Commissie RO (1) Voordracht

VN2024-017516 gemeentelijke ombudsman

Raadscommissie voor Ruimtelijke Ordening en Grond en Ontwikkeling

RO

Voordracht voor de Commissie RO van 15 januari 2025 Ter bespreking en ter kennisneming Portefeuille Agendapunt

Grond en Ontwikkeling (22) 10

Datum besluit

Onderwerp

Bespreken van het rapport van de Ombudsman Metropool Amsterdam; ”Wind tegen; wind mee” inclusief de reactie van het college De commissie wordt gevraagd

kennis te nemen van het rapport ”Wind tegen; wind mee” dat door de ombudsman is uitgebracht

Wettelijke grondslag

Gemeenschappelijke regeling Ombudsman Metropool Amsterdam

Bestuurlijke achtergrond

Op 14 mei 2019 wendt de voormalige voorzitter van de Stichting Molen van Sloten zich tot de Ombudsman daar in zijn ogen de gemeente zich niet houdt aan in de jaren ’80 gemaakte afspraken met de Stichting. Concreet gaat het om de afspraak dat de Stichting zelf de kavel waarop de molen is geplaatst mag exploiteren, zodat met de opbrengsten uit gronduitgiften in ondererfpacht de Stichting de molen kan onderhouden (met zo min mogelijk aanvullende subsidie). Aanleiding voor de klacht is de realisatie in 2018 van Brouwerij De 7 Deugden op de kavel van de molen. De gemeente besluit in 2018 dat de Stichting voor de brouwerij een jaarlijkse canon (van € 5.380) of een afkoopsom (van € 80.000) aan de gemeente dient te voldoen. De Stichting vindt deze opstelling van de gemeente in strijd met de afspraken in het verleden en wendt zich in 2019 tot de Ombudsman. Tijdens het onderzoek door de Ombudsman blijkt inderdaad uit diverse documenten dat er in het verleden afspraken zijn gemaakt die de opstelling van de Stichting ondersteunen, terwijl er geen aanvullende aanwijzingen zijn die de opstelling van de gemeente bevestigen. Eerder is er sprake van documenten die de opstelling van de gemeente ontkrachten. De Ombudsman beoordeelt de klacht van de Stichting als gegrond.

Tijdens het onderzoeksproces komen beide partijen tot het besef dat de in het verleden bedachte constructie -om uiteenlopende redenen- niet optimaal is, dat de eerdere conflicthouding tussen betrokken partijen is afgenomen en dat er ruimte is voor het gezamenlijk werken aan een oplossing, onder procesbegeleiding door de Ombudsman. Vanaf 2021 is door beide partijen, het bestuur van de Stichting en de ambtelijke organisatie, gewerkt aan een door alle betrokkenen gedragen structurele oplossing van het conflict. Deze oplossing vereist op bepaalde onderdelen bestuurlijke goedkeuring. De bestuurlijke reactie van het college volgt nog en wordt apart aangeleverd. Indien bespreking is gewenst is bespreking in de commissie RO van 15 januari 2025 daarom het meest voor de hand liggend zodat beide in samenhang kunnen worden besproken.

1 Gegenereerd: v1.1

VN2024-017516

Raadscommissie voor Ruimtelijke Ordening en Grond en Ontwikkeling

gemeentelijke ombudsman

RO

Reden bespreking

O.v.v. het lid Mangal (Denk) : Het rapport toont dat zonder tussenkomst van de Ombudsman de Stichting Molen van Sloten failliet zou zijn gegaan. Ook lezen we discutabele ambtelijke gedragingen. Dankzij procesbegeleiding door de Ombudsman is voor de Stichting en voor de gemeente een werkbare oplossing gevonden. De fractie van DENK wil graag weten welke lessen de gemeente hieruit heeft geleerd om te zorgen dat dergelijke ambtelijke gedragingen niet meer voorkomen en dat er bestuurlijk adequater en sneller wordt opgetreden.

Op 11 december 2024 is de bestuurlijke reactie van het college aan het dossier toegevoegd.

Uitkomsten extern advies

nvt

Geheimhouding

nvt

Uitgenodigde andere raadscommissies

nvt

Wordt hiermee een toezegging of andere motie afgedaan

nvt

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Ter Inzage

Registratienr.

Naam

AD2024-074543 AD2024-074544

2024 10 02 Aanbiedingsbrief College rapport 'Wind tegen; wind mee' (003).pdf (pdf) 2024 09 13 Rapport Molen van Sloten.pdf (pdf)

AD2024-074545

Commissie RO (1) Voordracht (pdf)

AD2024-078024

reactie college op ombudsmanrapport .pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Ombudsman Metropool Amsterdam, Bernadette Verheggen, 06-15051044, bernadette@ombudsmanmetropool.nl

2 Gegenereerd: v1.1