Commissie FKD Voordracht

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2025-003321 directie middelen en control

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 27 maart 2025 Ter kennisneming

Agendapunt

Financiën (36) 8

Datum besluit

Staf Financiën 3 maart 2025

Portefeuille

Onderwerp

Kennisnemen van de voortgangs- en afdoeningsbrief over de openstaande aanbevelingen van ACAM en de Rekeningencommissie op het terrein van planning en control De commissie wordt gevraagd

Kennis te nemen van de voortgangs- en afdoeningsbrief over de nog openstaande aanbevelingen van ACAM en de Rekeningencommissie op het terrein van planning en control.

Wettelijke grondslag

Artikel 169 van de Gemeentewet

Bestuurlijke achtergrond

Bij elk jaarverslag doen de Gemeenteaccountant (ACAM) en de Rekeningencommissie aanbevelingen aan het college. Over de voortgang van de opvolging en de afdoening van die aanbevelingen wordt gerapporteerd met een voortgangs- en afdoeningsbrief, die de portefeuillehouder zendt aan de desbetreffende raadscommissie en de Rekeningencommissie. In de raadsinformatiebrief in bijlage 1 wordt ingegaan op de voortgang en afdoening van aanbevelingen op het terrein van planning en control. In bijlage 2 vind u de reactie van ACAM op de afdoeningen van de aanbevelingen. De volgende aanbevelingen zijn gereed gemeld:





Afdoening aanbevelingen Rekeningencommissie en ACAM: Besteed voldoende aandacht in de raad (en raadscommissies) aan opvolging van aanbevelingen. Enerzijds door, waar nodig, inhoudelijk het gesprek te voeren over de opvolging in raadscommissies, en anderzijds door bij besluitvorming met betrekking tot het jaarverslag en opvolging aanbevelingen Rekeningencommissie alert te zijn op aanbevelingen die niet worden overgenomen door het college (2023-15/ Accountantsverslag 2023, blz. 34). Bij het opstellen van het jaarverslag expliciet aandacht te geven aan de leesbaarheid voor de doelgroep (2022-14/ Verslag Rekeningencommissie 2022, blz. 13).

Over deze aanbevelingen wordt de voortgang gerapporteerd:



Kwaliteit van de P&C producten (2023-24/ Verslag Rekeningencommissie 2023, blz. 13):

1. De mogelijkheden te onderzoeken om tot een beter ramingsproces binnen de P&C cyclus te komen.

1 Gegenereerd: v1.1

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2025-003321 directie middelen en control

FKD

2. De afwijkingen tussen de initieel vastgestelde begroting, de voorjaarsnota, de wijzigen zoals opgenomen in de begroting van het volgende boekjaar, de najaarsnota en de realisatie in het jaarverslag navolgbaar toe te lichten. 3. De reserves inhoudelijk beter toe te lichten en daarbij ook per reserve een relatie te leggen tussen begroting en realisatie. 

Begroting versus realisatie: Onderzoek wat de oorzaak is van de relatief grote afwijkingen tussen de begroting en de realisatie en pas indien mogelijk de begroting daarop aan (2023-01/ Accountantsverslag 2023, blz. 11). Deze aanbeveling voegen we samen met bovenstaande aanbeveling Kwaliteit van de P&C producten van de Rekeningencommissie vanwege de inhoudelijke overlap.

Reden bespreking

Niet van toepassing

Uitkomsten extern advies

Niet van toepassing

Geheimhouding

Niet van toepassing

Uitgenodigde andere raadscommissies

Niet van toepassing

Wordt hiermee een toezegging of andere motie afgedaan

Nee

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2025-013597

Commissie FKD Voordracht (pdf)

AD2025-013600

Bijlage 1: Afdoenings- en voortgangsbrief aanbevelingen ACAM en Rekeningencommissie op het terrein van planning en control (pdf) Bijlage 2: Gereedmelding aanbevelingen 2023-15 en 2022-14 (pdf)

AD2025-013601

Ter Inzage

Registratienr.

Naam

2 Gegenereerd: v1.1

VN2025-003321 directie middelen en control

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

FKD

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Directie Middelen en Control, Folkert Jan Arnold, 06-81179908, f.arnold@amsterdam.nl

3 Gegenereerd: v1.1