Financiele verantwoording D66 2022.pdf

Bijlage A behorende bij de verordening op de fractieondersteuning 2009 Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van het bestuur van de stichting Fractie-Assistentie D66, over het kalenderjaar 2022 1 . Stand van de egalisatiereserve begin 2022

€ 151.063

2. Inkomsten: 2a. Ontvangen bijdrage 2b. Ontvangen rente en overige

€ 254.746 € 12.834

TOTAAL INKOMSTEN

€ 267.580

3. Uitgaven die voldoen aan de voorwaarden van de verordening 3a. Personele kosten 3b. Bureaukosten Subtototaal

€ 281.282 € 10.910 € 292.192

3c. Overige kosten

€

12.181

TOTAAL UITGAVEN

€ 304.373

4. Te restitueren deel van de bijdrage 4a. Totaal personele kosten en bureaukosten 4b. Drie vijfde (3/5) deel van de bijdrage Saldo

€ 292.192 € 152.848 € 139.344

4c. Te restitueren (alleen als bovenstaand saldo negatief is)

€

0

5. Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar 2022 `

€ 114.270

Aldus naar waarheid opgesteld te: Amsterdam Functie in het bestuur: penningmeester………………………………. Datum:…20 februari 2023……………………………………………… Naam en voorletters opsteller: Moeskops, E.

Handtekening opsteller……………………………………………………………………………….

VAN VELZEN Gudi(6 4S-S-ur4nee

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: Het bestuur van Stichting Fractie-assistentie van de gemeenteraadsfractie van Amsterdam der Politieke partij Democraten '66 Ons oordeel Wij hebben het bijgesloten, door ons gewaarmerkte Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2022 ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 inzake de ontvangsten en uitgaven over 2022 van Stichting Fractie-assistentie van de gemeenteraadsfractie van Amsterdam der Politieke partij Democraten '66 te Amsterdam gecontroleerd. Naar ons oordeel is de aanvraag van ontvangsten en uitgaven over 2022 van Stichting Fractie-assistentie van de gemeenteraadsfractie van Amsterdam der Politieke partij Democraten '66 in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de aanvraag'.

Wij zijn onafhankelijk van Stichting Fractie-assistentie van de gemeenteraadsfractie van Amsterdam der Politieke partij Democraten '66 zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Benadrukking van de basis voor financiele versiaggeving en beperking in gebruik en verspreidingskring De aanvraag is opgesteld om de stichting in staat te stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009. Hierdoor is de aanvraag mogelijk niet geschikt voor andere doeleinden. Onze controleverklaring is derhalve uitsluitend bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen. Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid.

Van Vetzen Audit B.V. I Wasbeeklaan 3 I 2361 HG WarmondIT 071 301 24 001 E info@vanvelzenaudit.nl I www.vanvelzenaudit.nt IBAN NL63 RABO 0356 6944 02 I KvK 78461162 I BTW NL861408937B01

-61 SRA

Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de aanvraag Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de aanvraag in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opstellen van de aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opstellen van de aanvraag moet het bestuur afwegen of de stichting in staat is om haar werkzaamheden in continufteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet het bestuur de aanvraag opstellen op basis van de continufteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de stichting te liquideren of de activiteiten te beeindigen of als beeindiging het enige realistische alternatief is. Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar activiteiten in continufteit kan voortzetten, toelichten in de aanvraag. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de aanvraag Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons of te geven oordeel.

Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiele fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van dit overzicht nemen. De materialiteit beInvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: het identificeren en inschatten van de risico's dat de aanvraag afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten.

Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze

kJ werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiele verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de aanvraag staan; het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continufteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderneming haar bedrijfsactiviteiten in continufteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in het overzicht. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring.

Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een onderneming haar continuIteit niet langer kan handhaven; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de aanvraag en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de aanvraag de onderliggende transacties en gebeurtenissen zonder materiele afwijkingen weergeeft. Wij communiceren met de met governance belaste personen onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.

Warmond, 23 februari 2023 Van Velzen Audit B.V. Digitaal ondertekend door: Barry van Leeuwen 23 februari 2023 14:00 +01D0...

