DEF_002_Raadsbrief realtime bomenboekhouding.pdf

Bezoekadres Amstel 1 1011 PN Amsterdam Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 14 020 amsterdam.nl

Retouradres: Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

AAN DE LEDEN VAN DE RAADSCOMMISSIE WONEN EN BOUWEN

Datum Behandeld door

17 november 2021 Anne Marie Cannoo, a.cannoo@amsterdam.nl

Onderwerp

Bomenboekhouding

Geachte leden van de raad, Bij de behandeling van de bomenverordening in de gemeenteraad van 14 september 2016 heeft het lid Van Lammeren een motie (1145) ingediend waarin het college werd verzocht om een 'bomendashboard' met een online publicatie van deze bomenboekhouding in te stellen. Dit vanuit de wens om te komen tot transparantie van kap, herplant en compensatie van bomen met een onderscheid in gemeentelijke en particuliere aanvragen. Wat is te verstaan onder een bomendashboard? Welke gegevens worden daarin opgenomen?

Een bomenboekhouding geeft een periodiek overzicht van het aantal bomen waar een kapvergunning voor is afgegeven en het aantal bomen dat moet worden herplant. De afgifte van een kapvergunning (juridisch: omgevingsvergunning) is een bevoegdheid van het dagelijks bestuur van de stadsdelen en voor de grote projectgebieden de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (ODNZKG). De informatie die nodig is om een bomenboekhouding samen te stellen komt daarom ook vanuit deze vergunningverlenende organisaties. Sinds april 2019 is de bomenboekhouding van ieder afzonderlijke stadsdeel centraal opgenomen in een bomendashboard dat ieder kwartaal op de gemeentelijke website wordt geplaatst met de volgende standaard informatie: 1.Het aantal aanvragen; 2. Het aantal aangevraagde te kappen bomen; 3. Het aantal bomen waarvoor een kapvergunning is verleend; 4. Het aantal bomen waarvoor een kapvergunning is geweigerd; 5. Het aantal bomen dat moet worden herplant. Hiermee werd aan de motie voldaan. Aanvullend werd in april 2019 aan de raad toegezegd dat de mogelijkheid tot realtime bomenboekhouding onderzocht zou worden aan de hand van evaluatie en (technische) ontwikkeling. Binnen een jaar zou bekend zijn welke informatie realtime zou kunnen worden geleverd.

De verwachte technische, geautomatiseerde koppeling tussen het registratiesysteem met vergunningsgegevens bij de stadsdelen en het realtime overzicht op de gemeentelijke website, bleek minder eenvoudig dan gedacht. Wat is nu de stand van zaken ten aanzien van een realtime bomenboekhouding?

Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam

Pagina 2 van 2

Mogelijkheden van periodieke registratie naar realtime inzage van vergunningverlening op bomen

Ieder stadsdeel kende tot halverwege 2020 een eigen wijze van registratie van hun bomenboekhouding waarbij de gegevens per stadsdeel afzonderlijk werden aangeleverd. Inmiddels werken de stadsdelen vanuit één systeem met uniforme stadsbrede registratie. Dit zorgt voor een efficiëntere en snellere wijze van gegevens verzamelen. De bomenboekhouding komt nu centraal, maar met aanvullend maatwerk vanuit de stadsdelen tot stand. Evaluerend vanuit het gebruik, blijkt er nog geen realtime gegevensverstrekking mogelijk. De aanvragen en besluiten zijn soms dermate verschillend en complex samengesteld dat dit per casus apart moet worden verwerkt, zoals in geval van gecombineerde aanvragen met daarin kap, snoei en/of verplaatsen binnen één aanvraag, of in geval van aanvragen die gaan over bomen met niet bestaande adressen op volkstuinterreinen. Deze afwijkingen vereisen maatwerk en extra afhandeling waardoor niet automatisch (realtime) kan worden omgezet. Wel zal de frequentie van de bomenboekhouding per kwartaal worden verhoogd naar maandelijkse publicatie. Tot slot

De mogelijkheden van een realtime boekhouding blijven in ontwikkeling. Vanaf aanvang 2022 zal de bomenboekhouding maandelijks worden gepubliceerd. Jaarlijks in mei/juni zal daar een extra overzicht over het jaar daarvoor aan worden toegevoegd. Daarin worden de details opgenomen van de aanvragen zoals het aandeel particuliere aanvragen en aanvullende informatie over nieuwe plantlocaties, aantallen ec0-bomen, gegevens over monumentale bomen en informatie over de schade aan bomen vanwege ziekten en plagen. De toezegging tot evaluatie van de mogelijkheden van een realtime boekhouding wordt hiermee beschouwd als afgedaan, met de aanvulling dat de technische mogelijkheden permanente aandacht behouden en waar mogelijk worden uitgebreid.

Met vriendelijke groet,

Jakob Wedemeijer Wethouder Openbare Ruimte en Groen

Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl