Commissie KDD Voordracht
Tekst van het document
VN2021-030161 Directie Middelen en Control W
Raadscommissie voor Kunst en Cultuur Monumenten en Erfgoed, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid, Democratisering, Gemeentelijk Vastgoed, ICT en Digitale Stad, Dienstverlening, Personeel en Organisatie, Coördinatie bedrijfsvoering, Inkoop
Portefeuille
Voordracht voor de Commissie KDD van 17 november 2021 Ter kennisneming Inkoop
Agendapunt
10
Datum besluit
Niet van toepassing Niet van toepassing
KDD
Onderwerp
Stand van zaken Bestuursopdracht Inkoop / Uitvoeringsplan Inkoop De commissie wordt gevraagd
Kennis te nemen van de Raadsinformatiebrief voortgang aanbeveling 2020-02 van ACAM en Rekeningencommissie incl. stand van zaken 8-maands 2021 onrechtmatigheid. Wettelijke grondslag
Artikel 160, eerste lid, onder a, van de Gemeentewet; Artikel 169, eerste, tweede en derde lid, van de Gemeentewet; Bestuurlijke achtergrond
De wethouder inkoop heeft begin 2019 een Bestuursopdracht uitgevaardigd, dat uitmondt in een plan van aanpak dat inzicht geeft in de activiteiten in de periode april 2019 tot en met april 2020 ter 1) verbetering rechtmatigheid en beheersing en 2) opzet/werking inkoopstelstel en verbetervoorstel. • Op 9 juli 2019 heeft het college ingestemd met het Plan van Aanpak Bestuursopdracht Inkoop met 3 actielijnen: • Versterking stuurinformatie voor bestuur en (top)management; • Op orde brengen en in control komen t.a.v. de huidige onrechtmatigheid via het vaststellen van onrechtmatigheid bandbreedtes op inkoopuitgaven: • € 70-85 mln. bij de jaarrekening over het jaar 2019; • € 25-40 mln. bij de jaarrekening over het jaar 2020. • Onderzoek naar het huidige inkoopstelsel en advies voor verbeteren. • Op 26 november 2019 heeft het college ingestemd de raadsbrief ‘Voortgang plan van aanpak Bestuursopdracht inkoop en stuurinformatie inkoop 8-maands 2019 aan de raad te verstrekken; • Op 5 mei 2020 heeft het college kennisgenomen van de uitkomsten van het onderzoek werking inkoopstelsel en heeft het college ingestemd alle speerpunten en adviezen over te nemen.
• Op 2 juni 2021 heeft het college ingestemd de raadsbrief ‘Inkopen met invloed, handelingskader Sociaal Opdrachtgeverschap en afdoening motie 088’ en de raadsbrief ‘Rapportage rechtmatigheid 12-maands 2020 Bestuursopdracht Inkoop’ aan de raad te verstrekken. Reden bespreking
Niet van toepassing Uitkomsten extern advies
Gegenereerd: v1.7
1
VN2021-030161 Directie Middelen en Control W
Raadscommissie voor Kunst en Cultuur Monumenten en Erfgoed, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid, Democratisering, Gemeentelijk Vastgoed, ICT en Digitale Stad, Dienstverlening, Personeel en Organisatie, Coördinatie bedrijfsvoering, Inkoop
KDD
Voordracht voor de Commissie KDD van 17 november 2021 Ter kennisneming Niet van toepassing Geheimhouding
Niet van toepassing Uitgenodigde andere raadscommissies
Niet van toepassing
Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?
Nee Welke stukken treft u aan? Meegestuurd
Registratienr.
Naam
AD2021-115575
1. Voortgangsbrief aanbevelingen RekCieACAM incl. 8-maands '21 v01.1 GETEK.pdf (pdf)
AD2021-115563
Commissie KDD Voordracht (pdf)
Registratienr.
Naam
Ter Inzage
Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)
Concern Inkoop, Niek Heering – n.heering@amsterdam.nl Concern inkoop, Moniek Molenaar – moniek.molenaar@amsterdam.nl
Gegenereerd: v1.7
2