Gemeenteraad Voordracht.pdf

Gemeenteraad

VN2023-023062 Digitalisering, Innovatie en Informatie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 20 december 2023

Portefeuille

ICT en Digitale Stad

Agendapunt

0

Datum besluit

College van B en W, 14 november 2023 Onderwerp

Wijzigingsverordening geldelijke voorzieningen externe commissieleden in verband met het toevoegen van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam De gemeenteraad van Amsterdam besluit

1.

Vast te stellen de ‘Wijzigingsverordening geldelijke voorzieningen externe commissieleden (toevoeging Commissie Persoonsgegevens Amsterdam)’, zoals opgenomen in bijlage 1. Deze wijzigingsverordening regelt de vergoeding van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam.

Wettelijke grondslag

• Artikel 147 van de Gemeentewet bepaalt dat gemeentelijke verordeningen door de raad worden vastgesteld voor zover de bevoegdheid daartoe niet bij de wet of door de raad krachtens de wet aan het college of de burgemeester is toegekend. • Artikel 149 van de Gemeentewet bepaalt dat de raad de verordeningen maakt die hij in het belang van de gemeente nodig acht. Bestuurlijke achtergrond

De Verordening geldelijke voorzieningen externe commissieleden regelt de vergoeding aan leden van commissies die zijn ingesteld door de gemeenteraad, het college of de burgemeester. Deze verordening is laatst gewijzigd en vastgesteld per 1 augustus 2023. Gelet op het belang van gegevensbescherming en de behoefte aan een onaankelijk extern klankbord heeft het college per 8 november 2011 de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) ingesteld. De CPA is een commissie op grond van artikel 84 van de Gemeentewet. De CPA bestaat uit onaankelijke deskundigen en adviseert het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie gevraagd en ongevraagd over de verwerking van persoonsgegevens, algoritmen, dataethiek, digitale (mensen-)rechten en de openbaarmaking van persoonsgegevens. De ambtelijke organisatie legt complexe en gevoelige vraagstukken op deze gebieden ter advisering voor aan de CPA. De CPA heeft ook de bevoegdheid om opdracht te geven tot het verrichten van onderzoek en organiseert jaarlijks een symposium over een relevant onderwerp dat verband houdt met haar taken. Onderbouwing besluit

De Verordening geldelijke voorzieningen externe commissieleden regelt de vergoeding aan leden van commissies die zijn ingesteld door de gemeenteraad, het college of de burgemeester. De CPA is niet opgenomen in bijlage 2 bij deze verordening. Vanaf de oprichting van de CPA is de geldelijke vergoeding vastgesteld door het college. Omdat alle commissies met externe leden onder de verordening vallen, wordt de CPA nu toegevoegd aan bijlage 2. Met de opname op bijlage 2 wordt ook de hoogte van de geldelijke vergoeding aangepast. De vergoeding is laatstelijk in 2015 vastgesteld en sindsdien niet gewijzigd (ook niet voor

Gegenereerd: v1.4

1

Gemeenteraad

VN2023-023062 Digitalisering, Innovatie en Informatie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 20 december 2023

inflatiecorrectie) terwijl het takenpakket van de CPA wel is uitgebreid. De advisering door de CPA strekt zich niet alleen meer uit over persoonsgegevens, maar ook over algoritmen, data-ethiek, digitale (mensen-)rechten en de openbaarmaking van persoonsgegevens. Het voorstel is daarom om de vergoedingen als volgt te wijzigen: • (plaatsvervangend) voorzitter: van € 275 naar € 410 per vergadering • lid: van € 200 naar € 315 per vergadering Hierbij is rekening gehouden met de cumulatieve inflatie (in de periode 2015 t/m 2022 bedroeg deze 21,4%) en de verhoging vanwege de taakverzwaring (ongeveer € 75). De bedragen zijn in lijn met de vergoedingen die op rijksniveau ook worden toegepast. De aanpassing werkt terug tot 1 januari 2023. In het Reglement van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam 2021 is opgenomen dat de herijking van de financiële vergoeding in 2022 zou plaatsvinden. Door omstandigheden is dit niet eerder gelukt. Het voorstel is nu om de nieuwe bedragen voor heel 2023 te laten gelden. Financiële onderbouwing Consequenties gedekt?

Ja

Overige toelichting

Gemiddeld vinden er jaarlijks acht vergaderingen plaats van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam. De CPA bestaat op dit moment uit één voorzitter en zeven leden. Als iedereen aanwezig is, dan leidt het voorstel tot een verhoging van de lasten met € 7520. Dit kan worden opgevangen binnen het budget dat voor de CPA beschikbaar is. Conclusie

De genoemde beslispunten in de voordracht hebben wel financiële consequenties en deze zijn reeds geraamd in de begroting (100% dekking). Geheimhouding

N.v.t.

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2023-085350

Bijlage 1 Wijzigingsverordening geldelijke voorzieningen externe commissieleden CPA_v1.0.docx (msw12)

AD2023-079376

Gemeenteraad Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Gegenereerd: v1.4

2

Gemeenteraad

VN2023-023062 Digitalisering, Innovatie en Informatie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 20 december 2023

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Ambtelijk secretaris CPA: Laurens van Damme (06 1280 8130 / cpa@amsterdam.nl)

Gegenereerd: v1.4

3