Commissie MOW Voordracht

VN2023-012939 Clusterstaf Ruimte en Economie

Raadscommissie voor Verkeer, Vervoer en Luchtkwaliteit, Openbare Ruimte en Groen, Water

MOW

Voordracht voor de Commissie MOW van 15 juni 2023 Ter kennisneming Portefeuille

Verkeer, Vervoer en Luchtkwaliteit

Agendapunt

2

Datum besluit

College van B&W, 9 mei 2023 Onderwerp

Kennisnemen van de evaluatieresultaten inzake het functioneren van het Toetsteam Openbare Ruimte & Mobiliteit dat een integrale kwaliteitstoets uitvoert op alle ruimtelijke plannen De commissie wordt gevraagd

1.

Kennis te nemen van de bevindingen van de evaluatie van het Toetsteam Openbare Ruimte & Mobiliteit (OR&M) en de uitvoering van de aanbevelingen, aan de hand van bijgevoegde raadsinformatiebrief.

Wettelijke grondslag

Artikel 160, eerste lid, onder a Gemeentewet 1.

Het college is bevoegd om het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of burgemeester hiermee is belast.

Artikel 169, eerste en tweede lid Gemeentewet 1. 2.

Het college en elk van zijn leden zijn aan de raad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur. Zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft.

Bestuurlijke achtergrond

Evaluatie is bestuurlijk toegezegd In het formele instellingsbesluit van het Toetsteam OR&M d.d. 15 maart 2022 is vastgelegd ‘dat het functioneren van het Toetsteam OR&M wordt gemonitord en circa een halaar tot negen maanden na de inwerkingtreding [op 1 april 2022] wordt geëvalueerd in samenwerking met onder meer de functionarissen, gebruikers en (externe) partners van het Toetsteam OR&M’. In het najaar van 2022 is het evaluatietraject uitgevoerd, in samenhang met het Expertiseteam OR&M dat tijdens de planvorming collegiale hulp, uitleg en (integraal) advies biedt aan projectteams. Eerdere bestuurlijke stappen • Op 15 maart 2021 heeft het bestuurlijk team Economisch Herstel (met wethouder Verkeer en Vervoer, Water en Luchtkwaliteit, wethouder Ruimtelijke Ontwikkeling en Duurzaamheid en wethouder Sociale Zaken, Diversiteit en Democratisering) ingestemd met de uitgangspunten voor een omslag op het gebied van adviescommissies in het fysieke domein. De uitgangspunten zijn vervolgens nader uitgewerkt. Dit resulteerde in een conceptvoorstel om de commissies Puccinimethode en Centrale Verkeerscommissie (CVC) door te ontwikkelen tot één nieuw Toetsteam Openbare Ruimte & Mobiliteit (OR&M). Op 9 juni 2021 heeft wethouder De Vries hierover persoonlijk gesproken met Cliëntenbelang Amsterdam, Fietsersbond en Voetgangersvereniging Nederland.

Vervolgens heeft er een bredere afstemmingsronde plaatsgevonden met interne en externe stakeholders. Met elk van bovengenoemde partijen is gesproken en daarnaast heeft afstemming plaatsgevonden met Vervoerregio Amsterdam (VRA), (voormalige) directie Metro en Tram, Politie, Brandweer en Ambulancedienst. Op basis van de opbrengsten van de afstemmingsronde is het voorstel toen verbeterd. De oprichting van het Toetsteam OR&M sluit tevens aan

Gegenereerd: v1.6

1

VN2023-012939 Clusterstaf Ruimte en Economie

Raadscommissie voor Verkeer, Vervoer en Luchtkwaliteit, Openbare Ruimte en Groen, Water

MOW

Voordracht voor de Commissie MOW van 15 juni 2023 Ter kennisneming

bij de organisatorische omslag die plaatsvindt waarbij enkele tientallen verschillende – ambtelijk ingestelde – adviescommissies en werkgroepen omgevormd worden tot zeven thematische expertiseteams. Deze teams bieden collegiale hulp, uitleg en (integraal) advies aan projectteams. Dit gebeurt onder leiding van de stedelijk directeur Ruimte & Economie. • Op 7 december 2021 heeft het college van B&W ingestemd met de voorbereidingen voor de oprichting van het Toetsteam OR&M dat een integrale kwaliteitstoets zal uitvoeren op alle ruimtelijke plannen. Met het betreffende collegebesluit zijn de uitgangspunten, doelstellingen en samenstelling van het Toetsteam OR&M vastgelegd. Op basis hiervan zijn de benodigde implementatievoorbereidingen ambtelijk nader uitgewerkt. De leden van de raadscommissie Mobiliteit, Luchtkwaliteit en Water (MLW) hebben tijdens de vergadering op 20 januari 2022 actief kennisgenomen van de voorgenomen oprichting van het Toetsteam OR&M en het feit dat men bij projectbesluiten voortaan dus het resultaat van de toets van dit team kan verwachten. • Op 15 maart 2022 is vervolgens het formele instellingsbesluit van het Toetsteam OR&M door het college van B&W bekrachtigd, waarmee het Toetsteam per 1 april 2022 werd geëffectueerd. Reden bespreking

N.v.t. Uitkomsten extern advies

Evaluatietraject Conform bestuurlijke toezegging is de evaluatie uitgevoerd in samenwerking met onder meer de functionarissen, gebruikers en (externe) partners van het Toetsteam OR&M, waaronder Cliëntenbelang Amsterdam, Voetgangersvereniging Nederland, Fietsersbond, VRA en GVB. Ook zijn alle gespreksverslagen met de betrokkenen (interviewees) afgestemd. Eerdere participatie In het kader van de toenmalige brede afstemmingsronde inzake oprichting van het Toetsteam OR&M, is er rondom de zomerperiode van 2021 gesproken met (buiten-) gemeentelijke partijen die betrokken zijn bij de toenmalige advies-/toetsingscommissies (Centrale Verkeerscommissie en Commissie Puccinimethode) en een zwaarwegend belang hebben bij een goede inrichting van openbare ruimte en de verkeersfunctie. Op basis van de opbrengsten van de afstemmingsronde is het toetsteamvoorstel toen verbeterd en vervolgens ter vaststelling voorgelegd aan het college. Geheimhouding

N.v.t. Uitgenodigde andere raadscommissies

N.v.t.

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

N.v.t. Welke stukken treft u aan?

Gegenereerd: v1.6

2

VN2023-012939 Clusterstaf Ruimte en Economie

Raadscommissie voor Verkeer, Vervoer en Luchtkwaliteit, Openbare Ruimte en Groen, Water

MOW

Voordracht voor de Commissie MOW van 15 juni 2023 Ter kennisneming

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2023-039310

Bijlage 1 - RIB Evaluatie Toetsteam ORM ondertekend.pdf (pdf)

AD2023-039311

Bijlage 2 - Gebundelde verslagen evaluatiegesprekken ET TT v7 nieuwste NA COLLEGE.pdf (pdf)

AD2023-039312

Bijlage 3 - Oprichtingsdocument Toetsteam ORM vastgesteld definitief.pdf (pdf)

AD2023-039305

Commissie MOW Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

V& OR, E. van der Molen, e.van.der.molen@amsterdam.nl, 06 – 2013 1261

Gegenereerd: v1.6

3