Gemeenteraad Voordracht

VN2025-002077 directie middelen en control

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 05 maart 2025

Portefeuille

Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol) Deelnemingen (incl. AEB) (54) Lucht- en Zeehaven (incl. Schiphol) (41)

Agendapunt

22

Datum besluit

12 november 2024 Onderwerp

Kennisnemen van het Jaarverslag Deelnemingen 2023 De gemeenteraad van Amsterdam besluit

1. Kennis te nemen van het Jaarverslag Deelnemingen 2023 en de bijbehorende raadsinformatiebrief. 2. Kennis te nemen van de geheime bijlage beloningsgegevens deelnemingen 2023. 3. Kennis te nemen van de geheimhouding die op grond van artikel 87 van de Gemeentewet is opgelegd op bijlage “Geheime bijlage beloningsgegevens’’. Dit in verband met de belangen genoemd in artikel 5.1 lid 1 sub c en d en lid 2 sub e van de Wet open overheid (Woo). De geheimhouding van de bijlage “Geheim bijlage Beloningsgegevens” wordt opgelegd voor een periode van 25 jaar tot 12 november 2049 of tot de raad haar opheft. Openbaarmaking kan achterwege blijven vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en het voorkomen van een onevenredige benadeling. De bijlage bevat persoonsgegevens, als bedoeld in paragraaf 2 van hoofdstuk 2 van de Wet bescherming persoonsgegevens.

Wettelijke grondslag

Conform gemeentewet, artikel 169 verschaft het college de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Geheimhouding: artikel 87 tweede lid Gemeentewet en artikel 5.1 lid 1 sub c en d en lid 2 sub e van de Wet open overheid (Woo).

Bestuurlijke achtergrond

De commissie WE heeft in 2017 het eerste jaarverslag deelnemingen ter informatie ontvangen. Het jaarverslag voorziet de raad van algemene informatie over elke deelnemingen, licht de belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar toe en rapporteert over de inspanningen van de deelnemingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Tot het Jaarverslag Deelnemingen werd deze informatie versnipperd aan de raad gepresenteerd. Met de komst van het jaarverslag heeft het college de informatievoorziening over deelnemingen aan de raad verbeterd.

Onderbouwing besluit

Het jaarverslag deelnemingen wordt gemaakt om de raad van informatie te voorzien over de ontwikkelingen bij de deelnemingen in het desbetreffende jaar. De meeste informatie komt voort uit 1 Gegenereerd: v1.1

RAAD

VN2025-002077 directie middelen en control

de jaarverslagen van de afzonderlijke deelnemingen. Op AEB na hebben de overige 23 deelnemingen een vastgesteld jaarverslag ten tijde van het opstellen van het jaarverslag deelnemingen. Het jaarverslag van AEB is nog niet beschikbaar als gevolg van het lopende verkooptraject van AEB. Om deze reden is er geen informatie van AEB over 2023 opgenomen in het jaarverslag Deelnemingen. Het Jaarverslag AEB zal op een later moment ter goedkeuring worden voorgelegd. Inhoud en bijzonderheden jaarverslag Voor het Jaarverslag Deelnemingen 2023 is gekozen dezelfde structuur als het voorgaande jaar. De focus ligt op maatschappelijk verantwoord ondernemen. Daarnaast is er een hoofdstuk met het financiële overzicht op portefeuilleniveau en een hoofdstuk met de belangrijkste informatie per deelneming. Hoofdstuk 1 bevat een inleiding. Hoofdstuk 2 “MVO-rapportage” is uitgebreid ten opzichte van vorig jaar, conform de wensen van college als raad om meer uniforme informatie over de prestaties van deelnemingen te krijgen. Dit jaar zijn vier nieuwe indicatoren op het gebied van goed werkgeverschap en duurzaamheid opgenomen. In totaal wordt nu gerapporteerd over dertien MVOindicatoren. Dit zijn: Goed werkgeverschap

        

