Gemeenteraad Voordracht - 2022-06-29T093215.648

Gemeenteraad

VN2022-012848 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 13 juli 2022

Portefeuille

Raadsaangelegenheden

Agendapunt

5

Datum besluit

Presidium, Onderwerp

Vaststellen van de subsidies voor de ondersteuning van de fracties in de stadsdeelcommissies voor 2020 De gemeenteraad van Amsterdam besluit

voor het jaar 2020 op basis van het rapport van feitelijke bevindingen van de ACAM en overeenkomstig de Bijzondere subsidieverordening ondersteuning fracties stadsdeelcommissies de subsidies voor de ondersteuning van de hierna te noemen fracties in de stadsdeelcommissies als volgt vast te stellen:

Gegenereerd: v1.21

fractie

stadsdeel

subsidie

D66

centrum

€ 2.096,88

Groenlinks

centrum

€ 1.700,00

PvdA

centrum

€ 1.212,99

VVD

centrum

€ 263,08

50 plus

nieuw west

€ 1.748,64

Denk

nieuw west

€ 3.370,82

PvdA

nieuw west

€ 12,00

Groenlinks

nieuw west

€ 3.763,47

VVD

nieuw west

€ 1.387,78

D66

noord

€ 3.515,76

Groenlinks

noord

€ 3.815,17

PvdO

noord

€ 2.119,19

VVD

noord

€ 3.529,00

PvdA

noord

€ 0,00

SP

noord

€ 0,00

D66

oost

€ 1.032,45

Groenlinks

oost

€ 1.657,21

Meerbelangen

oost

€ 2.256,00

PvdA

oost

€ 652,70

VVD

oost

€ 1.916,73

SP

oost

€ 0,00

D66

west

€ 2.098,27

Denk

west

€ 0,00

Groenlinks

west

€ 4.080,32

PvdA

west

€ 3.994,00

VVD

west

€ 1.402,59

1

Gemeenteraad

VN2022-012848 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 13 juli 2022

D66

zuid

€ 2.747,55

Groenlinks

zuid

€ 936,95

PvdA

zuid

€ 3.115,00

VVD

zuid

€ 1.589,16

50 plus

zuid-oost

€ 2.566,85

Groenlinks

zuid-oost

€ 1.648,86

PvdA

zuid-oost

€ 1.702,44

SP

zuid-oost

€ 370,61

Denk

zuid-oost

€ 0,00

VVD

zuid-oost

€ 392,69

D66

zuid-oost

€ 111,02

Wettelijke grondslag

Art. 2 en 8 van de Bijzondere subsidieverordening ondersteuning fracties stadsdeelcommissies. Bestuurlijke achtergrond

n.v.t. Onderbouwing besluit

Aan de orde is het vaststellen van de subsidies voor de ondersteuning van de fracties in de stadsdeelcommissies voor het jaar 2020 op grond van de daartoe ingediende aanvragen tot vaststelling door de betreffende fracties. De fracties dienen jaarlijks voor 1 maart na afloop van elk kalenderjaar bij de gemeenteraad een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in en betalen de subsidie die niet is besteed terug De Auditdienst ACAM heeft een steekproefonderzoek uitgevoerd, welke is gericht op uitgaven die verantwoord zijn in de aanvragen tot vaststelling 2020 en de voorwaarden welke aan deze uitgaven zijn gebonden. Op basis van de van de fracties ontvangen aanvragen tot vaststelling zijn per fractie per stadsdeel twee posten getrokken, waarvan de bijbehorende bewijsstukken zijn opgevraagd. Vervolgens is nagegaan of deze bewijstukken ondersteuning geven voor het aantonen dat de verantwoorde activiteiten zijn verricht en de kosten zijn gemaakt, en of de bewijstukken, de in aanvragen tot vaststelling opgenomen informatie “besteed aan”, en “doel van besteding” aanwijzingen bevatten dat de uitgaven al dan niet betrekking hebben op een van de uitgavensoorten waaraan de subsidie niet besteed mag worden of op een van de uitgavensoorten waaraan de subsidie besteed mag worden. In 2020 waren er 37 fracties bij de stadsdeelcommissies.

Bij 8 fracties bedraagt de aanvraag tot vaststelling bijzondere subsidie ondersteuning minder dan € 500. Gezien de beperkt financiële omvang zijn bij deze fracties geen steekproefposten getrokken. Bij elke andere fractie zijn 2 steekproefposten getrokken behoudens daar waar de aanvraag slechts uit een post bestaat. In totaal zijn 55 steekproefposten getrokken. Bevindingen steekproefonderzoek:

Gegenereerd: v1.21

2

Gemeenteraad

VN2022-012848 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 13 juli 2022

• Bij 35 steekproefposten is door ACAM bevonden dat de bewijstukken, de in aanvragen tot vaststelling opgenomen informatie “besteed aan”, en “doel van besteding” ondersteuning geven voor het aantonen dat de verantwoorde activiteiten zijn verricht en de kosten zijn gemaakt en aanwijzingen bevatten dat de uitgaven betrekking hebben op een van de voorbeeld uitgavensoorten waaraan de subsidie besteed mag worden. • Bij 9 steekproefposten heeft ACAM de post niet eenduidig kunnen koppelen aan voorbeeld uitgavensoorten die zijn opgenomen in de verordening of de bijbehorende toelichting waaraan de subsidie besteed mag worden of waaraan de subsidie niet besteed mag worden. ACAM geeft hierbij aan dat als een uitgave niet eenduidig aan een voorbeeld uitgavensoort is te koppelen dat geenszins wil inhouden dat de uitgave niet zou zijn toegestaan. Het presidium stelt daarom voor om deze uitgaven alsnog goed te keuren. • Bij 6 steekproefposten heeft ACAM geen of niet voor alle/de gehele kosten een betaalbewijs ontvangen. • Bij 2 steekproefposten heeft ACAM bevonden dat deze aanwijzingen bevatten dat de uitgaven betrekking hebben op een van de uitgavensoorten waaraan de subsidie niet besteed mag worden. • Bij 2 steekproefposten is een afwijkende periode verantwoord. • Bij 1 steekproefpost blijkt de uitgave(soort) niet duidelijk uit het ontvangen bewijsstuk.

• Bij 1 steekproefpost is de bevinding dat de activiteit nog niet is uitgevoerd. Bij 12 steekproefposten is door ACAM niet bevonden dat de bewijsstukken en de in de aanvragen tot vaststelling opgenomen informatie aanwijzingen bevatten dat de uitgaven betrekking hebben op een van de voorbeeld uitgavensoorten waaraan de subsidie besteed mag worden. Het presidium stelt dan ook voor deze uitgaven niet goed te keuren en in mindering te brengen op de vast te stellen subsidies. De vast te stellen subsidies zijn eveneens verminderd met de door de fracties terugbetaalde niet bestede subsidiebedragen. Financiële onderbouwing Conclusie

De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties. Geheimhouding

n.v.t.

Welke stukken treft u aan

Gegenereerd: v1.21

3

Gemeenteraad

VN2022-012848 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 13 juli 2022

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2022-043684

Gemeenteraad Voordracht (pdf)

AD2022-059918

rapport ACAM.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

George Dikhout, g.dikhout@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.21

4