwerven van apparatuur welke noodzakelijk zijn ter ondersteuning van het functioneren van de Fractie en de genoemde personeelsleden; het vaststellen van salarissen en andere arbeidsvoorwaarden voor de genoemde personeelsleden, en voorts al hetgeen daarmee verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. Samenstelling bestuur A. Nanninga, voorzitter H. A. Berkhout, secretaris-penningmeester
ACTIVITEITEN VERSLAGJAAR Resultaat activiteiten De fractie heeft in 2023 de gemeenteraadsleden ondersteund met een viertal medewerkers en duoraadsleden die zijn geïnstalleerd door de Gemeenteraad. Ook zijn er diverse activiteiten georganiseerd ter bevordering van het functioneren van de fractie. Stichting Ondersteuning JA21 fractie Amsterdam is een betrekkelijk jonge organisatie, waardoor de begroting in 2023 niet gebruikt is als stuurinstrument.
VERMOGEN EN BELEGGINGEN Vrij besteedbaar vermogen De egalisatiereserve van de Stichting mag op 31 december van het jaar waarin raadsverkiezingen zijn gehouden, niet groter zijn dan 100% van de financiële bijdrage die de stichting in het verkiezingsjaar toekwam. Het bedrag dat het maximum overschrijdt, wordt op eerste verzoek van de gemeenteraad teruggestort in de gemeentekas. De egalisatiereserve is bedoeld voor onvoorziene toekomstige kosten die gemaakt moeten worden om de Fractie optimaal te laten functioneren.
6
KOMEND VERSLAGJAAR Bestuurlijke voornemens en besluiten Voor het jaar 2024 is de Stichting van plan deze activiteiten zoals hierboven omschreven voort te zetten. Samenvatting begroting Stichting Ondersteuning JA21 fractie Amsterdam is een betrekkelijk jonge organisatie, waardoor de begroting tot op heden niet gebruikt is als stuurinstrument. Het is het voornemen om vanaf 2024 te gaan werken met een begroting, maar deze is tot op heden nog niet opgesteld. Amsterdam, 12 februari 2024 Naam bestuurders
Handtekening
A. Nanninga
H.A. Berkhout
7
JAARREKENING
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
3
BALANS PER 31 DECEMBER 2023
ACTIVA (na voorstel resultaatbestemming)
31 dec 2023 €
31 dec 2022 €
€
€
Vlottende activa Vorderingen Belastingvorderingen Overige vorderingen Overlopende activa
2.080 500
1.813 2.132 2.580
3.945
Liquide middelen
112.940
79.325
Totaal
115.520
83.270
Samenstellingsverklaring afgegeven
9
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
PASSIVA (na voorstel resultaatbestemming)
31 dec 2023 €
Eigen vermogen Egalisatiereserve
€
15.774
€
-7.577 15.774
Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten Overige verbonden partijen Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden Overlopende passiva
Samenstellingsverklaring afgegeven
-7.577
2.079 14.678
310 17.547
4.879 96 78.014
4.791 1.187 67.012
Totaal
10
31 dec 2022 €
99.746
90.847
115.520
83.270
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
4
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2023 2023 €
2022 €
Fractievergoeding gemeente Amsterdam
204.146
133.164
Som der exploitatiebaten
204.146
133.164
Personeelskosten Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Overige personeelskosten
109.999 23.781 14.365
81.046 14.873 544 7.266
Overige bedrijfskosten Bureaukosten Overige kosten
17.672 14.978
20.707 12.802
Som der exploitatielasten
180.795
137.238
Resultaat
23.351
-4.074
Toelichting begroting 2023 Stichting Ondersteuning JA21 fractie Amsterdam is een betrekkelijk jonge organisatie, waardoor de begroting tot op heden niet gebruikt is als stuurinstrument. Het is het voornemen om vanaf 2024 te gaan werken met een begroting, maar deze is tot op heden nog niet opgesteld. Resultaatbestemming Egalisatiereserve
23.351
-4.074
Bestemd resultaat
23.351
-4.074
Samenstellingsverklaring afgegeven
11
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
5
KASSTROOMOVERZICHT OVER 2023
Indirecte methode
2023 €
2022 €
Exploitatieresultaat Mutatie van overige vorderingen Mutatie van handelscrediteuren Mutatie van overige kortlopende schulden (excl. schulden kredietinstellingen)
23.351 1.365 1.769
-4.074 -3.945 -175
7.130
2.305
Kasstroom uit bedrijfsoperaties
33.615
-5.889
Kasstroom uit operationele activiteiten
33.615
-5.889
Mutatie in liquide middelen
33.615
-5.889
Samenstellingsverklaring afgegeven
12
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
6
ALGEMENE TOELICHTING
Naam rechtspersoon Rechtsvorm Zetel rechtspersoon Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam Stichting Amsterdam 71340866
Belangrijkste activiteiten De activiteiten van Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, statutair gevestigd te Amsterdam bestaan voornamelijk uit: het financieel ondersteunen van de JA21 fractie in de gemeenteraad van Amsterdam. Locatie feitelijke activiteiten De organisatie verricht haar activiteiten vanuit de locatie in Amsterdam.
