Commissie RO Voordracht

VN2021-016454 Ruimte en duurzaamheid

Raadscommissie voor Ruimtelijke Ordening, Grondzaken, Zuidas en Marineterrein, Energietransitie

RO

Voordracht voor de Commissie RO van 30 juni 2021 Ter kennisneming Portefeuille

Ruimtelijke Ordening

Agendapunt

5

Datum besluit

College van B&W 6 april 2021 Onderwerp

Kennisnemen van de brief inzake het plan van aanpak samenwerking Amsterdam Almere voor een gezamenlijke inzending Floriade Expo 2022 De commissie wordt gevraagd

1. Kennis te nemen van het besluit van het college van B&W tot samenwerking met de gemeente Almere om te komen tot een gezamenlijke inzending en programmering ten behoeve van de Floriade Expo 2022. 2. Kennis te nemen van het plan van aanpak ‘Gezamenlijke inzending Floriade Expo AmsterdamAlmere’ dat als uitvoeringsdocument wordt gebruikt voor de realisatie van 3 onderdelen: a) De inrichting van een kavel op het Floriade terrein: een paviljoen, een tuin en een expositie b) De programmering van een side programma dat zich uitstrekt over Amsterdam, Almere en de overige MRA gemeenten. c) De herplaatsing van het gesplitste paviljoen in Almere en Amsterdam, na afloop van de Floriade. 3. Kennis te nemen van de raadsinformatiebrief met een samenvatting als bijlage inzake het plan van aanpak samenwerking Amsterdam Almere voor een gezamenlijke inzending Floriade Expo 4. Kennis te nemen van de bijlage 2 ‘de begroting en het dekkingsvoorstel van het Amsterdamse aandeel in de gezamenlijke inzending’ met als uitgangspunt dat de kosten voor 2021 worden gedekt uit de lopende begroting 2021 uit de programma’s die vallen onder het cluster Ruimte en Economie en dat de kosten voor 2022 worden opgenomen in de begroting 2022, eveneens binnen het cluster Ruimte en Economie. 5.

Kennis te nemen van de geheimhouding met betrekking tot bijlage 2 ‘de begroting en het dekkingsvoorstel van het Amsterdamse aandeel in de gezamenlijke inzending’, die op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet is opgelegd. Dit in verband met de belangen genoemd in artikel 10 tweede lid onder b van de Wet openbaarheid van bestuur. De geheimhouding is opgelegd voor onbepaalde tijd. 6. Kennis te nemen van het verzoek om de opgelegde geheimhouding op grond van artikel 24, derde lid van de Gemeentewet tijdens de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad na aanlevering van de stukken bij de griffie te bekrachtigen. Wettelijke grondslag

Artikel 169 van de Gemeentewet Lid 1: Het college van burgemeester en wethouders en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan de raad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur. Lid 2: Zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Artikel 25 Gemeentewet jo artikel 10, tweede lid, onder b van de Wet openbaarheid van bestuur. Opleggen en bekrachtigen van geheimhouding wanneer zodanige belangen in het geding zijn dat deze zich verzetten tegen het belang van openbaarmaking. Bestuurlijke achtergrond

Gegenereerd: v1.7

1

VN2021-016454 Ruimte en duurzaamheid

Raadscommissie voor Ruimtelijke Ordening, Grondzaken, Zuidas en Marineterrein, Energietransitie

RO

Voordracht voor de Commissie RO van 30 juni 2021 Ter kennisneming

Floriade 2022: van competitie naar samenwerking Al voorafgaand aan de competitiefase in 2011/2012 van het bid-boek voor de Floriade 2022 is bestuurlijk tussen Almere en Amsterdam afgesproken dat de uiteindelijk gezamenlijke inzet is: het organiseren van de Floriade voor de Metropoolregio Amsterdam. In april 2015 heeft het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam per brief deze ondersteuning en samenwerking nogmaals bevestigd door het sterke toeristische merk ‘Amsterdam’ aan de Floriade Expo toe te voegen. Door een actieve samenwerking met Amsterdam wordt de kans groter dat Almere op het gebied van recreatie en toerisme blijvend kan profiteren. In augustus 2020 heeft er een bestuurlijk overleg plaatsgevonden tussen wethouder Van Doorninck en wethouder Hoek van Almere over een mogelijke inhoudelijke en programmatische deelname van Amsterdam aan de Floriade Expo 2022. In dit overleg is, onder voorbehoud van besluitvorming door beide colleges van burgemeester en wethouders, afgesproken om te werken aan een plan van aanpak voor een gezamenlijke inzending. Er is expliciet uitgesproken dat het moet gaan om een gezamenlijk optreden omdat dit aansluit bij het karakter van een wereldtentoonstelling en het zichtbaar de vriendschap en samenwerking tussen beide steden markeert. Zie voor toelichting de raadsinformatiebrief. Reden bespreking

n.v.t. Uitkomsten extern advies

n.v.t. Geheimhouding

In de bijlage 2 zijn bedrijfsvertrouwelijke gegevens opgenomen, die door de nog te selecteren uitvoerder gebruikt zouden kunnen worden voor het doen van een bieding van een of meer onderdelen van de inzending zoals verwoord onder besluitpunt 2 a en b. Het belang van openbaarmaking weegt niet op tegen de economische en financiële belangen van de gemeente (artikel 10, tweede lid onder b van de Wet openbaarheid van bestuur); Het belang van openbaarmaking weegt niet op tegen het belang van het voorkomen van bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden; De geheimhouding geldt tot het moment dat de contracten voor de uitvoering van de opdrachten onder besluitpunt 2 a en b onomkeerbaar zijn afgesloten. De geheimhouding vervalt op het moment dat de aanbestedingen onder 2a en b zijn afgerond en gegund of uiterlijk op 14 april 2022, omdat op dat moment de Floriade 2022 officieel wordt geopend en het paviljoen en de tuin in gebruik zullen worden genomen en de expositie geopend. Vanwege de geheimhouding van de begroting en kostendekking wordt deze niet openbaar gemaakt tot aan het moment van definitieve aanbesteding en gunning van de onderdelen onder besluitpunt 2 a en b. Uitgenodigde andere raadscommissies

Gegenereerd: v1.7

2

VN2021-016454 Ruimte en duurzaamheid

Raadscommissie voor Ruimtelijke Ordening, Grondzaken, Zuidas en Marineterrein, Energietransitie

RO

Voordracht voor de Commissie RO van 30 juni 2021 Ter kennisneming

n.v.t.

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

n.v.t. Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2021-061290

1. RIB Floriade versie 10 juni 2021.pdf (pdf)

AD2021-061291

2. RIB BIJLAGE 1.0 samenvatting Floriade inzending.pdf (pdf)

AD2021-061289

3. Bijlage 1.1 Powerpoint Plan van aanpak samenwerking AmsterdamAlmere.pdf (pdf)

AD2021-061292

4. Bijlage 1.2 Powerpoint Plan van aanpak samenwerking AmsterdamAlmere.pdf (pdf)

AD2021-061293

5. Bijlage 1.3 We Make The City Green.pdf (pdf)

AD2021-061294

6. GEHEIM Bijlage 2 dekkingsvoorstel en begroting versie map wethouder.pdf (pdf)

AD2021-060481

Commissie RO Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Ruimte en Duurzaamheid, Dagmar Keim, 06-51408324, d.keim@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.7

3