Man/vrouw verhouding directie/RvC Aanwezigheid van beleid inzake diversiteit en inclusie Percentage inclusieve werving Aantal vaste en tijdelijke contracten Aantal stageplekken Aantal werknemers met afstand tot de arbeidsmarkt Cijfer medewerkerstevredenheidonderzoek Percentage brutoloon vrouw t.o.v. brutoloon man (nieuw) Brutoloon CEO t.o.v. mediaan brutoloon medewerker (nieuw)

Duurzaamheid

   

Aanwezigheid CO2-reducerende plannen Co2-uitstoot, scope 1, scope 2 en scope 3 Aanwezigheid plannen circulariteit (nieuw) Aanwezigheid plannen klimaatadaptatie (nieuw)

Van alle indicatoren zijn de cijfers van 2022 en 2023 beschikbaar. Ten opzichte van het vorige hebben veel deelnemingen hun rapportage uitgebreid. Zo hebben Zeedijk, Stadsgoed en Matrix in 2023 voor het eerst hun Co2-uitstoot berekend. De meeste indicatoren in de MVO-rapportage vertonen een stabiel of licht positief beeld. Zo is in 2023 het aantal meerkoppige besturen en raden van commissarissen die voldeden aan een evenwichtige man-vrouwverhouding gelijk gebleven. Maar vertoont de gezamenlijke CO2-uitstoot van de deelnemingen die hierover rapporteerden in 2023 een dalende lijn.

Hoofdstuk 3 “Financieel Overzicht portefeuille” is gewijd aan de financiële positie van de

2 Gegenereerd: v1.1

RAAD

VN2025-002077 directie middelen en control

Amsterdamse Deelnemingen. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd welke financiële parameters gemonitord worden (vermogenspositie en rendement). Daarnaast worden de financiële kerncijfers van elke deelnemingen gepresenteerd (Eigen vermogen, vreemd vermogen, winst en dividend). Deze cijfers zijn gekozen omdat ze ook in andere gemeentelijke producten worden weergegeven zoals de begroting en de jaarrekening van de gemeente. Op deze manier bestaat er uniformiteit tussen de gemeentelijke producten waarin elk product een ander element van deze cijfers uitlicht. Aan dit hoofdstuk is dit jaar een stuk toegevoegd over het risicomanagement bij de deelnemingen Hoofdstuk 4 ‘overzicht per deelneming’ bestaat uit de factsheets van de afzonderlijke deelnemingen. Iedere factsheet bestaat uit een algemene omschrijving van de deelneming, een toelichting op de invulling van de corporate governance en een overzicht van de beloningen. Geheime bijlage Alle deelnemingen rapporteren openbaar over de beloningen, op de Johan Cruijff Arena na. De beloningen van de directie van deze deelneming zijn terug te vinden in de Geheime bijlage.

Participatie

Niet van toepassing

Financiële onderbouwing

Conclusie

De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties.

Geheimhouding

De gegevens in “Geheim bijlage beloningsgegevens Deelnemingen 2023” zijn geheim, op grond van artikel 5.1 lid 1 sub c en d en lid 2 sub e van de Wet open overheid (Woo). De geheimhouding van de bijlage “Geheim bijlage Beloningsgegevens” wordt opgelegd voor een periode van 25 jaar tot 12 november 2049 of tot de raad haar opheft. Openbaarmaking kan achterwege blijven vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en het voorkomen van een onevenredige benadeling. De bijlage bevat persoonsgegevens, als bedoeld in paragraaf 2 van hoofdstuk 2 van de Wet bescherming persoonsgegevens

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Ter Inzage

Registratienr.

Naam

AD2025-008588

Gemeenteraad Voordracht (pdf)

AD2025-008619

Jaarverslag Deelnemingen 2023.pdf (pdf)

AD2025-008620

Raadsinformatiebrief Commissie FKD 5 december.pdf (pdf)

AD2025-008622

GEHEIM - Geheime Bijlage Beloningsgegevens.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

3 Gegenereerd: v1.1

VN2025-002077 directie middelen en control

RAAD

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Tim Horsmeier, 06 8207 2665, t.horsmeier@amsterdam.nl

4 Gegenereerd: v1.1