B. van Leeuwen RA

Bijlage A behorende bij de verordening op de fractieondersteuning 2009 Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van het bestuur van de stichting Fractie-Assistentie D66, over het kalenderjaar 2022 1 . Stand van de egalisatiereserve begin 2022

€ 151.063

2. Inkomsten: 2a. Ontvangen bijdrage 2b. Ontvangen rente en overige

€ 254.746 € 12.834

TOTAAL INKOMSTEN

€ 267.580

3. Uitgaven die voldoen aan de voorwaarden van de verordening 3a. Personele kosten 3b. Bureaukosten Subtototaal

€ 281.282 € 10.910

3c. Overige kosten

€ 292.192 €

12.181

TOTAAL UITGAVEN

€ 304.373

4. Te restitueren deel van de bijdrage 4a. Totaal personele kosten en bureaukosten € 292.192 4b. Drie vijfde (3/5) deel van de bijdrage € 152.848 Saldo

€ 139.344

4c. Te restitueren (alleen als bovenstaand saldo negatief is)

•

5. Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar 2022

€ 114.270

Aldus naar waarheid opgesteld te: Amsterdam Functie in het bestuur: penningmeester Datum:...23 februari 2023 Naam en voorletters opsteller: Moeskops, E.

Handtekening opsteller

0

Tuinstraat 270 1015 PK Amsterdam Tel 020 776 15 71 s.c.verbrugge@chello.nl www.verbruggeadministratie.nl btwnr NL0021.02.496.B78 beconnr. 453158 KvK 34139662

FINANCIEEL VERSLAG 2022 VAN Stichting Fractie-assistentie D66 Amsterdam

1

Inhoudsopgave

Jaarverslag 1. Algemeen – en jaarverslag bestuur

3

Jaarrekening 1. Balans per 31 december 2022 2. Baten- en lastenrekening 2022 3. Grondslagen van waardering en exploitatiebegroting 4. Toelichting bij de balans per 31 december 2022 5. Toelichting bij de baten- en lastenrekening 2022

4 5 7 8 9

Overige gegevens 1. Voorstel bestemming van het exploitatiesaldo over 2022 2. Bijlage A

10 11

Accountantsverklaring 1. Aanvraag tot vaststellen financiële bijdrage 2022 2. Accountantsverklaring

12 13

2

1. Algemeen en Jaarverslag Bestuur

Oprichting en bestuur De “Stichting Fractieassistentie van de Gemeenteraadsfractie van Amsterdam der politieke partij Democraten 66” is opgericht op 14 maart 1980 en heeft ten doel het verschaffen van gelden en andere middelen voor het verkrijgen van personele assistentie, het doen verlenen van zodanige assistentie en het aanschaffen van benodigdheden voor de leden in de Gemeenteraadsfractie van de politieke partij Democraten 66 van de Gemeente Amsterdam en al hetgeen daarmee op enigerlei wijze verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Het bestuur van de stichting bestaat normaliter drie leden en worden door de Raadsfractie benoemd uit hun midden. Toelichting bij de jaarrekening 2022

3

Jaarrekening 2022 1. Balans per 31 december 2022 (na verwerking van het exploitatiesaldo)

balans activa vaste activa inventaris ASN-Bank ING-rc 1937207 Triodos rc vlottende activa 1400 vooruitbetaalde kosten 1600 debiteuren (rente asn) 230 1100 1120 1150

totaal

31-12-2022

1-1-2022

0,00 110.009,81 0,00 113.822,56

0,00 110.062,54 0,00 125.789,26

500,00 5,30

0,00 1.204,45

224.337,67

237.056,25

151.063,03 -36.792,74 114.270,29 0,00

134.849,38 16.213,65 151.063,03 0,00

6.642,51 92.100,00 240,54 4.322,33 6.762,00

11.633,02 68.029,00 240,54 6.090,46 0,00

224.337,67

237.056,25

passiva 500 Reserves +/- resultaat 500 Egalisatiereserve 502 Opleidingskosten-reserve kortlopende schulden 1600 crediteuren 2060 vooruitontvangen bijdrage 1920 overlopende pass (accountant) 1910 reservering vakantiegeld PM 1710 loonheffing af te dragen totaal

