Commissie FKD Voordracht
Tekst van het document
VN2022-028783 Griffie
De raadscommissie voor Financiën, Lucht en Zeehaven, Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen, Lokale Media, ICT en Digitale Stad, Kunst en Cultuur, Evenementen, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid
Portefeuille
Voordracht voor de Commissie FKD van 08 september 2022 Ter bespreking en ter kennisneming Coördinatie Inkoop
Agendapunt
9
Datum besluit
n.v.t.
FKD
Onderwerp
Kennisnemen van de Raadsinformatiebrief voortgang aanbeveling 2020-02 van ACAM en Rekeningencommissie incl. stand van zaken 12-maands 2021 onrechtmatigheid De commissie wordt gevraagd
Kennis te nemen van de Raadsinformatiebrief voortgang aanbeveling 2020-02 van ACAM en Rekeningencommissie incl. stand van zaken 12-maands 2021 onrechtmatigheid Wettelijke grondslag
Gemeentewet, artikel 169: het college van burgemeester en wethouders en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan de Gemeenteraad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur (lid 1); zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft (lid 2). Bestuurlijke achtergrond
De wethouder inkoop heeft begin 2019 een Bestuursopdracht uitgevaardigd, dat uitmondt in een plan van aanpak dat inzicht geeft in de activiteiten in de periode april 2019 tot en met april 2020 ter 1) verbetering rechtmatigheid en beheersing en 2) opzet/werking inkoopstelstel en verbetervoorstel. • Op 9 juli 2019 heeft het college ingestemd met het Plan van Aanpak Bestuursopdracht Inkoop met 3 actielijnen: • Versterking stuurinformatie voor bestuur en (top)management; • Op orde brengen en in control komen t.a.v. de huidige onrechtmatigheid via het vaststellen van onrechtmatigheid bandbreedtes op inkoopuitgaven: • € 70-85 mln. bij de jaarrekening over het jaar 2019; • € 25-40 mln. bij de jaarrekening over het jaar 2020. • Onderzoek naar het huidige inkoopstelsel en advies voor verbeteren. • Op 26 november 2019 heeft het college ingestemd de raadsbrief ‘Voortgang plan van aanpak Bestuursopdracht inkoop en stuurinformatie inkoop 8-maands 2019 aan de raad te verstrekken; • Op 5 mei 2020 heeft het college kennisgenomen van de uitkomsten van het onderzoek werking inkoopstelsel en heeft het college ingestemd alle speerpunten en adviezen over te nemen. • Op 18 mei 2021 heeft de raad kennisgenomen van de raadsinformatiebrief Stand van zaken Bestuursopdracht inkoop , o.a.
rapportage 12-maands 2020 en de door het college vastgestelde bandbreedtes: • € 30 - 45 miljoen bij de jaarrekening over het jaar 2021; • € 20 - 35 miljoen bij de jaarrekening over het jaar 2022; • Op 2 juni 2021 heeft het college ingestemd de raadsbrief ‘Inkopen met invloed, handelingskader Sociaal Opdrachtgeverschap en afdoening motie 088’ en de raadsbrief ‘Rapportage rechtmatigheid 12-maands 2020 Bestuursopdracht Inkoop’ aan de raad te verstrekken • Op 17 november 2021 heeft de raad kennisgenomen van de Raadsinformatiebrief voortgang aanbeveling 2020-02 van ACAM en Rekeningencommissie incl. stand van zaken 8 maands 2021 onrechtmatigheid Reden bespreking
Gegenereerd: v1.7
1
VN2022-028783 Griffie
De raadscommissie voor Financiën, Lucht en Zeehaven, Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen, Lokale Media, ICT en Digitale Stad, Kunst en Cultuur, Evenementen, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid
FKD
Voordracht voor de Commissie FKD van 08 september 2022 Ter bespreking en ter kennisneming Geagendeerd o.v.v. het lid Van Schijndel FvD Uitkomsten extern advies
n.v.t. Geheimhouding
n.v.t. Uitgenodigde andere raadscommissies
n.v.t.
Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?
Nee Welke stukken treft u aan? Meegestuurd
Registratienr.
Naam
AD2022-082462
1. Voortgangsbrief inkoop aanbevelingen ACAM incl. 12 -maands '21 v1.0.pdf (pdf)
AD2022-082459
Commissie FKD Voordracht (pdf)
Registratienr.
Naam
Ter Inzage
Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)
Inkoop, Niek Heering, bestuurzaken.inkoop@amsterdam.nl, 06- 83639868
Gegenereerd: v1.7
2