Samenstellingsverklaring afgegeven
13
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
7
GRONDSLAGEN VOOR FINANCIËLE VERSLAGGEVING
ALGEMEEN Algemene grondslagen De jaarrekening is opgesteld volgens de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor kleine Organisaties-zonder-winststreven (RJk C1). Deze zijn in lijn met de vereisten voor kleine rechtspersonen die onder titel 9 boek 2 BW vallen. Algemene grondslagen voor waardering activa en passiva De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten, tenzij anders vermeld. Algemene grondslagen bepaling resultaat Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Omrekening van vreemde valuta Vorderingen, schulden en verplichtingen in vreemde valuta’s worden omgerekend tegen de koers per balansdatum. Transacties in vreemde valuta’s gedurende de verslagperiode worden in de jaarrekening verwerkt tegen de koers die geldt op de datum van de transactie. De uit de omrekening per balansdatum voortvloeiende koersverschillen worden opgenomen in de staat van baten en lasten. De gehanteerde koers voor GBP per ultimo 2023 bedraagt GBP 0,86775.
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING ACTIVA Vorderingen De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito’s met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING PASSIVA Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden opgenomen tegen nominale waarde.
GRONDSLAGEN VOOR BATEN EN LASTEN Baten Onder de baten zijn de fractievergoedingen verantwoord die betrekking hebben op het boekjaar.
Samenstellingsverklaring afgegeven
14
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
8
TOELICHTING OP BALANS
VORDERINGEN 31 dec 2023 €
31 dec 2022 €
Belastingvorderingen Loonheffingen (Nederland)
2.080
1.813
Overige vorderingen Nog te ontvangen bedragen
-
2.132
Overlopende activa Vooruitbetaald vacatiegeld
500
-
2.580
3.945
31 dec 2023
31 dec 2022 €
Totaal
LIQUIDE MIDDELEN €
Banktegoeden
112.940
79.325
Totaal
112.940
79.325
Samenstellingsverklaring afgegeven
15
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
EIGEN VERMOGEN 31 dec 2023 €
31 dec 2022 €
Egalisatiereserve
15.774
-7.577
Totaal
15.774
-7.577
Toelichting Egalisatiereserve De egalisatiereserve van de stichting mag op 31 december van het jaar waarin raadsverkiezingen zijn gehouden, niet groter zijn dan 100% van de financiële bijdrage die de stichting in het verkiezingsjaar toekwam. Het bedrag dat het maximum overschrijdt, wordt op eerste verzoek van de gemeenteraad teruggestort in de gemeentekas. Egalisatiereserve
2023 €
Stand 1 januari Resultaat boekjaar
-7.577 23.351 15.774
Stand 31 december
Samenstellingsverklaring afgegeven
15.774
16
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
KORTLOPENDE SCHULDEN 31 dec 2023 €
31 dec 2022 €
Schulden aan leveranciers en handelskredieten
2.079
310
Overige verbonden partijen Rekening-courant Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Eerste Kamer
14.678
17.547
4.879
4.791
4.879
4.791
96
1.187
96
1.187
53.945 10.000 8.365 5.704
49.263 10.000 4.089 3.660
78.014
67.012
99.746
90.847
Belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing- en premieschulden Loonheffingen (Engeland)
Overige schulden Nog te betalen netto lonen (Nederland)
Overlopende passiva Vooruit ontvangen financiële bijdrage gemeente Amsterdam 1e kwartaal 2023 Nog te betalen accountantskosten Nog te betalen overige kosten Reservering vakantiegeld
Totaal
NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN Overige niet in de balans opgenomen verplichtingen Voorwaardelijke verplichting terugbetaling financiële bijdrage Indien minder dan 3/5 deel van de financiële bijdrage wordt besteed aan personele ondersteuning en daaraan gerelateerde bureaukosten, dan wordt het verschil tussen 3/5 van het bedrag waarop de stichting aanspraak heeft en het werkelijke bedrag dat is besteed aan personele ondersteuning en daaraan gerelateerde bureaukosten, bij vaststelling van de financiële bijdrage in mindering gebracht en verrekend met de stichting.
Samenstellingsverklaring afgegeven
17
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
9
TOELICHTING OP STAAT VAN BATEN EN LASTEN
BATEN EN BRUTOMARGE 2023 €
2022 €
Fractievergoeding gemeente Amsterdam
204.146
133.164
Som der exploitatiebaten
204.146
133.164
Brutomarge (dekkingsbijdrage)
204.146
133.164
Baten De fractievergoeding gemeente Amsterdam bestaat uit de voorschotten die ten behoeve van boekjaar 2023 zijn ontvangen.
PERSONEELSKOSTEN 2023
2022 €
€
Lonen en salarissen Bruto loon (Nederland) Bruto loon (Engeland) Vakantiegeld
Sociale lasten Sociale lasten (Nederland) Sociale lasten (Engeland)
Pensioenlasten Pensioenlasten (Engeland) Overige personeelskosten Presentiegeld duoraadsleden Vacatiegeld bestuur
Totaal
Samenstellingsverklaring afgegeven
18
101.851 8.148
53.962 22.767 4.317
109.999
81.046
23.781 -
12.519 2.354
23.781
14.873
-
544
8.365 6.000
3.766 3.500
14.365
7.266
148.145
103.729
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
OVERIGE BEDRIJFSKOSTEN 2023 €
Bureaukosten Salarisadministratie, financiële administratie en accountantskosten Kosten kantoorbehoeften
Overige kosten Overige (representatie)kosten Reiskosten Reclamekosten Diners fractie Overige algemene kosten
Totaal
Samenstellingsverklaring afgegeven
19
2022 €
13.961 3.711
12.524 8.183
17.672
20.707
5.687 3.987 2.134 1.650 1.520
5.958 4.834 429 900 681
14.978
12.802
32.650
33.509
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
10 OVERIGE TOELICHTINGEN
WERKNEMERS Het gemiddelde aantal werknemers gedurende het boekjaar bij Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam bedroeg: Gemiddeld aantal werknemers over periode
2023
2022 fte
fte
Werkzaam binnen Nederland Werkzaam buiten Nederland
2,7 -
1,3 0,6
Totaal
2,7
1,9
BESTUURDERS EN COMMISSARISSEN Bezoldiging
2023 €
2022 €
Bezoldiging van bestuurders
6.000
3.500
Totaal
6.000
3.500
Bezoldiging van bestuurders en commissarissen De vacatievergoeding van bestuurder H.A. Berkhout bedraagt EUR 500 per maand sinds juni 2022.
ONDERTEKENING Amsterdam, 27 februari 2024 Naam
Handtekening
A. Nanninga Bestuurder H.A. Berkhout Bestuurder
Samenstellingsverklaring afgegeven
20