Commissie FKD Voordracht

VN2024-007367 Digitalisering, Innovatie en Informatie

Portefeuille

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 11 juli 2024 Ter kennisneming ICT en Digitale Stad Juridische Zaken (5)

Agendapunt

2

Datum besluit

B&W: 11 juni 2024 Onderwerp

Kennisnemen van jaarverslagen interne toezichthouders 2023 De commissie wordt gevraagd

Kennis te nemen van: 1. 2. 3. 4.

Bestuurlijke reactie op de jaarverslagen van de interne toezichthouders; Rapportage 2023 Functionaris gegevensbescherming; Rapportage Informatiebeveiliging 2023; Verslag van de gemeentearchivaris 2023

Wettelijke grondslag

• Artikel 160, eerste lid onder a, Gemeentewet: het college is bevoegd om het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren. • Artikel 169, eerste en tweede lid, Gemeentewet: het college van burgemeester en wethouders en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan de gemeenteraad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur. Zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. • Artikel 38, derde lid, van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) schrijft voor dat de Functionaris Gegevensbescherming rechtstreeks verslag uitbrengt aan de hoogste leidinggevende van de verwerkingsverantwoordelijke (in dit geval het college en de raad). De Functionaris Gegevensbescherming is de interne, onaankelijke toezichthouder op de gemeentelijke omgang met persoonsgegevens. • Artikel 13 van de Archiefverordening stelt dat de Gemeentearchivaris jaarlijks verslag uitbrengt aan het college van B en W over de staat van het informatiebeheer van de gemeente. • Artikel 30, 31, 32, hoofdstuk V, Archiefwet 1995, B en W draagt zorg voor de kwaliteit van het informatiebeheer van de gemeente en het toezicht op de uitvoering van het informatiebeheer. Bestuurlijke achtergrond

Bij de vaststelling van het Stedelijk kader informatiebeveiliging gemeente Amsterdam door het college 15 december 2020 (VN2020-029441) is bepaald dat er jaarlijks door het college aan de raad wordt gerapporteerd over de informatiebeveiliging. De rapportage van de Functionaris gegevensbescherming komt voort uit haar wettelijke verplichting conform artikel 38 Algemene verordening gegevensbescherming om verslag uit te brengen aan de hoogste leidinggevende van de verwerkingsverantwoordelijke, het college en de burgemeester. Het college en de burgemeester besluiten over de opgenomen aanbevelingen. Het college en de burgemeester gebruiken de rapportage om verslag uit te brengen aan de raad. De Gemeentearchivaris brengt conform de Archiefverordening, art 13, jaarlijks verslag uit aan het college van burgemeester en wethouders over de staat van het informatiebeheer van de gemeente. Het college en de burgemeester besluiten over de opgenomen aanbevelingen. Het college gebruikt dit rapport om aan de raad verslag uit te brengen omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering

Gegenereerd: v1.8

1

VN2024-007367 Digitalisering, Innovatie en Informatie

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 11 juli 2024 Ter kennisneming van artikel 30 van de Wet, conform art 9 van de Archiefverordening Amsterdam. De gemeente biedt het verslag ieder jaar aan bij de Provincie Noord-Holland als interbestuurlijk toezichthouder (IBT). Het college heeft de Chief Information Security Officer, de Functionaris Gegevensbescherming en de Gemeentearchivaris verzocht om bij de rapportages vanaf 2023 expliciet aandacht te geven aan de onderdelen van wet- en regelgeving waar de gemeente nog niet aan voldoet en welke risico’s dat oplevert voor de gemeente en de burger, inclusief een toelichting waarom de gemeente nog niet aan de wet- en regelgeving voldoet. Reden bespreking

Niet van toepassing Uitkomsten extern advies

Niet van toepassing Geheimhouding

Niet van toepassing Uitgenodigde andere raadscommissies

Commissie Algemene Zaken vanwege informatiehuishouding.

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

Niet van toepassing Welke stukken treft u aan?

Gegenereerd: v1.8

2

VN2024-007367 Digitalisering, Innovatie en Informatie

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 11 juli 2024 Ter kennisneming Meegestuurd Registratienr.

Naam

AD2024-036734

01 Bestuurlijke reactie jaarverslagen toezichthouders 2023.pdf (pdf)

AD2024-036750

02 Jaarverslag 2023 Functionaris Gegevensbescherming.pdf (pdf)

AD2024-036751

03 Bestuurlijke rapportage informatiebeveiliging 2023.pdf (pdf)

AD2024-036752

04 Jaarverslag gemeentearchivaris def.pdf (pdf)

AD2024-036753

05 Privacy-audit Wet politiegegevens – Directie OJZD – Onderwijs – afdeling Leerplicht.pdf (pdf)

AD2024-036754

06 Privacy-audit Wet politiegegevens Domein I_II_IV_V.pdf (pdf)

AD2024-036755

07 Verantwoordingsrapportage bij het gebruik van Suwinet 2023.pdf (pdf)

AD2024-036756

08 Verantwoordingsrapportages BAG-BGT-BRO 2023.pdf (pdf)

AD2024-030941

Commissie FKD Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Digitale Strategie en Informatie: Chief Information Security Officer: Marco van Beek, m.vanbeek@amsterdam.nl of 06 – 8363 1168 Stadsarchief: Gemeentearchivaris: Bert de Vries, bert.de.vries@amsterdam.nl of o6-2298 5645 Directie Juridische Zaken: Functionaris Gegevensbescherming, Hatice Dogan, h.dogan@amsterdam.nl of 06-4181 3025

Gegenereerd: v1.8

3