Gemeenteraad Benoeming

Gemeenteraad

VN2023-027079 Directie Juridische Zaken

RAAD

Benoeming voor de raadsvergadering van 24 januari 2024

Portefeuille

ICT en Digitale Stad

Agendapunt

29

Datum besluit

College van B en W 19 december 2023 Onderwerp

Aanwijzing van Functionaris Gegevensbescherming. De gemeenteraad van Amsterdam besluit

Aan te wijzen tot Functionaris Gegevensbescherming: • Mr. H. Dogan. Wettelijke grondslag

Artikel 37, eerste lid onder a, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) schrijft voor dat de verwerkingsverantwoordelijken een Functionaris Gegevensbescherming aanwijzen. Voor de gemeente Amsterdam zijn de verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad. In het vijfde lid van artikel 37 van de AVG is bepaald dat de Functionaris Gegevensbescherming wordt aangewezen op grond van diens professionele kwaliteiten en -in het bijzonder- deskundigheid op het gebied van de wetgeving en de praktijk inzake gegevensbescherming. Bestuurlijke achtergrond

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt een functionaris voor de gegevensbescherming verplicht voor een gemeentelijke organisatie. In het governancedocument Taken en verantwoordelijkheden bij het verwerken van persoonsgegevens door de gemeente Amsterdam, dat het college op 22 mei 2018 heeft vastgesteld, zijn onder meer de taken van de Functionaris Gegevensbescherming vastgelegd. De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het verwerken van persoonsgegevens is verdeeld over de burgemeester (voor de verwerkingen die plaatsvinden ten behoeve van de specifieke taken van de burgemeester), het college (voor alle verwerkingen die plaatsvinden onder de verantwoordelijkheid van het college) en de gemeenteraad (voor de verwerkingen die plaatsvinden onder de verantwoordelijkheid van de raad). Daarom moet ieder orgaan de Functionaris Gegevensbescherming formeel aanwijzen. Het college en de burgemeester hebben mevrouw H. Dogan al aangesteld. Het college heeft haar tevens aangesteld als Functionaris Gegevensbescherming op grond van artikel 36 van de Wet politiegegevens. Het college is als werkgever van de boa’s de verwerkingsverantwoordelijke volgens deze wet. Onderbouwing besluit

Mevrouw H. Dogan wordt aangewezen als Functionaris Gegevensbescherming, zoals bedoeld in artikel 37 AVG, voor die verwerkingen van persoonsgegevens waarvoor de raad als verantwoordelijke moet worden aangemerkt. De aanwijzing vindt plaats op grond van haar professionele kwaliteiten, deskundigheid op het gebied van de wetgeving en de praktijk inzake gegevensbescherming. De Functionaris gegevensbescherming verricht de volgende taken op grond van artikel 39 van de AVG: • het informeren en adviseren over de verplichtingen die voortvloeien uit de AVG en

Gegenereerd: v1.28

1

Gemeenteraad

VN2023-027079 Directie Juridische Zaken

RAAD

Benoeming voor de raadsvergadering van 24 januari 2024

andere relevante wet- en regelgeving; • het toezien op naleving van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving; • het adviseren bij analyses (de zogeheten gegevensbeschermingseffectbeoordelingen) om vooraf de privacyrisico’s van een gegevensverwerking in kaart te brengen en om maatregelen te kunnen nemen om de risico’s te verkleinen. • samenwerken met de toezichthoudende autoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens), en het fungeren als contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens. Het governancedocument Taken en verantwoordelijkheden bij het verwerken van persoonsgegevens door de gemeente Amsterdam, dat op 22 mei 2018 is vastgesteld, voegt hier de volgende taken van de Functionaris Gegevensbescherming aan toe: • het in stand houden van het register van verwerkingsactiviteiten; • een melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in het kader van de meldplicht datalekken en het bijhouden van het register van datalekken; • de behandeling van vragen en klachten van Amsterdammers en voorlichting; • het adviseren en rapporteren aan de gemeentesecretaris; en • het jaarlijkse rapporteren aan het college en de raad. Bij de verwerking van persoonsgegevens van de raad kan bijvoorbeeld worden gedacht aan de verwerking van NAW-gegevens van burgers die een bezwaarschrift of een raadsadres hebben ingediend.

Met de aanwijzing van mevrouw Dogan wordt tevens het bezwaar van de ombudsman Metropool Amsterdam weggenomen tegen de tijdelijke aanwijzing van een Functionaris Gegevensbescherming die tevens optrad als privacy officer, zoals nader uiteengezet in zijn brief van 26 april 2023. Per 4 mei jl. is reeds een einde gemaakt aan de combinatie van de functies Functionaris Gegevensbescherming en privacy officer. De aanwijzing van mevrouw Dogan als nieuwe Functionaris Gegevensbescherming en onderbrenging bij de directie Juridische Zaken maakt helemaal een einde aan de geconstateerde situatie en garandeert de onaankelijkheid die noodzakelijk is om haar wettelijke taken uit te voeren.

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2024-001328

Bijlage 1 Curriculum vitae (1).docx (msw12)

AD2023-095886

Gemeenteraad Benoeming (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Directie Juridische Zaken: Erik Meijer (0623686429 of e.meijer@amsterdam.nl)

Gegenereerd: v1.28

2