Commissie FKD Voordracht

VN2022-035408 Directie Middelen en Control

Raadscommissie voor Financiën, Lucht- en Zeehaven, Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en Organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen, Lokale Media, ICT en Digitale Stad, Kunst en Cultuur, Evenementen, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid

Portefeuille

Voordracht voor de Commissie FKD van 15 december 2022 Ter bespreking en ter kennisneming Deelnemingen

Agendapunt

10

Datum besluit

College B&W van 8 november 2022

FKD

Onderwerp

Kennis nemen van het Jaarverslag Deelnemingen 2021 De commissie wordt gevraagd

1. Kennis te nemen van het Jaarverslag Deelnemingen 2021. Het jaarverslag informeert uw raad over de belangrijkste ontwikkelingen en gegevens van de gemeentelijke deelnemingen in 2021, op zowel individueel als op portefeuilleniveau. Hoofdstuk 4 ‘MVO-rapportage’ rapporteert over de inspanningen en prestaties van de deelnemingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het jaarverslag bestaat uit openbare gegevens, waaronder de beloningen van de meeste bestuurders en commissarissen. Er is ook een geheime bijlage beloningsgegevens. In de geheime bijlage zijn de vertrouwelijke beloningsgegevens opgenomen die ter inzage worden aangeboden. 2. Kennis te nemen van de geheimhouding op “Bijlage beloningsgegevens Deelnemingen 2021” die op grond van artikel 25 tweede lid Gemeentewet is opgelegd. Dit in verband met de belangen genoemd in 5.1 lid 1 sub c, lid 2 sub b en lid 2 onder f van de Wet open overheid. De geheimhouding wordt opgelegd voor 25 jaar. 3. Kennis te nemen van het verzoek om de opgelegde geheimhouding op ”Bijlage beloningsgegevens Deelnemingen 2021” op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet tijdens de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad na aanlevering bij de raadsgriffie te bekrachtigen. Wettelijke grondslag

Op grond van artikel 169 van de Gemeentewet verschaft het college de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Bestuurlijke achtergrond

Het jaarverslag deelnemingen wordt gemaakt om de raad van informatie te voorzien over de ontwikkelingen bij de deelnemingen in het desbetreffende jaar. De meeste informatie komt voort uit de jaarverslagen van de afzonderlijke deelnemingen. