Gemeenteraad Voordracht

Gemeenteraad

VN2023-026333 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 24 januari 2024

Portefeuille

Raadsaangelegenheden

Agendapunt

18

Datum besluit

4 december 2023, presidium Onderwerp

Mandaat raadsgriffier ten behoeve van besluitvorming op verzoeken op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet open overheid De gemeenteraad van Amsterdam besluit

1. 2.

Aan de griffier de bevoegdheden als opgenomen in de bijlage te mandateren. Het betreft hier bevoegdheden te besluiten op verzoeken ingevolge de Wet open overheid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming; indien de raadsgriffier afwezig is, worden de bevoegdheden die haar zijn verleend krachtens dit besluit, uitgeoefend door haar als zodanig aangewezen (plaats)vervanger.

Wettelijke grondslag

• Artikel 10:1 en 10:3 Algemene wet bestuursrecht • Artikel 4.1 en 4.4 Wet open overheid • Artikel 13 tot en met 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en artikel 41 Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming Bestuurlijke achtergrond

n.v.t. Onderbouwing besluit

Op 16 februari 2022 heeft de raad besloten om een aantal bevoegdheden ten aanzien van de Wet openbaar bestuur (Wob) en de Algemene Verordening Gegevensverwerking te mandateren aan de griffier, omdat de beslistermijnen heel kort zijn. Inmiddels is de Wob vervangen door de Woo en dient het mandaatbesluit dienovereenkomstig te worden aangepast. Voor de overzichtelijkheid is ervoor gekozen om het besluit niet te wijzigen maar te vervangen door een nieuw besluit. De beslistermijnen die gelden nadat een verzoek is gedaan op grond van de (Woo) of de AVG zijn kort. Op een ‘Woo-verzoek’ moet binnen de termijn van vier weken worden beslist. Deze termijn kan eenmalig met vier weken worden verdaagd. Door deze beslistermijn is besluitvorming in de gemeenteraad niet goed mogelijk en is mandaat aan de raadsgriffier (of de vervanger daarvan) wenselijk. De inhoud van het nieuwe mandaatbesluit is grotendeels hetzelfde als het huidige mandaatbesluit. Alleen de bevoegdheden uit de vervallen Wob zijn vervangen door de bevoegdheden uit de Woo en er is toegevoegd dat indiende raadsgriffier afwezig is, de bevoegdheden worden uitgevoerd door zijn (plaats)vervanger. Financiële onderbouwing Conclusie

Gegenereerd: v1.21

1

Gemeenteraad

VN2023-026333 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 24 januari 2024

De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties. Geheimhouding

n.v.t.

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2023-093314

Bekendmakingsbesluit nieuw mandaatbesluit Woo en AVG.docx (msw12)

AD2023-093252

Gemeenteraad Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Raadsgriffie, Jolien Houtman, 06 5433 6863, j.houtman@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.21

2