Commissie RO Voordracht

VN2021-013538 Stadsdeel nieuwwest

Raadscommissie voor Ruimtelijke Ordening, Grondzaken, Zuidas en Marineterrein, Energietransitie

RO

Voordracht voor de Commissie RO van 19 mei 2021 Ter kennisneming Portefeuille

Grondzaken Kunst en Cultuur, Monumenten en Erfgoed (41)

Agendapunt

22

Datum besluit

College van B&W 11 mei 2021 Onderwerp

Vrijgeven opgevraagde informatie raad omtrent theater de Meervaart De commissie wordt gevraagd

1. Kennis te nemen het schriftelijke verzoek van de fracties VVD, PvdD, CU, CDA, SP, Denk, JA21, FvD, Bij1 en PvdO op 25 maart 2021 om stukken omtrent de Meervaart te openbaren (bijlage 8). 2. Kennis te nemen van de communicatie vanuit en tussen de collegeleden, exploitatieberekeningen van Blueyard, Plan-B, Voorlopige Plan van Aanpak “Orde, creativiteit en richting”, informele verslagen staf-overleggen, Correspondentie en verslagen Waternet en Gastenlijst participatiebijeenkomst 22 september 2020. 3. a. Geheimhouding op te leggen op bijlage 3 op grond van artikel 25 tweede lid van de Gemeentewet. Dit in verband met de belangen genoemd in artikel 10, tweede lid, onder b. De geheimhouding wordt opgelegd ten minste tot ingebruikname van het gebouw. b. Geheimhouding op te leggen op bijlage 6 op grond van artikel 25 tweede lid van de Gemeentewet. Dit in verband met de belangen genoemd in artikel 10, tweede lid, onder e. De geheimhouding wordt opgelegd ten minste tot ingebruikname van het gebouw.c. Op grond van artikel 55, eerste lid van de Gemeentewet op de documenten waarvan het voornemen is de openbaarmaking te weigeren.

Dit in verband met de belangen genoemd in artikel 10, tweede lid onder b, e en g van de Wet openbaarheid van bestuur (de financiële en economische belangen van de gemeente, het belang van eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en het belang van het voorkomen van een onevenredige benadeling van de gemeente en betrokkenen). Deze geheimhouding wordt voor onbepaalde tijd opgelegd 4. De gemeenteraad te verzoeken de opgelegde geheimhouding op grond van artikel 25 derde lid Gemeentewet te bekrachtigen in de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad na aanlevering van de stukken bij de raadsgriffie. Wettelijke grondslag

Artikel 160 lid 1 onder a en b GemeentewetHet college is in ieder geval bevoegd het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren en de beslissingen van de raad voor te bereiden en uit te voeren. Artikel 169 lid 2 en 3 Gemeentewet Het college geeft de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft en geeft de raad mondeling of schriftelijk de door een of meer leden gevraagde inlichtingen. Artikel 2, eerste lid van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) schrijft voor dat de gemeente informatie verstrekt, tenzij de in de wet genoemde uitzonderingsgronden en beperkingen van toepassingen zijn.

Gegenereerd: v1.16

1

VN2021-013538 Stadsdeel nieuwwest

Raadscommissie voor Ruimtelijke Ordening, Grondzaken, Zuidas en Marineterrein, Energietransitie

RO

Voordracht voor de Commissie RO van 19 mei 2021 Ter kennisneming

Artikel 25 lid 2 en 3 Gemeentewet, waarin is geregeld dat de raad door het college opgelegde geheimhouding op documenten kan bekrachtigen. Bestuurlijke achtergrond

In het raadsbesluit van 2 juli 2020 is besloten te starten met de voorbereidingen voor een nieuw gebouw voor de Meervaart. Dit nieuwe gebouw moet cultuur, leren/talentontwikkeling en maken onder een dak brengen, uitnodigend en laagdrempelig zijn, aanpasbaar zijn aan veelsoortige activiteiten, producties en evenementen, bijdragen aan de eigenheid en aantrekkelijkheid van het Osdorpplein en Nieuw-West en zich goed verhouden tot zijn omgeving. Op 2 juli 2020 heeft de gemeenteraad ingestemd met een voorkeurslocatie voor de nieuwe Meervaart aan de zuidwestoever in de Sloterplas. De raad en het college hebben aangegeven daarbij 1) participatie van groot belang te vinden en de uitkomst van dit participatieproces zwaarwegend in de verdere bestuurlijke besluitvorming te betrekken (conform motie 822 Van Renssen cs) en 2) de ontwikkeling van het theater en Centrum Nieuw-West integraal te ontwikkelen en bij het ontwerp van het theater te kijken naar de stedenbouwkundige inpassing, waardoor deze niet op zichzelf staat maar onderdeel is van de omgeving (conform motie 823 Van Renssen cs). In maart dit jaar zijn diverse Wob-verzoeken omtrent het Meervaart theater openbaar gemaakt. Naar aanleiding van deze vrijgegeven informatie hebben diverse raadsfracties gevraagd om aanvullende informatie. Reden bespreking

De raadsfracties VVD, PvdD, CU, CDA, SP, Denk, JA21, FvD, Bij1 en PvdO hebben op 25 maart 2021 gevraagd om communicatie vanuit en tussen collegeleden voor de periode september 2019 tot 30 augustus 2020 en een aantal specifieke documenten. Zie bijlage 8 voor exacte schriftelijke verzoek.

