Gemeenteraad Voordracht

VN2026-008020 griffie andreas 2

RAAD Voordracht voor de raadsvergadering van 02 juli 2026

Agendapunt

Raadsaangelegenheden (7) 3

Datum besluit

Rekeningencommissie, 2 juni 2026

Portefeuille

Onderwerp

Overnemen van de aanbevelingen van de Rekeningencommissie over het jaarverslag 2025 van de gemeente Amsterdam en het college verzoeken deze uit te voeren. De gemeenteraad van Amsterdam besluit

Gelet op

• het verslag van de Rekeningencommissie over het jaarverslag 2025 • het advies van de Rekeningencommissie om het jaarverslag 2025 vast te stellen • de reactie van het college van b&w op het verslag van de Rekeningencommissie de volgende aanbevelingen over te nemen en het college te verzoeken deze uit te voeren: Stand van zaken AFIS blijft onduidelijk 1. De Rekeningencommissie en de raad wordt bij de periodieke rapportages graag op de hoogte gehouden over de voortgang van de werksporen waaronder de opvolging van de health checks. Hierbij adviseert de commissie om per werkspoor een uniforme voortgangsupdate te hanteren, waarbij ten minste de concrete resultaten, planning, benodigde investeringen en risico's worden opgenomen. Ondanks de verbeteringen nog steeds onvoldoende voortgang met betrekking tot SaaStoepassingen 2. De Rekeningencommissie beveelt aan een planning te maken voor de SAAS-toepassingen waarbij prioriteit wordt gegeven aan de toepassingen met betrekking tot de kritische bedrijfsprocessen en in het bijzonder aan de applicaties die essentieel zijn voor de burger en data van de burger bevatten. 3. Tevens adviseert de Rekeningencommissie om inzichtelijk te maken welke risico's de organisatie loopt bij het niet verkrijgen van de assurance rapportages en welke beheersingsmaatregelen hiervoor geïmplementeerd of gewenst zijn.

Blijf aandacht houden voor de risico's die AI met zich meebrengt 4. De Rekeningencommissie adviseert om bij gebruik van AI-toepassingen niet alleen in te zetten op vertrouwen en bewustwording maar ook de eventuele consequenties van ongeautoriseerd gebruik te bepalen en vast te leggen. 5. Daarnaast adviseert de Rekeningencommissie om de risico's rondom het gebruik van ongeautoriseerde maar (online) beschikbare toepassingen inzichtelijk te maken en waar nodig mitigerende maatregelen te nemen. Naleving Wet DBA is een aandachtspunt

VN2026-008020 griffie andreas 2

RAAD 6. De Rekeningencommissie en de raad wordt graag spoedig geïnformeerd over de resultaten van de uitgevoerde onderzoeken en de uitkomsten van de gesprekken met de Belastingdienst. Waarbij ook het mogelijke financiële risico is gekwantificeerd. Wettelijke grondslag

• Art. 213 gemeentewet • Controleverordening 2025 • de Verordening op de Rekeningencommissie 2025 Bestuurlijke achtergrond

De Rekeningencommissie van de Amsterdamse gemeenteraad onderzoekt of het financieel beheer van de gemeente op orde is. Met de jaarrekening en het jaarverslag (samen 'de jaarstukken') verantwoordt het college in het voorjaar de besteding van het geld uit de begroting. Ieder jaar onderzoekt de rekeningencommissie de jaarstukken en geeft een advies aan de raad over de vaststelling hiervan. Ook doet de commissie aanbevelingen om het financieel beheer te verbeteren. Financieel beheer is te definiëren als het stelsel van interne beheersing dat ten grondslag ligt aan het jaarverslag. Onderdelen van dit stelsel zijn de governance (inrichting van een goed bestuur/management), het risicomanagement, de controlefunctie (kaderstellende, adviserende, signalerende en toetsende functie), interne controles en beheersmaatregelen in de processen. Het onderzoek naar het jaarverslag vindt plaats met behulp van het accountantsverslag van Auditdienst ACAM (de accountant) over de controle van de jaarrekening van de gemeente. De accountant heeft de controle inhoudelijk toegelicht aan de commissie. Naar aanleiding van eerdere verslagen en adviezen van de commissie en het accountantsverslag 2024 heeft de commissie informatie ingewonnen en gesproken met:

• • de gemeentesecretaris • • de concerncontroller • • de wethouder ICT en Digitale Stad • • de wethouder Financiën De Rekeningencommissie doet op basis van haar onderzoek een aantal aanbevelingen en het is aan de gemeenteraad om de aanbevelingen over te nemen en het college te verzoeken hier uitvoering aan te geven. Onderbouwing besluit

Hiervoor wordt verwezen naar het bijgevoegde verslag van de Rekeningencommissie. Participatie

N.v.t. Financiële onderbouwing

De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties.

2 Gegenereerd: v1.10

VN2026-008020 griffie andreas 2

RAAD Geheimhouding

N.v.t. Welke stukken treft u aan

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2026-035858

Gemeenteraad Voordracht (pdf)

AD2026-035866

Verslag van de rekeningencommissie 2025.pdf (pdf)

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Griffie, Sybren van Maurik via s.van.maurik@amsterdam.nl en 0629651574