Fractieverantwoording CDA
Tekst van het document
FSV FINANCIEEL VERSLAG 2020
Aan het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam Amstel 1, Kamer 1B.06 1011 PN AMSTERDAM
FSV Accountants + Adviseurs B. V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL
Telefoon: 088 900 5301 Telefax: (0418) 579 688 E-mail: info@fsv.n/ Internet: www.fsv.nl
Handelsregister te Utrecht nr. 11020683 Lid van de vereniging SRA Member of Nexia International
Vestigingen: Amsterdam, Zaltbommel
1 51
FSV
Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam Amsterdam
-2-
FINANCIEEL VERSLAG 2020 INHOUDSOPGAVE Pagina
VERSLAG 1.
Algemeen
3
II.
Resultaten
3
M.
Samenstellingsverklaring
4
Ondertekening
4
BIJLAGEN Jaarrekening 1.
Balans per 31 december 2020
5
2.
Staat van baten en lasten over 2020
7
3.1
Toelichting algemeen
8
3.2
Toelichting op de balans
9
3.3
Toelichting op de staat van baten en lasten
11
De bedragen zijn weergegeven in hele euro's. Dit rapport bestaat uit de pagina's 1 tot en met 12.
FSV -3Aan het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam Amstel 1, Kamer 113.06 1011 PN AMSTERDAM
Zaltbommel, 4 maart 2021 Ons kenmerk: MRIjvaI15553
Geacht bestuur,
Overeenkomstig uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2020 van uw Stichting samengesteld. Onze samenstellingsverklaring is opgenomen onder onderdeel III van ons verslag op bladzijde 4.
1. Algemeen De "Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam" is opgericht op 29 december 1978 en heeft ten doel ondersteuning te geven aan de gemeenteraadsfractie van het CDA in Amsterdam.
II. Resultaten De exploitatierekening over 2020 sluit met een saldo van € 28.780 negatief tegenover een saldo van € 1.195 negatief (2019).
FSV Accountants + Adviseurs B. V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL
Telefoon: 088 900 5301 Telefax: (0418) 579 688 E-mail: info@fsv.nl Internet: www.fsv.nl
Handelsregister te Utrecht nr. 11020683 Lid van de vereniging SPA Member of Nexia International
Vestigingen: Amsterdam, Zaltbommel
FSV
Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam Amsterdam
-4-
III. Samenstellingsverklaring De jaarrekening van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2020 en de staat van baten en lasten over 2020 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, "Samenstellingsopdrachten". Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan.
Als slotstuk van onze werkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook van uitgaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar www.nba.nl/uitleg-samenstellingsverklaring. Zaltbommel, 4 maart 2021
M. RademakerAA
FSV -5-
BALANS PER 31 DECEMBER 2020 (na voorstel resultaatbestemming) ACTIVA 31-12-2020
31-12-2019
(1)
5.539
4.790
(2)
69.641
99.169
75.180
103.959
Vaste activa Materiële vaste activa: -
inventaris
Vlottende activa Liquide middelen
Totaal
Samenstellingsverklaring afgegeven
FSV
Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam Amsterdam Bijlage 1
S
PASS IVA 31-12-2020
31-12-2019
(3)
22.928
51.708
(4)
21.000
21.000
(5)
31.252
31.251
75.180
103.95Y
Egalisatiereserve
Reserve voor fractieondersteuning
Voorziening
Voorziening voor ontslagvergoeding
Kortlopende schulden Overlopende passiva
Totaal
Samenstellingsverklaring afgegeven
FSV
Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam Amsterdam Bijlage 2
-7-
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2020 2020
2019
110.004
110.004
Baten Financiële bijdragen
(6)
Lasten
Personeelskosten
(7)
120.139
95.349
Bureaukosten
(8)
10.745
10.058
Bestuurs- en promotiekosten
(9)
6.207
4.317
1.550
1.321
Afschrijvingen
Bedrijfsresultaat
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten
138.641
111.045
-28.637
-1.041
-
7
143
161 -143
Resultaat
Samenstellingsverklaring afgegeven
-28.780
-154
FSV
Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam Amsterdam Bijlage 3.1
TOELICHTING ALGEMEEN
Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Indien niet anders is vermeld, staan deze ter vrije beschikking.
Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is bepaald.
Opbrengsten De stichting ontvangt jaarlijks van de Gemeente Amsterdam een financiële bijdrage voor de fractieondersteuning. Deze bijdrage wordt jaarlijks door de Gemeenteraad vastgesteld. De financiële bijdrage bestaat uit een jaarlijks vast te stellen basisbijdrage, verhoogd met een variabel deel naar evenredigheid van het aantal zetels van de fractie in de Gemeenteraad.
Rente Renteopbrengsten worden tijdsevenredig in de staat van baten en lasten verwerkt rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende actiefpost.
Algemeen De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen voor waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. (Voorzienbare) verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden en overigens wordt voldaan aan de voorwaarden voor het opnemen van voorzieningen.
Rente Rente wordt toegerekend aan de opeenvolgende verslagperioden naar rato van de resterende hoofdsom. Periodieke rentelasten en soortgelijke lasten komen ten laste van het jaar waarover zij verschuldigd worden.
Personeelsbestand Bij de Stichting waren in 2020 gemiddeld 2 inleenkrachten werkzaam (2019: 2).
FSV
Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam Amsterdam Bijlage 3.2, bladzijde 1
-9-
TOELICHTING OP DE BALANS
31-12-2020
31-12-2019
Boekwaarde per 1 januari
4.790
4.763
Investeringen
2.299
1.348
Afschrijvingen
-1.550
-1.321
Boekwaarde per 31 december
5.539
4.790
ING Bank NV., zakelijke spaarrekening
44.564
74.092
ING Bank NV., betaalrekening
25.077
25.077
69.641
99.169
Stand per 1januari
51.708
52.903
Resultaat
-28.780
-1.195
Stand per 31 december
22.928
51.708
1. Materiële vaste activa
Inventaris:
2. Liquide middelen
3. Reserve voor fractieondersteuning
FSV
Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam Amsterdam Bijlage 3.2, bladzijde 2
-10-
4. Voorziening voor ontslagvergoeding
Diederik Boomsma is met onbetaald verlof als fractiemedewerker en nog steeds in dienst. Het onbetaald verlof duurt zolang hij gemeenteraadslid is. In de jaarrekening wil onze Raad van Toezicht ook een voorziening opnemen voor een (eventuele) ontslagvergoeding, voor het geval de fractie geen zetels haalt en Diederik Boomsma niet meer in de raad komt en het onbetaald verlof dan weer wordt omgezet in een gewoon dienstverband, conform de afspraken. De afspraak (met het voormalige BACDA bestuurslid Marijke Shahsavari-Jansen) was dat er een risicovoorziening moet worden opgenomen die uitgaat van de ontslagvergoeding volgens de kantonrechterformule. Op grond daarvan bedraagt deze tot (ongeveer) € 21.000. De BACDA wil graag voor dat bedrag een voorziening opnemen.
31-12-2020
31-12-2019
Accountantskosten
3.751
3.750
Vooruitontvangen fractiebijdrage
27.501
27.501
31.252
31.251
5. Overlopende passiva
FSV
Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam Amsterdam Bijlage 3.3, bladzijde 1
- 11 -
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2020
2019
110.004
110.004
Vergoeding duo-raadsleden
8.844
5.660
Maaltijdvergoeding personeel
1.068
1.628
Overige personeelskosten
1.089
770
Doorbelaste loonkosten
106.198
85.581
Vrijwilligers en stagiaires
2.940
1.710
120.139
95.349
1.146
1.161
Contributies en abonnementen
950
782
Vakliteratuur
270
110
Accountantskosten
3.328
3.053
Administratie- en advieskosten
1.960
3.895
Cursuskosten
579
-
Overige kantoorkosten
273
222
Automatiseringskosten
2.239
835
10.745
10.058
6. Financiële bijdragen Fractieondersteuning
7. Personeelskosten
8. Bureaukosten Kantoorbenodigdheden
FSV
Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam Amsterdam Bijlage 3.3, bladzijde 2
-
12-
2020
2019
Representatiekosten
259
178
Voedsel, drank en maaltijden (vergaderingen)
886
635
5.062
3.504
6.207
4.317
9. Bestuurs- en promotiekosten
Public Relations en voorlichtingskosten
Amsterdam, 4 maart 2021
Bestuur Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam
FSV Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
Afgegeven ten behoeve van de gemeenteraad van de gemeente Amsterdam Aan het bestuur van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam te Amsterdam
Wij hebben de bijgevoegde, door ons gewaarmerkte, "Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage 2020" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam te Amsterdam gecontroleerd. De aanvraag is opgesteld door het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam te Amsterdam. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam is verantwoordelijk voor het opstellen van deze aanvraag in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In deze verordening zijn de voorwaarden bepaald waaraan de besteding van de financiële bijdrage moet voldoen om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Het bestuur van de stichting is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de aanvraag op basis van onze controle.
Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en met inachtneming van de voorwaarden gesteld aan de besteding van de bijdrage zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen in de aanvraag. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste professionele oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de aanvraag een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het voor het opstellen van de aanvraag door de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam te Amsterdam, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam te Amsterdam. Een controle omvat tevens het evalueren van de toepassing van de gebruikte grondslagen voor de aanvraag.
FSV Accountants + Adviseurs B. V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL
Telefoon: 088 900 5301 Telefax: (0418) 579 688 E-mail: info@fsv.nl Internet: www.fsv.nl
Handelsregister te Utrecht nr. 11020683 Lid van de vereniging SPA Member of Nexia International
Vestigingen: Amsterdam, Zaltbommel
FSV We zijn onafhankelijk van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). We passen de 'Nadere voorschriften kwaliteitssystemen (NVKS)' toe. Op grond daarvan beschikken wij over een samenhangend stelsel van kwaliteitsbeheersing inclusief vastgelegde richtlijnen inzake de naleving van ethische voorschriften, accountantsstandaarden en andere relevante wet- en regelgeving. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel is de "Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage 2020" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam te Amsterdam in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009.
Beperking in verspreidingskring en gebruik De aanvraag is opgesteld om de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam te Amsterdam in staat te stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009. De aanvraag hoeft derhalve niet geschikt te zijn voor andere doeleinden. Onze rapportage is louter bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen dan de gemeenteraad van Amsterdam. Zaltbommel, 4 maart 2021
FSV Accountants + Adviseurs B.V.
M. Rademaker AA
Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden:
Bijlage A behorende bij de verordening op de fractieondersteuning 2009
Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appèl Amsterdam te Amsterdam, over het kalenderjaar 2020.
1 . Stand van de egalisatiereserve aan het begin van het jaar 2020
€
51.708
2. Inkomsten: 2a. Ontvangen bijdrage 2b. Ontvangen rente
€ 110.004 1. -
€ 110.004
TOTAAL INKOMSTEN 3. Uitgaven die voldoen aan de voorwaarden van de verordening 3a. Personele kosten
€ 120.139 10.745
3b. Bureaukosten Subtotaal
€ 130.884
3c. Overige kosten
'
7.900 € 138.784
TOTAAL UITGAVEN 4. Te restitueren deel van de bijdrage 4a. Totaal personele kosten en bureaukosten € 130.884 4b. Drie vijfde (3/5) deel van de bijdrage
'
66.002
Saldo
€ 64.882
4c. Te restitueren (alleen als bovenstaand saldo negatief is)
€
5. Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar 2020
€ 22.928
Aldus naar waarheid opgesteld te............................................................................. Functiein het bestuur........................................................................................... Datum................................................................................................................ Naam en voorletters opsteller..................................................................................
VOOR WPAFAERK BIJ VER11'NG D,D.
FSV
Handtekeningopsteller...........................................................................................
AGCTv'TANTSt ADVISEURS