Gemeenteraad Voordracht

RAAD

VN2025-001244 financien en inkoop

Voordracht voor de raadsvergadering van 05 maart 2025

Portefeuille

Coördinatie Inkoop Sociale Zaken (14)

Agendapunt

18

Datum besluit

10 september 2024 Onderwerp

Kennisnemen van de afhandeling van moties over het inkoopbeleid (moties 420, 422 en 425) De gemeenteraad van Amsterdam besluit

Kennis te nemen van de de raadsinformatiebrief ter afhandeling van moties 420, 422 en 425 inzake het inkoopbeleid opdrachtgeven en inkopen met invloed en de leidraad sociaal opdrachtgeven en ondernemen van de raadsleden, Schmit (D66), Namane (PvdA), IJmker (GL) en Bentoumya (Groen Links) en voormalig lid Hoogtanders (VVD)

Wettelijke grondslag

Motie: artikel 79 en 80 Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam

Bestuurlijke achtergrond

Op 29 juni 2023 heeft de raad bij de bespreking van de actualisatie van het inkoopbeleid opdrachtgeven en inkopen met invloed en de leidraad sociaal opdrachtgeven en ondernemen de moties 420 (meer maatschappelijke impact realiseren via inkoop.), 422 (inzake vergroot de bekendheid van inkoopmogelijkheden bij sociale firma’s) en 425 (inzake het verhogen van inkoop bij kleinere partijen) van de raadsleden, Schmit (D66), Namane (PvdA), IJmker (GL) en Bentoumya (Groen Links) en voormalig lid Hoogtanders (VVD) aangenomen.

Onderbouwing besluit

In de raadsinformatiebrief geeft het college aan hoe de moties uitgevoerd worden en dat de wensen van de raad deels al staand beleid zijn.

Motie 420 ‘Meer maatschappelijke impact realiseren via inkoop’ (bijlage 1): Impactvol aanbesteden vanaf 2026 de norm te maken, waarbij bij elke aanbesteding extra impact uitgevraagd en gewaardeerd wordt in de beoordeling van inschrijvingen, tenzij dit -onderbouwd- niet 1 Gegenereerd: v1.1

RAAD

VN2025-001244 financien en inkoop

mogelijk is.

Afdoening motie De gemeente Amsterdam wil doelgericht inkopen stapsgewijs borgen in de P&C cyclus, met als streven dit in het jaarverslag van 2026 aan de raad te presenteren. De gemeente rolt daarbij het ambitieweb in 2024 uit, met als doel om bij aanbestedingen MVOI impact op alle 6 de thema’s uit te vragen. Het ambitieweb helpt gemeentelijke opdrachtgevers en inkopers in een vroeg stadium na te denken over welke maatschappelijke impact ze met hun inkoopopgave kunnen realiseren. De uitkomsten vormen een belangrijk onderdeel in de boordeling van de inschrijvingen. Inzicht in en sturing op de zes MVOI thema’s wordt hiermee een belangrijk onderdeel van sturingsinformatie op doelgerichtheid binnen aanbestedingstrajecten. Met impactvol aanbesteden als resultaat. Impactvol aanbesteden onderstreept ook de behoefte van zowel de raad als het college. Het is daarmee een prominent onderdeel van de doorontwikkeling van de ambtelijke inkoopfunctie. Het college voldoet met deze doorontwikkeling aan de afdoening van motie 420.