4

2- Baten- en lasten D66 - Baten en lasten-rekening 2022 opbrengsten 8000 fractievergoeding gemeenteraad 8200 overige inkomsten (campagne-inzet) 8210 lied, leef, koffie en thee

4400 4401 4700 4820 4830 4350 4870

4010 4020 4070 4090 4100 4450 4800

begroting resultaat

0,2%

254.746,00 12.229,00 525,00

0,00 0,00 75,00

totaal opbrengsten kosten personeelslasten

267.575,00 100,0%

267.500,00

75,00

bruto-lonen bruto-vergoedingen (wkr) vakantiegeld sociale lasten personeelsverzekeringen overige loonkosten pensioen-werkgeverslasten

202.117,93 1.301,10 14.430,09 41.281,49 5.729,37

0,0%

223.000,00 6.000,00 8.213,00 -

-20.882,07 1.301,10 14.430,09 41.281,49 -270,63 -8.213,00 0,00

subtotaal

264.859,98

99,0%

237.213,00

27.646,98

4.124,82 4.626,15

1,5%

5.500,00 5.023,00

-1.375,18 -396,85 0,00 535,71 -3.456,82 -228,02 70,30

presentatiegelden fractievertegenwoordigers onkostenvergoedingen medewerkers externe advisering, specialisten stagevergoedingen scholingskosten overige kosten personeel administratiekosten

254.746,00 12.229,00 600,00

2022

verschil resultaat minus begroting

4,6%

75,5% 0,5% 5,4% 15,4% 2,1% 0,0%

1,7% 0,0%

535,71 1.543,18 2.771,98 2.820,30

0,2%

1,1%

5.000,00 3.000,00 2.750,00

16.422,14

6,1%

21.273,00

-4.850,86

0,0% 0,0%

500,00 500,00

-500,00 -500,00

0,0%

1.000,00

-1.000,00

0,0%

-1.000,00 -400,00 1.882,83 44,08 -116,56

huisvestingskosten 4110 vergaderfaciliteiten (intern) 4560 kantoorinrichting subtotaal organisatiekosten 4410 website/ICT-apparatuur 4420 communicatie en publiciteit 4440 Kantoorkosten 4770 Representatie 4810 accountantskosten

95,2%

0,00

0,6% 1,0%

350,00 6.382,83 2.044,08 2.133,44

0,1%

0,8%

1.000,00 750,00 4.500,00 2.000,00 2.250,00

subtotaal activiteitenkosten 5010 Gezamenlijke activiteiten bestuur met rol fractie 5020 Bijeenkomsten, congressen, zelf georganiseerd 5040 Fractiebijeenkomsten, -overleggen, heidagen etc

10.910,35

4,1%

10.500,00

410,35

2.963,05 4.304,38 4.603,96

1,1% 1,7%

5.750,00 5.000,00 5.000,00

-2.786,95 -695,62 -396,04

subtotaal rentebaten - en lasten 4980 bank- en rentekosten 9050 ontvangen rente 2000 onvoorzien/onbekend

