Commissie FKD Voordracht

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2025-007409 digitalisering innovatie informatie

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 03 juli 2025 Ter kennisneming Portefeuille

ICT en Digitale Stad (49) Algemene Zaken (1)

Agendapunt

7

Datum besluit

B&W: 10 juni 2025 Onderwerp

Kennisnemen van de jaarverslagen van de drie interne toezichthouders over 2024 en de reactie van het college De commissie wordt gevraagd

Kennis te nemen van: 1. de bestuurlijke reactie van het college op de drie jaarverslagen van de interne toezichthouders; 2. de jaarverslag 2024 Functionaris gegevensbescherming; 3. de bestuurlijke rapportage Informatiebeveiliging 2024; 4. het verslag van de gemeentearchivaris 2024.

Wettelijke grondslag

 



 

Artikel 160, eerste lid onder a, Gemeentewet: het college is bevoegd om het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren. Artikel 169, eerste en tweede lid, Gemeentewet: het college van burgemeester en wethouders en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan de gemeenteraad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur. Zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Artikel 38, derde lid, van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) schrijft voor dat de Functionaris Gegevensbescherming rechtstreeks verslag uitbrengt aan de hoogste leidinggevende van de verwerkingsverantwoordelijke (in dit geval het college en de raad). De Functionaris Gegevensbescherming is de interne, onafhankelijke toezichthouder op de gemeentelijke omgang met persoonsgegevens. Artikel 13 van de Archiefverordening stelt dat de Gemeentearchivaris jaarlijks verslag uitbrengt aan het college van B en W over de staat van het informatiebeheer van de gemeente. Artikel 30, 31, 32, hoofdstuk V, Archiefwet 1995, B en W draagt zorg voor de kwaliteit van het informatiebeheer van de gemeente en het toezicht op de uitvoering van het informatiebeheer.

Bestuurlijke achtergrond

Bij de vaststelling van het Stedelijk kader informatiebeveiliging gemeente Amsterdam door het college 15 december 2020 (VN2020-029441) is bepaald dat er jaarlijks door het college aan de

1 Gegenereerd: v1.1

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2025-007409 digitalisering innovatie informatie

FKD

raad wordt gerapporteerd over de informatiebeveiliging. Het jaarverslag van de Functionaris gegevensbescherming komt voort uit haar wettelijke verplichting conform artikel 38 Algemene verordening gegevensbescherming om verslag uit te brengen aan de hoogste leidinggevende van de verwerkingsverantwoordelijke, het college en de burgemeester. Het college en de burgemeester besluiten over de opgenomen aanbevelingen. Het college en de burgemeester gebruiken de rapportage om verslag uit te brengen aan de raad. De Gemeentearchivaris brengt conform de Archiefverordening, art 13, jaarlijks verslag uit aan het college van burgemeester en wethouders over de staat van het informatiebeheer van de gemeente. Het college en de burgemeester besluiten over de opgenomen aanbevelingen. Het college gebruikt dit rapport om aan de raad verslag uit te brengen omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de Wet, conform art 9 van de Archiefverordening Amsterdam. De gemeente biedt het verslag ieder jaar aan bij de Provincie Noord-Holland als interbestuurlijk toezichthouder (IBT).

Reden bespreking

Niet van toepassing

Uitkomsten extern advies

Niet van toepassing

Geheimhouding

Niet van toepassing

Uitgenodigde andere raadscommissies

Algemene zaken in verband met informatiebeheer en informatiehuishouding

Wordt hiermee een toezegging of andere motie afgedaan

Niet van toepassing

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2025-030391

Commissie FKD Voordracht (pdf)

AD2025-030446

4 Collegeverklaring Suwinet 2024.pdf (pdf)

AD2025-030447

5 Verantwoordingsrapportage Suwinet 2024.pdf (pdf)

AD2025-030448

6 Compacte versie verbeterplan Suwinet ENSIA 2024.pdf (pdf) 7 Verantwoordingsrapportage BAG, BGT en BRO 2024.pdf (pdf) 8 Verantwoordingsrapportage BRP Kwaliteit 2024.pdf (pdf)

AD2025-030449 AD2025-030450

2 Gegenereerd: v1.1

VN2025-007409 digitalisering innovatie informatie

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

AD2025-030451 AD2025-030452 AD2025-030453 AD2025-035839 AD2025-035840 AD2025-035841 AD2025-038190

Ter Inzage

Registratienr.

FKD

9 Verantwoordingsrapportage BRP Volwassenheid 2024.pdf (pdf) 11 Verantwoordingsrapportage RNI 2024.pdf (pdf) 10 Verantwoordingsrapportage Reisdocumenten 2024.pdf (pdf) 03 Verslag_Gemeentearchivaris_Toezicht_Informatiebeheer_Ge m._A'dam_2024-2025.pdf (pdf) 01 Jaarverslag Functionaris Gegevensbescherming 2024.pdf (pdf) 02 Bestuurlijke rapportage informatiebeveiliging 2024.pdf (pdf) Raadsinformatiebrief jaarverslagen interne toezichthouders.pdf (pdf) Naam

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Digitale Strategie en Informatie: Chief Information Security Officer, Marco van Beek, m.vanbeek@amsterdam.nl of 06 – 8363 1168 Stadsarchief: Gemeentearchivaris: Bert de Vries, bert.de.vries@amsterdam.nl of o6-2298 5645 Directie Juridische Zaken: Functionaris Gegevensbescherming, Hatice Dogan, h.dogan@amsterdam.nl of 06-4181 3025

3 Gegenereerd: v1.1