Gemeenteraad Voordracht.pdf

Gemeenteraad

VN2023-019563 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 11 oktober 2023

Portefeuille

Raadsaangelegenheden

Agendapunt

0

Datum besluit

4 september 2023, Presidium Onderwerp

Vaststellen van wijzigingen in het Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies, Besluit werkgeversfunctie griffie en Instructie voor de griffier De gemeenteraad van Amsterdam besluit

Vast te stellen: I. het besluit tot wijziging van het Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam; II. het besluit werkgeversfunctie griffie gemeente Amsterdam 2023; III. de instructie voor de griffier van de gemeente Amsterdam 2023. Wettelijke grondslag

• Artikelen 16, 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107 e en artikel 156 van de Gemeentewet • Afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht Bestuurlijke achtergrond

De raad heeft op 7 juni jl. een aantal wijzigingen in de werkwijze voor de raad vastgesteld. Deze zijn in het bijgevoegde voorstel tot wijziging van het Reglement van orde verwerkt. Dit bood ook de mogelijkheid om een aantal andere wijzigingen op te nemen ten aanzien van de huidige praktijk en gewijzigde wetgeving. Tevens stelt het presidium voor om de werkgeversfunctie van de raad voor de griffier beter te beleggen, zodat de juridische basis steviger is. Deze basis wordt nu in een apart besluit werkgeversfunctie gelegd, maar vraagt ook om wijzigingen in het Reglement van orde. Ten slotte wordt voorgesteld om de Instructie voor de griffier vast te stellen conform artikel 107 e, tweede lid, van de Gemeentewet; deze was er tot op heden niet. Onderbouwing besluit

Ad I - Vaststellen de wijziging van het Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam Voorgesteld wordt om het Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam te actualiseren. De wijzigingen hebben betrekking op het volgende: 1. 2. 3. 4. 5.

Verwerking van de besluiten die de raad op 7 juni jl. heeft genomen over de werkwijze van de raad; Verwerking van wijzigingen in hogere regelgeving (Wet open overheid, Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur); Aanpassing van het reglement aan de bestaande praktijk zoals aan inwoners de mogelijkheid bieden om door middel van een video-opname hun inbreng kunnen geven; Reparatie van juridisch-technische aard, zoals het herstel van verschrijvingen; Het instellen van een werkgeverscommissie.

Een toelichting op de wijzigingen is opgenomen in de artikelsgewijze toelichting.

Gegenereerd: v1.17

1

Gemeenteraad

VN2023-019563 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 11 oktober 2023

Ad II - Vaststellen van het besluit werkgeversfunctie griffie gemeente Amsterdam 2023 In dit besluit is uitgewerkt op welke wijze de werkgeversfunctie voor de griffie is belegd. Hiervoor wordt een werkgeverscommissie ingesteld, aan welke de raad zijn bevoegdheden ten aanzien van de werkgeversfunctie delegeert en die bestaat uit de leden van het presidium. Dit is in de praktijk al zo en dit was opgenomen in het Reglement van orde. De juridische basis is nu echter beter geborgd. Het presidium/de werkgeverscommissie zal bij apart besluit zijn bevoegdheden ten aanzien van het overige griffiepersoneel, niet zijnde de griffier, mandateren aan de griffier zoals dit nu ook al gemandateerd is. Ad III - Vaststellen van de Instructie voor de griffier van de gemeente Amsterdam 2023 Hierbij wordt een instructie voor de griffier voorgelegd, die er tot op heden niet was, maar wel verplicht is op grond van artikel 107 a, tweede lid, Gemeentewet. De instructie is vrijwel identiek aan de model-instructie die door de VNG, Vereniging van Griffiers en de Vereniging voor Raadsleden is opgesteld. Financiële onderbouwing Overige toelichting

Deze beslispunten hebben geen financiële consequenties. Conclusie

De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties. Geheimhouding

n.v.t.

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2023-067304

Besluit vaststelling werkgeversfunctie.docx (msw12)

AD2023-066178

Gemeenteraad Voordracht (pdf)

AD2023-067305

Instructie voor de griffier van de gemeente Amsterdam.docx (msw12)

AD2023-067303

Wijziging van het Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam.docx (msw12)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Raadsgriffie, Jolien Houtman, 06 5433 6863, j.houtman@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.17

2