11.871,39

4,4%

15.750,00

-3.878,61

309,18 -5,30 -

0,1%

350,00 -

-40,82 -5,30 0,00

totale kosten

304.367,74

113,8%

resultaat

-36.792,74 13,75%

2,4% 0,8%

1,6%

0,0% 0,0%

-

286.086,00 -18.586,00

18.281,74 -18.206,74

5

3

. Grondslagen van waardering en exploitatiebepaling

Algemeen Alle bedragen luiden in Euro’s. De waardering van de activa, de passiva en de bepaling van het exploitatiesaldo is geschied op basis van historische kosten. Activa en passiva zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Waardering Bestemmingsreserves; betreft vermogen dat wordt aangehouden met het oog op het realiseren van specifieke doeleinden. Exploitatiebepaling Voor de exploitatiebepaling zijn de volgende grondslagen gehanteerd; - de baten zijn toegerekend aan het boekjaar waarop zij betrekking hebben - de baten en lasten zijn verantwoord op basis van historische kosten - De afschrijvingen op materiële vaste activa zijn berekend op basis van vaste percentages van de aanschaffingswaarde, waarbij de te verwachten economische levensduur in aanmerking is genomen. In de begroting is rekening gehouden met additionele activiteiten die kunnen leiden tot een stijging van de uitgaven die niet werd gecompenseerd door een navenante stijging van de fractievergoeding. Deze uitgaven hebben tot een verlies geleid dat zal worden onttrokken aan de egalisatiereserve.

6

4 Toelichting bij de balans Activa Afschrijvings-tabel Niet van toepassing, alles is afgeschreven per 2015

Debiteur ASN creditrente december 2022

5,30 5,30

Crediteuren NS trajectkaart nov+dec22 (werknemer) Presentatiegelden fractietegenwoord. WKR advies Bijdrage website reiskostendeclaratie 7+21 dec Payingit nov22 Bijdrage stadscongres Griffioen bankkosten Triodos 4e kw 22 D66 Amsterdam, bijdr feestdagenactie Simyo abonnement dec22

497,64 4.124,82 490,05 250,00 43,81 84,70 750,00 46,49 350,00 5,00 6.642,51

7

5. Toelichting bij de baten- en lastenrekening 2022 toelichting

8

Voorstel bestemming van het exploitatiesaldo over 2022 Volgens artikel 8 van de statuten wordt binnen drie maanden na afloop van het jaar door het bestuur een balans en de staat van lasten vastgesteld. Het negatieve saldo over 2022 is, vooruitlopend op een daartoe strekkend besluit van het bestuur, afgetrokken van het eigen vermogen van de stichting.

9

10

Activiteitenverslag jaarrekening 2022 St. Fractie Assistentie D66 Amsterdam

Totaalbedrag Activiteitenkosten 2022 € 12.221,39 Actie

Doel

Kosten

Bedrag Totaal € 2.963,05

Gezamenlijke activiteiten bestuur

Nieuwjaarsreceptie

22 januari 2022 Nieuwjaarsreceptie (politiek inhoudelijk deel)

Bijdrage locatiekosten

€ 1.963,05

Stadscongres

11 september 2022 Bijeenkomst met leden, fracties van de bestuurscommissies, en belangstellenden om samen het politieke jaar te openen. Deelnemers leverden inhoudelijke input aan de raadsleden tijdens thematische deelsessies ten behoeve van hun raadswerk.

Bijdrage locatiekosten

€ 750,00

Website

Online platform voor standpunten, nieuwsberichten en activiteiten.

Bijdrage kosten

€ 250,00

-1-

Totaal € 4.304,38

Bijeenkomsten & congressen

Bijeenkomsten

Coalitie-onderhandelingen en presentatie

Bijdrage kosten

€ 4.304,38

Totaal € 4.603,96

Fractiebijeenkomsten, -overleggen, etc.

Fractiedag

Locatiekosten

€ 2.795,22

Politiek overleg, teambuilding en Locatiekosten overleg over werkzaamheden van de fractie.

€ 1.808,74

10 september 2023 Politiek overleg, overleg over werkzaamheden en speerpunten van de fractie

Overige fractiebijeenkomsten en overleggen.

Totaal € 350,00

Communicatie

Diverse communicatiekosten

Bijdragen feestdagenactie – onderzoek onder Amsterdammers

Drukkosten

€ 350,00

Het activiteitenverslag bevat een duidelijke omschrijving van de verrichte activiteiten, niet zijnde personele ondersteuning en bureau-activiteiten, en de daarbij gedane uitgaven, met vermelding van het doel wat met de activiteiten was gediend, en sluit in totaal aan op de gedane uitgaven in de jaarrekening, die zijn verantwoord als “overige kosten”.1 1 Verordening op de Fractieondersteuning 2009, Gemeente Amsterdam, pagina 3.

-2-