Motie 422 Vergroot bekendheid van inkoopmogelijkheden bij sociale firma’s’ (bijlage 2): De bekendheid van inkoopmogelijkheden bij sociale firma’s te vergroten; bedrijven en organisaties waarmee de gemeente samenwerkt actief te stimuleren om meer sociaal in te kopen; de bekendheid van de lijst met sociale firma’s op de website Sociale Zaken te vergroten en samen met De omslag, City Deal en Buy Social de aangesloten sociale firma’s en lokale ondernemers die veel ervaring hebben met gemeentelijke aanbestedingen een werkconferentie (of meerdere) te organiseren. Afdoening motie Sociale firma’s zijn een belangrijke groep sociale ondernemers en daarmee cruciale partners voor de grote sociale uitdaging waar de gemeente Amsterdam voor staat. De gemeente Amsterdam heeft daarom een speciaal ondersteuningsbeleid voor deze sociale partners, waaronder diverse communicatiekanalen waarmee sociale firma’s actief worden gepromoot richting leveranciers, werkgevers en inkopers van de gemeente. De raad wordt via de raadsinformatiebrief geïnformeerd over de verschillende instrumenten die al worden ingezet, waaronder: de flyer Be social, buy social, inspiratiesessies via Bureau Social Return, Impact Days, Social Enterprise World Forum, Buy Social Events etc.

De gemeente streeft er daarnaast naar om de bekendheid van sociale firma’s nog meer te versterken binnen en buiten de gemeente om nog meer maatschappelijke impact te maken middels sociale inkoop. Daarom is de gemeente van plan om vanaf 2024 extra in te zetten op: Het aanscherpen van de etalage Sociale Zaken: de website toegankelijker en aantrekkelijker te maken voor inkopers en opdrachtgevers; De vindbaarheid van informatie verbeteren via een communicatiecampagne: om zowel sociaal inkopen, als andere MVOI thema’s binnen en buiten de gemeente te promoten. Hiermee wordt niet alleen de etalage Sociale Zaken beter onder de aandacht gebracht, maar ook andere relevante platforms; Het organiseren van (ten minste) één werkconferentie in 2024 samen met De omslag, City Deal en

2 Gegenereerd: v1.1

RAAD

VN2025-001244 financien en inkoop

Buy Social in 2024.

Motie 425: Te onderzoeken bij welke typen aanbestedingen het verdelen in kleine percelen extra mogelijkheden biedt voor kleinere partijen, zoals sociale firma's en kleine ondernemingen. En deze resultaten te koppelen aan een plan van aanpak, zodat dit in praktijk kan worden gebracht.

Afdoening motie Het maatschappelijke thema ‘Regionaal en MKB’ is één van de thema’s van Opdrachtgeven en inkopen met invloed. Om inkoop bij kleinere partijen te verhogen is de gemeente Amsterdam van plan om in 2024 een pilot in te richten door met behulp van de inkoopkalender vooraf inzichtelijk te maken of de aanbestedingen die op de planning staan geschikt zijn om op te delen in percelen/‘lots’ en vervolgens hierop een marktconsultatie inrichten naar haalbaarheid/wenselijkheid. Op basis van positief resultaat van deze pilot zou dit nog prominenter onderdeel gemaakt kunnen worden van ons inkoopbeleid

Participatie

nvt

Financiële onderbouwing

Overige toelichting

nvt Conclusie

De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties.

Geheimhouding

nvt

Welke stukken treft u aan

3 Gegenereerd: v1.1

RAAD

VN2025-001244 financien en inkoop

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2025-004851

Gemeenteraad Voordracht (pdf)

AD2025-004857

420_23 Motie van de leden Hoogtanders c_s_ inzake meer maatschappelijke impact realiseren via inkoop.pdf (pdf) 425.23 Motie van de leden Namane inzake het verhogen van inkoop bij kleinere partijen.pdf (pdf) 422_23 Motie Bentoumya c_s_ Vergroot de bekendheid van inkoopmogelijkheden bij sociale firma’s.pdf (pdf) B - 09 Coördinatie Inkoop (39) 24-09-10 RIB afdoening moties 420- 422 - 425.pdf (pdf)

AD2025-004858 AD2025-004859 AD2025-004860

Ter Inzage

Registratienr.

Naam

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Thomas Blokhuis. T.P.P.Blokhuis@amsterdam.nl 0643644775

4 Gegenereerd: v1.1