Document · PDF

Commissie FKD Voordracht

Raadscommissie Financiën, Kunst en Diversiteit 23 november 2023, gemeente AmsterdamBij agendapunt: Kennisnemen van het Jaarverslag Deelnemingen 2022 (VN2023-023783)1.482 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

VN2023-023783 Directie Middelen en Control

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

Portefeuille

Voordracht voor de Commissie FKD van 23 november 2023 Ter kennisneming Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol)

Agendapunt

Datum besluit

31 oktober 2023

FKD

Onderwerp

Kennis nemen van het Jaarverslag Deelnemingen 2022 De commissie wordt gevraagd

1. Kennis te nemen van het Jaarverslag Deelnemingen 2022 en de bijbehorende raadsinformatiebrief. 2. Kennis te nemen van de geheime bijlage beloningsgegevens deelnemingen 2022. 3. Kennis te nemen van de geheimhouding die op grond van artikel 87 van de Gemeentewet is opgelegd op bijlage “Geheime beloningsgegevens Deelnemingen 2022’’. Dit in verband met de belangen genoemd in artikel 5.1 lid 1 sub c, lid 2 sub b en lid 2 onder f van de Wet open overheid (Woo). Openbaarmaking kan achterwege blijven vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en het voorkomen van een onevenredige benadeling. De bijlage bevat persoonsgegevens, als bedoeld in paragraaf 2 van hoofdstuk 2 van de Wet bescherming persoonsgegevens. De geheimhouding wordt opgelegd voor 25 jaar tot 31 oktober 2048 of tot het moment waarop de raad besluit deze op te heﬀen Wettelijke grondslag

• Op grond van artikel 169 van de Gemeentewet verschaft het college de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. • Op grond van artikel 79 en 80 Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam stelt het college voor om motie 04.23 af te doen. Bestuurlijke achtergrond

Het jaarverslag deelnemingen wordt gemaakt om de raad van informatie te voorzien over de ontwikkelingen bij de deelnemingen in het desbetreﬀende jaar. De meeste informatie komt voort uit de jaarverslagen van de afzonderlijke deelnemingen. Op AEB na hebben de overige 23 deelnemingen een vastgesteld jaarverslag ten tijde van het opstellen van het jaarverslag deelnemingen. Het jaarverslag van AEB is nog niet beschikbaar als gevolg van het lopende verkooptraject van AEB. Om deze reden is er geen informatie van AEB over 2022 opgenomen in het jaarverslag Deelnemingen. Het Jaarverslag AEB zal op een later moment ter goedkeuring worden voorgelegd. Inhoud en bijzonderheden jaarverslag Voor het Jaarverslag Deelnemingen 2022 is gekozen voor een andere structuur dan voorgaande jaren. De focus ligt nu nog meer op maatschappelijk verantwoord ondernemen. Daarnaast is ervoor gekozen de ﬁnanciële gegevens niet meer per deelneming te presenteren maar een hoofdstuk toe te voegen met het ﬁnanciële overzicht op portefeuilleniveau. Deze veranderingen zijn gedaan om het jaarverslag Deelnemingen leesbaarder te maken en de prioriteit te leggen bij onderwerpen die de gemeenteraad in het verleden als het belangrijkst heeft bestempeld. Hoofdstuk 1 bevat een inleiding.

Hoofdstuk 2 “MVO-rapportage” is uitgebreid ten opzichte van vorig jaar, conform de wensen van college als raad om meer uniforme informatie over de prestaties

Gegenereerd: v1.13

VN2023-023783 Directie Middelen en Control

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 23 november 2023 Ter kennisneming van deelnemingen te krijgen. Dit jaar zijn vier nieuwe indicatoren op het gebied van diversiteit en inclusie en duurzaamheid opgenomen. In totaal wordt nu gerapporteerd over negen MVOindicatoren. Dit zijn: • • • • • • • • •

Man/vrouw verhouding directie/RvC Aanwezigheid van beleid inzake diversiteit en inclusie Percentage inclusieve werving Aantal vaste en tijdelijke contracten (nieuw) Aantal stageplekken Aantal werknemers met afstand tot de arbeidsmarkt Cijfer medewerkerstevredenheidonderzoek (nieuw) Aanwezigheid CO2-reducerende plannen (nieuw) Co2-uitstoot, scope 1 en scope 2 (nieuw)

Van alle indicatoren zijn de cijfers van 2021 en 2022 beschikbaar. De meeste indicatoren in de MVO-rapportage vertonen een stabiel of licht positief beeld. Zo is in 2022 het aantal meerkoppige besturen en raden van commissarissen die voldeden aan een evenwichtige man-vrouwverhouding gestegen van respectievelijk vijf naar zes en veertien naar zestien. Ook de gezamenlijke CO2uitstoot van de acht deelnemingen die hierover rapporteerden in 2022 vertoont een dalende lijn. Hoofdstuk 3 “Financieel Overzicht portefeuille” is nieuw en gewijd aan de ﬁnanciële positie van de Amsterdamse Deelnemingen. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd welke ﬁnanciële parameters gemonitord worden (vermogenspositie en rendement). Daarnaast worden de ﬁnanciële kerncijfers van elke deelnemingen gepresenteerd (Eigen vermogen, vreemd vermogen, winst en dividend). Deze cijfers zijn gekozen omdat ze ook in andere gemeentelijke producten worden weergegeven zoals de begroting en de jaarrekening van de gemeente. Op deze manier bestaat er uniformiteit tussen de gemeentelijke producten waarin elk product een ander element van deze cijfers uitlicht. Hoofdstuk 4 ‘overzicht per deelneming’ bestaat uit de factsheets van de afzonderlijke deelnemingen. Iedere factsheet bestaat uit een algemene omschrijving van de deelneming, een toelichting op de invulling van de corporate governance en een overzicht van de beloningen.

