Commissie WB Voordracht

VN2021-008150 Gemeentelijk vastgoed

Raadscommissie voor Bouwen en Wonen, Ontwikkelbuurten, Dierenwelzijn, Openbare Ruimte en Groen, Reiniging

WB

Voordracht voor de Commissie WB van 09 juni 2021 Ter kennisneming Portefeuille

Openbare Ruimte en Groen

Agendapunt

3

Datum besluit

20 april 2021 Onderwerp

Basisrapportage inclusief eerste voortgangsrapportage Transitieplan Werven en Overslagpunten De commissie wordt gevraagd

1. Kennis te nemen van de raadsbrief over de Basisrapportage inclusief eerste voortgangsrapportage Transitieplan Werven en Overslagpunten (bijlage 1) 2. Kennis te nemen van de Basisrapportage inclusief eerste voortgangsrapportage Transitieplan Werven en Overslagpunten (bijlage 2) Wettelijke grondslag

Artikel 169 van de Gemeentewet Lid 1: Het college van burgemeester en wethouders en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan de raad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur. Lid 2: Zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Gemeentewet artikel 189 (Budgetrecht Raad). Verordening ex. artikel 212 Gemeentewet, artikel 6 lid 3 Autorisatie begroting en Investeringskredieten. Bestuurlijke achtergrond

Amsterdam heeft een uitvoeringsorganisatie van ruim 2.500 medewerkers, die elke dag zorgen voor de reiniging, de handhaving, de afvalinzameling en het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte, inclusief de kades en de bruggen en het groen in onze stad. Om hen slagvaardig te kunnen laten werken, besloot de Gemeenteraad op 20 mei 2020 (BD 2020 afdeling 1/ 529) met het ‘Transitieplan Werven en Overslagpunten’ met businesscase (vertrouwelijk) tot het optimaliseren van de uitvoeringslocaties. Daarmee heeft de raad de scope en het budget van het Transitieplan Werven en Overslagpunten bepaald en het college opdracht gegeven tot uitvoering over te gaan. Naast de doelstelling ‘optimale huisvesting’ van de drie uitvoerende directies binnen het cluster Stadsbeheer, geeft het door de gemeenteraad vastgestelde Transitieplan Werven en Overslagpunten aanvullende doelstellingen mee ten aanzien van een effectief en efficiënt cluster Stadsbeheer, goed werkgeverschap, slim ruimtegebruik en duurzaamheid.

De gemeenteraad nam onder andere de volgende besluiten: • In te stemmen met de rendabele investering van € 76,4 miljoen (in de periode 2020- 2024) voor het bouwen en verbouwen van de werven en overslagpunten (uitvoeringslocaties) in het kader van het vastgestelde Transitieplan Werven en Overslagpunten en hiervoor een uitvoeringskrediet ter beschikking te stellen; • Er kennis van te nemen dat de uitvoering van het transitieplan valt onder de Regeling Risicovolle projecten. Kennis te nemen van de risico’s en beheersmaatregelen met als belangrijke aandachtspunten: 1. Het in de loop der tijd verschuiven van de eisen aan Stadsbeheer en de daarmee gemoeide ruimte. 2. De krapte op de bouwmarkt die mogelijk tot vertraging van de uitvoering leidt.

Gegenereerd: v1.7

1

VN2021-008150 Gemeentelijk vastgoed

Raadscommissie voor Bouwen en Wonen, Ontwikkelbuurten, Dierenwelzijn, Openbare Ruimte en Groen, Reiniging

WB

Voordracht voor de Commissie WB van 09 juni 2021 Ter kennisneming

3.

Onbekendheid met de eisen als gevolg van de inpassing van de overslagpunten in de omgeving, dit kan tot extra kosten leiden.

Al deze risico’s worden gemitigeerd door de BC als taakstellende begroting voor de uitvoering te nemen en een scherpe rol en taakverdeling in de uitvoeringsorganisatie vast te leggen in protocollen. Daarnaast zal jaarlijkse actualisatie van de businesscase en het transitieplan de risico’s mitigeren. Aan het transitieplan zijn twee bestuursopdrachten voorafgegaan: Op 10 januari 2017 werd de opdracht gegeven voor de vorming van het cluster Stadsbeheer met daarin de drie directies Afval en Grondstoffen (A&G), Stadswerken en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR). Gebleken is dat de huisvesting op dit moment inefficiënt en kwalitatief ondermaats is, en niet voldoet aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente Amsterdam. Daarom volgde op 15 mei 2018 een tweede bestuursopdracht om de businesscase te maken, met daarin voorstellen voor optimale huisvesting van de drie uitvoerende directies binnen het cluster Stadsbeheer. Uitgangspunt hierbij was dat de lasten voor de gemeentebegroting per saldo niet omhoog mogen gaan. Reden bespreking

Niet van toepassing, ter kennisname Uitkomsten extern advies

Niet van toepassing Geheimhouding

Niet van toepassing Uitgenodigde andere raadscommissies

Niet van toepassing

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2021-051876

210518 Raadsinformatiebrief Transitie Werven en Overslagpunten.pdf (pdf)

AD2021-051877

Basisrapportage RRP Transitie Werven 1.1.pdf (pdf)

AD2021-030059

Commissie WB Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

H.Bruining programmamanager, h.bruining@amsterdam.nl, 06-51478225

Gegenereerd: v1.7

2