Gegenereerd: v1.16

Plan B

Beschikbaar gesteld (zie bijlage 1)

Appverkeer (smsjes en whatsappberichten) vanuit en tussen college-leden vanaf september 2019 tot 30 augustus 2020 over de Meervaart

Beschikbaar gesteld (zie bijlage 2)

Andersoortige communicatie tussen het college en/ of staf van het college en/of DB Nieuw West (en evt staf) vanaf 1 sep 2019 tot 30 aug 2020

Er is geen andersoortige communicatie geweest

Gespreksverslag Blueyard d.d. 6 februari 2020

Er is geen gespreksverslag

Alle exploitatie-berekeningen Blueyard (incl. concepten)

Beschikbaar gesteld (zie bijlage 3 GEHEIM).

Alle verslagen staf-overleggen van het college B&W vanaf 1 september 2019 tot 30 augustus 2020

Beschikbaar gesteld (zie bijlage 4).

Voorlopige Plan van Aanpak feb 2019 ”Orde, creativiteit en richting” d.d. februari 2019

Beschikbaar gesteld (zie bijlage 7).

Correspondentie met Waternet en mogelijke verslagen en evt andere verslagen omtrent ecologische rapporten vanaf 1 sep 2019 tot 30 aug 2020

Beschikbaar gesteld (zie bijlage 5).

Correspondentie met provincie Noord-Holland omtrent aanvragen van subsidies of financiële bijdrage voor de Meervaart vanaf 1 sep 2019 tot 30 aug 2020

Is geen correspondentie met provincie NoordHolland omtrent aanvragen subsidies voor de Meervaart.

2

VN2021-013538 Stadsdeel nieuwwest

Raadscommissie voor Ruimtelijke Ordening, Grondzaken, Zuidas en Marineterrein, Energietransitie

RO

Voordracht voor de Commissie RO van 19 mei 2021 Ter kennisneming

In document 97 wordt gesproken over dekking GREX CNW. Dat document ongelakt ontvangen svp

In de actuele grondexploitatie van CNW is nu nog geen post opgenomen voor de Meervaart. In de herziening van de grex dit najaar zal deze post wel worden opgenomen. De meest concrete en actuele informatie over de dekking staat in de vertrouwelijke financiële bijlage van het Haalbaarheidsonderzoek en voorbereidingskrediet nieuwe Meervaart, die onderdeel uitmaakt van de stukken die voorlagen in de raadsvergadering van 1 en 2 juli 2020.

Gastenlijsten (ongelakt) van de participatiebijeenkomst d.d. 29 september 2020

Beschikbaar gesteld (zie bijlage 6 GEHEIM)

Mails vanuit en tussen collegeleden vanaf september Beschikbaar gesteld (zie bijlage 9) 2019 tot 30 augustus 2020 over de Meervaart

Uitkomsten extern advies

N.v.t. Geheimhouding

Voorstel is dat op bijlagen 3 en 6 geheimhouding wordt opgelegd op grond van artikel 25 tweede lid Gemeentewet ten minste tot ingebruikname van het gebouw. Dit omdat deze bijlagen persoonsgegevens en economische en financiële belangen van de gemeente bevatten (art. 10 tweede lid onder e en b Wet openbaarheid van bestuur) aangezien, aankelijk van de locatiekeuze, de gemeente met diverse partijen onderhandelingen zal moeten voeren. De gemeente kan bij de bekendmaking hiervan financiële schade kan ondervinden. Uitgenodigde andere raadscommissies

KDD

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

Welke stukken treft u aan?

Gegenereerd: v1.16

3

VN2021-013538 Stadsdeel nieuwwest

Raadscommissie voor Ruimtelijke Ordening, Grondzaken, Zuidas en Marineterrein, Energietransitie

RO

Voordracht voor de Commissie RO van 19 mei 2021 Ter kennisneming

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2021-049390

Bijlage 1 Comm. en partici CNW PvA plan B .pdf (pdf)

AD2021-049392

Bijlage 2. Apps Meervaart sep2019 - aug2020.pdf (pdf)

AD2021-049267

Bijlage 3. GEHEIM Blueyard Overzicht .pdf (pdf)

AD2021-049268

Bijlage 4. Informeel verslag stafoverleg MV.pdf (pdf)

AD2021-049269

Bijlage 5. Waternet de Meervaart .pdf (pdf)

AD2021-049270

Bijlage 6. GEHEIM Deelnemers 29 sep.pdf (pdf)

AD2021-049271

Bijlage 7 PvA Orde, creativiteit en richting.pdf (pdf)

AD2021-049272

Bijlage 8 Schriftelijk verzoek informatie theater de Meervaart.pdf (pdf)

AD2021-049391

Bijlage 9. Mails en bijlagen Meervaart sep2019- aug2020 def.pdf (pdf)

AD2021-049107

Commissie RO Voordracht (pdf)

AD2021-049395

Nieuwe Meervaart advies kwaliteitsteam 2021-2 (002).pdf (pdf)

AD2021-049396

Raadsinformatiebrief schriftelijke vragen Meervaart v3.docx (msw12)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

G&O, Rinse Bakker, senior projectmanager Osdorpplein – Centrum Nieuw West, rinse.bakker@amsterdam.nl, 0627090606 G&O, Abel Malschaert, assistent-projectmanager Osdorpplein – Centrum Nieuw West, a.malschaert@amsterdam.nl, 0630186535

Gegenereerd: v1.16

4