Afdoen motie 004.23 ‘rapporteren over CO2 uitstoot’ Bij de behandeling van het jaarverslag 2021 hebben raadsleden leden Schmit, Hoﬂand, Asruf, Ernsting, Krom en Broersen een motie ingediend inzake het transparant rapporteren over CO2emissies van de Amsterdamse deelnemingen. In deze motie riepen zij het college op om uit te vragen bij de gemeentelijke deelnemingen met meer dan 500 ton uitstoot om of zij reductieplannen hebben. Daarnaast vroegen zij om uit te vragen wat de CO2-emissies zijn van de deelnemingen. Dit is uitgevraagd aan alle deelnemingen en de resultaten hiervan zijn terug te vinden in hoofdstuk 2 ‘MVO-rapportage’. Het college beschouwt hiermee de motie als afgedaan. De uitvraag naar CO2emissies zal uiteraard de komende jaren ook worden gedaan aan de deelnemingen Toezegging wethouder Deelnemingen inzake medewerkerstevredenheid De wethouder Deelnemingen heeft bij de behandeling van het jaarverslag Deelnemingen 2021 toegezegd dat medewerkerstevredenheid als nieuwe indicator wordt toegevoegd. Dit is meegenomen in de uitvraag aan alle deelnemingen en uitkomst hiervan is opgenomen in hoofdstuk 2 ‘MVO-rapportage’. Hiermee beschouwt het college deze toezegging als uitgevoerd. Toezegging wethouder Deelnemingen inzake het opnemen van uitdagingen van deelnemingen

Gegenereerd: v1.13

VN2023-023783 Directie Middelen en Control

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 23 november 2023 Ter kennisneming De wethouder Deelnemingen heeft bij de behandeling van het jaarverslag Deelnemingen 2021 toegezegd dat er meer informatie komt over de uitdagingen waar de deelnemingen voor staan. In de inleiding is hier een passage over opgenomen waarin onder de energietransitie en de krapte op de arbeidsmarkt als uitdagingen worden benoemd. Met het opnemen van deze passage beschouwd het college deze toezegging als uitgevoerd. Geheime bijlage Alle deelnemingen rapporteren openbaar over de beloningen, op de Johan Cruijﬀ Arena na. De beloningen van de directie van deze deelneming zijn terug te vinden in de Geheime bijlage (zie bijlage 2.) Reden bespreking

Het stuk wordt ter kennisname geagendeerd. Uitkomsten extern advies

Niet van toepassing. Geheimhouding

De gegevens in “Geheime beloningsgegevens Deelnemingen 2022” zijn kabinet, artikel 87 van de Gemeentewet is opgelegd op bijlage “Geheime beloningsgegevens Deelnemingen 2022’’. Dit in verband met de belangen genoemd in artikel 5.1 lid 1 sub c, lid 2 sub b en lid 2 onder f van de Wet open overheid (Woo). Openbaarmaking kan achterwege blijven vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en het voorkomen van een onevenredige benadeling. De bijlage bevat persoonsgegevens, als bedoeld in paragraaf 2 van hoofdstuk 2 van de Wet bescherming persoonsgegevens. De geheimhouding wordt opgelegd voor 25 jaar tot 31 oktober 2048 of tot het moment waarop de raad besluit deze op te heﬀen Uitgenodigde andere raadscommissies

Niet van toepassing.

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

• Hiermee wordt motie 004.23 ‘Amsterdamse deelnemingen moeten transparant rapporten over CO2-emissie’ die in de raad van 25 januari 2023 is ingediend, afgedaan. • Hiermee wordt de toezegging van wethouder deelnemingen over het toevoegen van een indicator ‘medewerkerstevredenheid’ die in de commissie van 15 december 2022 uitgesproken is, afgedaan. • Hiermee wordt de toezegging van wethouder deelnemingen over het toevoegen van een passage over de uitdagingen waar de deelnemingen voor staan, afgedaan Welke stukken treft u aan?

Gegenereerd: v1.13

VN2023-023783 Directie Middelen en Control

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 23 november 2023 Ter kennisneming Meegestuurd Registratienr.

Naam

AD2023-082541

1. Raadsinformatiebrief Jaarverslag Deelnemingen 2022.pdf (pdf)

AD2023-082542

2. Jaarverslag Deelnemingen 2022 .pdf (pdf)

AD2023-082198

Commissie FKD Voordracht (pdf)

AD2023-082545

GEHEIM - 3. Geheime bijlage beloningsgegevens 2022.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

DMC-Deelnemingen, Tim Horsmeier, 06 8207 2665, t.horsmeier@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.13

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/13457231/1