Gemeenteraad Voordracht

Gemeenteraad

VN2023-007716 Bestuurs- en managementadvisering

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 16 maart 2023

Portefeuille

Juridische Zaken

Agendapunt

28

Datum besluit

Onderwerp

Instemmen met het bekrachtigen van de geheimhouding op de stukken die worden genoemd in het bekrachtigingoverzicht van het college aan de raad De gemeenteraad van Amsterdam besluit

1.

2.

Kennis te nemen van de geheimhouding die op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet is opgelegd op de stukken die worden genoemd in het bekrachtigingsoverzicht van het college aan de raad. In dit overzicht is ook de onderbouwingen duur van de geheimhouding opgenomen. In te stemmen met het bekrachtigen van de geheimhouding op de stukken die in het bekrachtigingoverzicht van het college aan de raad zijn opgenomen. Dit op grond van artikel25, derde lid van de Gemeentewet.

Wettelijke grondslag

Artikel 25, 55 en 86 van de Gemeentewet. Daarin is geregeld hoe er binnen de gemeente op stukkengeheimhouding kan worden opgelegd en wat de procedure daarbij is. Bestuurlijke achtergrond

Naar aanleiding van de afspraken die er inzake de werkwijze bij het opleggen van geheimhoudingzijn gemaakt, is tijdens het fractievoorzittersoverleg op 4 april 2017 afgesproken dat de raad iedere raadsvergadering een bekrachtigingsoverzicht ontvangt met alle voordrachten en bijlagen waarvoor het college bekrachtiging vraagt aan de raad. Naar aanleiding van het rekenkamerrapport over de geheimhouding en het initiatiefvoorstel ‘Openbaar tenzij…’ van gemeenteraadslid Ceder (CU) d.d. 17 juni 2020 wordt de raadsvoordracht en het bekrachtigingsoverzicht vanaf januari 2021 openbaar aangeboden aan de raad. De stukken diein het bekrachtigingsoverzicht worden genoemd blijven geheim voor de duur die in de voordrachtenvan de betreffende stukken is genoemd. Onderbouwing besluit

Het college ambieert een transparante organisatie te zijn, waarbij het uitgangspunt openbaar, tenzijstreng wordt gehanteerd. Toch is het in sommige gevallen noodzakelijk om geheimhouding op teleggen. Voor die geheime stukken die worden aangeleverd voor de raad vraagt het college aan deraad om de geheimhouding te bekrachtigen. In het bekrachtigingsoverzicht is de onderbouwing vande geheimhouding opgenomen, evenals de duur van de geheimhouding. Financiële onderbouwing

Geheimhouding

Op de stukken die in het bekrachtigingsoverzicht van het college aan de raad zijn opgenomen, heefthet college van B en W reeds geheimhouding opgelegd op basis van artikel 25, tweede lid

Gegenereerd: v1.3

1

Gemeenteraad

VN2023-007716 Bestuurs- en managementadvisering

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 16 maart 2023

van deGemeentewet. De raad wordt door het college van B en W verzocht om de geheimhouding op destukken op het bijgevoegde bekrachtigingsoverzicht te bekrachtigen op grond van de redenendie per stuk op het overzicht worden genoemd. Indien de gemeenteraad niet instemt met het bekrachtigen van de geheimhouding vervalt deze.

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2023-022016

00.02. Bekrachtiginglijst raad 16-03-2023.docx (msw12)

AD2023-019996

Gemeenteraad (1) Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Juridische Zaken, Herman Krans, 06-2063 3856,h.krans@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.3

2