def Raadsbrief voormalige co-creatieruimte Gerard Doustraat 7 september 2021.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 7 september 2021 Democratisering Rutger Groot Wassink L.Ottes@amsterdam.nl

Onderwerp

Co-creatieplek Gerard Doustraat 133

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze brief informeert het college u over het volgende. In de raadscommissievergadering Kunst Cultuur Democratisering en Diversiteit (KDD) van 2 juni jl. bent u geïnformeerd over het traject van de voormalige c0-creatieplek in de Gerard Doustraat 133 in stadsdeel Zuid. Wethouder Groot Wassink heeft naast een mondelinge toelichting toegezegd u ook schriftelijk te informeren over deze kwestie. Korte schets situatie Het experiment van het inrichten van co-creatie plekken is onderdeel van beleidsprogramma Democratisering en sluit aan op de doelstellingen van het coalitieakkoord. In de stad zijn de afgelopen jaren meerdere co-creatieplekken ingericht. Het doel van dit stadsbrede experiment cocreatieruimte was te onderzoeken in hoeverre dergelijke ruimtes zou kunnen bijdragen aan nieuwe manieren van samenwerken tussen bewoners, ondernemers, ambtenaren en bestuur. De stedelijke evaluatie van de behaalde doelen volgt in het najaar van 2021. Van tevoren was bij alle betrokkenen bekend dat het ging om een experiment dat één jaar duurde, tot begin 2021. Dit is meerdere malen vastgelegd in overleggen en documenten. Alle gebruikers hebben ingestemd met deze randvoorwaarde. Een deel van deze groep heeft de rol van sleutelhouder op zich genomen en samen met ambtenaren en een professional van het wijkcentrum voortvarend het beheer ter hand genomen.

De bewoners hebben, ondanks Corona, veel initiatieven ontplooid en diverse activiteiten ontwikkeld in de co-creatieruimte. Het experiment is inmiddels afgelopen sinds 1 januari 2021. Aan de sleutelhouders is op 10 december 2020 bericht dat het experiment zoals afgesproken tot een einde zou komen, maar dat zij voorlopig konden blijven, totdat de nieuwe gebruiker het pand nodig had. Eind februari 2021 is medegedeeld dat de locatie per 1 april 2021 moest worden opgeleverd. Als gemeente vinden we het belangrijk dat alle initiateven zo goed mogelijk worden ondersteund. Helaas blijft beschikbare ruimte in Zuid schaars en proberen we alle maatschappelijke voorzieningen en initiatieven zo goed mogelijk een plek te geven en te faciliteren. De ruimte in de Gerard Doustraat is nu dringend nodig voor de vestiging van een Buurtteam, waar kwetsbare bewoners terecht kunnen voor hulp en ondersteuning. De gemeente moet de ruimte uiterlijk op 31

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 7 september 2021 Pagina 2 van 3

juli 2021 leeg opleveren aan verhuurder Stichting Ymere. Op die datum eindigt de huurovereenkomst tussen de gemeente en Ymere. Juridische procedure Begin maart 2021 hebben twee gebruikers aangegeven zich niet te kunnen neerleggen bij het feit dat deze ruimte niet meer beschikbaar is voor hun activiteiten. Omdat ondanks herhaaldelijk aandringen en meerdere gesprekken de ruimte niet is verlaten, heeft de gemeente zich uiteindelijk genoodzaakt gevoeld om een juridische procedure te starten. Op dit moment loopt er een civielrechtelijke ontruimingsprocedure (kort geding) tussen de gemeente en de gebruikers (voormalige sleutelhouders) van het pand Gerard Doustraat 133. Op 17 juni 2021 heeft de kort geding zitting plaatsgevonden. Op 1 juli 2021 heeft de rechter de gemeente in het gelijk gesteld. Op 8 juli hebben de gebruikers de ruimte verlaten.

Een evaluatie na afloop van het experiment was een wens van de gebruikers en de gemeente, en deze was vanaf het begin voorzien. Deze evaluatie stond echter los van eventuele voortzetting op deze locatie, dat was namelijk nooit een optie, omdat deze ruimte voor het buurtteam nodig was. Door de gebeurtenissen na afloop van het experiment is deze evaluatie vertraagd, inmiddels is deze ingepland. Het doel van deze evaluatie is lessen voor vergelijkbare projecten te trekken. Evaluatie De gemeente hecht waarde aan een zorgvuldige evaluatie van het tijdelijke c0-creatietraject Gerard Doustraat 133, met alle betrokkenen. Gedurende het experiment zijn veel gesprekken gevoerd met verschillende gebruikers. Er is meermaals gecommuniceerd aan de gebruikers dat de voortzetting van een co-creatieruimte op de huidige plek helaas geen optie was, omdat deze ruimte nodig was voor vestiging van een buurtteam. Daarnaast is er op 15 april 2021 een gesprek gevoerd tussen de portefeuillehouder, de gebiedsmanager, de opdrachtgever en een aantal voormalige sleutelhouders. Het doel van het gesprek was om terug te blikken op het experiment en ervaringen en geleerde lessen over co-creatie met elkaar te delen. Niet alle voormalige sleutelhouders wensten hierbij aanwezig te zijn. De gemeente vindt het belangrijk om het experiment zorgvuldig te evalueren met alle betrokkenen.

Daarom zal er een evaluatie worden georganiseerd met een brede opzet, waarvoor alle relevante stakeholders zullen worden uitgenodigd. Hiertoe zal een voorstel worden uitgewerkt. De evaluatie zal door een onafhankelijke partij worden uitgevoerd en zal plaatsvinden na de afronding van het juridisch traject. Vanuit het programma democratisering zal een stedelijke evaluatie plaatsvinden waarin de geleerde lessen van alle co-creatie experimenten inzichtelijk worden gemaakt.

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 7 september 2021 Pagina 3 van 3

Ik vertrouw er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Ik doe u deze informatie toekomen in overleg met verantwoordelijk portefeuillehouder Rocco Piers. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Rutger Groot Wassink Wethouder Democratisering

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl