Commissie KDD Voordracht

VN2021-006583 rve ict

Raadscommissie voor Kunst en Cultuur Monumenten en Erfgoed, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid, Democratisering, Gemeentelijk Vastgoed, ICT en Digitale Stad, Dienstverlening, Personeel en Organisatie, Coördinatie bedrijfsvoering, Inkoop

Portefeuille

Voordracht voor de Commissie KDD van 07 april 2021 Ter kennisneming ICT en Digitale Stad

Agendapunt

16

Datum besluit

College van B en W 2 maart 2021

KDD

Onderwerp

Bestuurlijke reactie jaarverslag 2019 van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam De commissie wordt gevraagd

1. 2.

Kennis te nemen van het jaarverslag 2019 van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam Kennis te nemen van de bestuurlijke reactie jaarverslag 2019 CPA van het college.

Wettelijke grondslag

Op grond van artikel 160, eerste lid onder a van de Gemeentewet is het college bevoegd om het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren. Artikel 169, eerste en tweede lid, schrijven voor dat het college en elk van zijn leden afzonderlijk verantwoording schuldig zijn aan de raad over het door het college gevoerde bestuur en dat zij de raad alle inlichtingen geven die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Bestuurlijke achtergrond

De gemeente is verantwoordelijk voor het correct omgaan met de gegevens van burgers en van medewerkers. De gemeente Amsterdam hecht daar belang aan en heeft daarom een commissie ex artikel 84 Gemeentewet ingesteld per 8 november 2011; de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (als opvolger van de voormalige Registratiecommissie),die bestaat uit onaankelijke deskundigen. De Commissie Persoonsgegevens Amsterdam adviseert (gevraagd en ongevraagd) het gemeentebestuur en het ambtelijk management in zaken betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer met name bij complexe verwerkingen. Daarbij is het advies van de CPA verplicht in trajecten over politiek gevoelige kwesties. De Commissie Persoonsgegevens Amsterdam rapporteert over haar werkzaamheden in genoemd jaarverslag. De privacyketen is opgenomen in de governance van de informatievoorziening. Dit betekent dat de stedelijk directeuren en de managers/ stadsdeelsecretarissen verantwoordelijk zijn voor de borging van de privacy. Zij worden hierbij ondersteund door de Cluster Privacy- en Informatiebeveiligers. Het toezicht op deze keten vindt plaats door de Functionaris Gegevensbescherming (FG), Chief Information Officer (CIO) en Chief Information Security Officer (CISO). Deze governance is vastgelegd in het Stedelijk kader verwerken persoonsgegevens door de gemeente Amsterdam.

Dit Stedelijk Kader is in vastgesteld op 25 september 2018. Reden bespreking

Niet van toepassing Uitkomsten extern advies

Niet van toepassing

Gegenereerd: v1.6

1

VN2021-006583 rve ict

Raadscommissie voor Kunst en Cultuur Monumenten en Erfgoed, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid, Democratisering, Gemeentelijk Vastgoed, ICT en Digitale Stad, Dienstverlening, Personeel en Organisatie, Coördinatie bedrijfsvoering, Inkoop

KDD

Voordracht voor de Commissie KDD van 07 april 2021 Ter kennisneming

Geheimhouding

Niet van toepassing Uitgenodigde andere raadscommissies

Niet van toepassing Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2021-023136

BRIEF Bestuurlijke Reactie jaarverslag CPA.pdf (pdf)

AD2021-023133

Commissie KDD Voordracht (pdf)

AD2021-023137

Jaarverslag CPA 2019 1.0.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Lennart van der Dussen, CIO-office,06-1375 3581, l.van.der.dussen@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.6

2