Financiele verantwoording VVD2022.pdf

ESA/ Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Afgegeven ten behoeve van de gemeenteraad van de gemeente Amsterdam Aan het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Wij hebben de bijgevoegde, door ons gewaarmerkte, "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2022" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam gecontroleerd. De aanvraag is opgesteld door het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam.

Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam is verantwoordelijk voor het opstellen van deze aanvraag in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In deze verordening zijn de voorwaarden bepaald waaraan de besteding van de financiele bijdrage moet voldoen om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Het bestuur van de stichting is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de aanvraag op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en met inachtneming van de voorwaarden gesteld aan de besteding van de bijdrage zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen in de aanvraag.

De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste professionele oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de aanvraag een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het voor het opstellen van de aanvraag door de Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de Stichting Bestuursassistentie \ND Amsterdam. Een controle omvat tevens het evalueren van de toepassing van de gebruikte grondslagen voor de aanvraag.

FSV Accountants + Adviseurs B.V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL

Telefoon: 088 900 5301 Telefax: (0418) 579 688 E-mail: info@fsv.nl Internet: www.fsv.nl

Handelsregister te Utrecht nr. 11020683 Lid van de vereniging SRA Member of Nexia International

Vestigingen: Amsterdam, Zaltbommel

ESA/ We zijn onafhankelijk van Stichting Bestuursassistentie \ND Amsterdam zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). We passen de 'Nadere voorschriften kwaliteitssystemen (NVKS)' toe. Op grond daarvan beschikken wij over een samenhangend stelsel van kwaliteitsbeheersing inclusief vastgelegde richtlijnen inzake de naleving van ethische voorschriften, accountantsstandaarden en andere relevante wet- en regelgeving. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel is de "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2022" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009.

Beperking in verspreidingskring en gebruik De aanvraag is opgesteld om de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam in staat te stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009. De aanvraag hoeft derhalve niet geschikt te zijn voor andere doeleinden. Onze rapportage is louter bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen dan de gemeenteraad van Amsterdam. Zaltbommel, 16 februari 2023 FSV Accountants + Adviseurs B.V.

drs. K. Verhoeven RA Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden:

FS, V.. Geidentificeerd voor waannerkingsdoeleinden 16cfebrul.r.)-2023

Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage ingevolge artikel 7 van de verordening op de fractieondersteuning 2009 van het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam over het kalenderjaar 2022

1.

Stand van de egalisatiereserve aan het begin 2022

2.

Inkomsten

2a. 2b.

Ontvangen bijdrage Ontvangen rente

63.639

208.429 (4)

Totaal inkomsten

€

3.

Uitgaven die voldoen aan de voorwaarden van de verordening

3a. 3b.

Personele kosten Bureaukosten Subtotaal Overige kosten

3c.

190.981 11.876 €

202.857 8.914

Totaal van de uitgaven

(211.770)

4.

Te restitueren deel van de bijdrage

4a. 4b.

Totaal personele kosten en bureaukosten Drievijfde (3/5) deel van de bijdrage Saldo

€

202.857 125.057

4c.

Te restitueren (alleen als saldo negatief is)

5.

Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar 2022

Aldus naar waarheid opgesteld to

Amsterdam

Functie in het bestuur

Penningmeester VVD Amsterdam

Datum Naam en voorletters opsteller

Handtekening opsteller

208.425

H.C. Burgers

77.799 0 60.294

Geidentificeerd voor waarmerkingsdoe leind en 16 februasi 2023

Specificatie over het 1 e t/m 4e kwartaal 2022 3.a. Personele kosten 4003 Bruto loon

€

153.853

4002 Vakantiegeld

(2.099)

4004 Sociale lasten

25.138

4005 Pensioen lasten

6.677

4008 Verzekeringen

4.087

4009 Overige Personelekosten

1.788

4010 Duo vergoeding

5.201

4000 Ziekengelduitkeringen

(6.047)

4012 Declaraties medewerkers

2.382 190.981

3.b. Bureaukosten 4214 Kantoorkosten

377

4217 Abonnementen

2.484

4221 Administratie kosten

7.260

4222 Accountants kosten

1.755 11.876

3.c. Overige kosten 4215 Fractievergaderingen

2.277

4216 Representatie

1.172

4218 Fractiedagen

1.092

4219 Website

633

4220 Promotionele kosten

494

4224 Bank-/girokosten 4225 Onvoorzien

443 2.802 8.914

TOTALE KOSTEN le t/m 4e KWARTAAL

211.770

ASV Geolentificeerd voor woorrnerlongsdoeleinden 16 fe33roa3i 2023

Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Activiteitenverslag t.b.v. het Financieel Verslag 2022 Dit activiteitenverslag behoort bij de financiële verantwoording van de raadsfractie volgens art. 7, lid 3 van de verordening op de fractieondersteuning 2009. Activiteiten vallend onder 3.c ‘overige kosten’ zoals uitgelegd in bijlage A van de verordening. Dit activiteitenverslag beslaat 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022. Overige Kosten

Doel

Uitgaven

Overige Activiteiten: Fractievergaderingen

Kosten

4541 Wekelijks werkoverleg, fractieleden en medewerkers via Zoom en/of fysiek t.b.v. raads- en commissiewerk Aanwezigheid bij diverse gebeurtenissen / bijeenkomsten / werkbezoeken in de stad en/of online, attenties voor collega’s, stagiairs, fractiemedewerker bij aanstelling / ziekte / verjaardag / zwangerschap / verhuizing, snoep(pot) Teambuilding en reflectie, vergaderen, strategie bepalen en werkplan bespreking, vooruitzicht van de Amsterdamse VVD Fractie Voorlichting, communicatie met de Amsterdamse burgers, via alle Social Media kanalen Is de toegangspoort van de Amsterdamse VVD fractie. Het doel is om zoveel mogelijk Amsterdammers op de hoogte te houden en het uitnodigen tot reactie, de Amsterdammers te betrekken bij de Amsterdamse Politiek. Het beheren van accounts.

Catering,

(2277)

Bloemen, snoep(pot), fruitmand, bedankjes, cadeaubonnen, rouw-/ beterschap-/ felicitatie-/ bedankkaarten,

(1172)

Huur locatie,

(1092)

Evenementen, bijeenkomsten, en mediamomenten:

die vallen onder de post Promotionele kosten

Promotionele kosten

Informatie en bijeenkomsten

Discussie / informatie / Voorlichting met en voor de Amsterdammers / Kerst- Nieuwjaarsuitnodiging en bijeenkomst

aankleding, drukwerk

Representatie

Fractiedag(en)

Communicatie:

Website

633

Hosting en domeinnaam registratie en licenties.

Overige posten:

494 (494)

3245

Bank-/girokosten

ING bankkosten

Onvoorzien

Fractiemedewerkers lunch & BBQ, bowlinguitje, afscheids- etentje oud fractieleden en /medeweerkers, kosten ontslagjurist,

Totaal

(633)

Overzicht bij en afschrijvingen betalingsverkeer, abonnement mijn Ing.nl zakelijk Restaurant-/ café kosten, Kosten ontslagjurist

(443)

(2802)

€ 8914,-

Activiteitenverslag verantwoording fractievergoeding 2022, VVD – Gemeenteraadsfractie 20feb2023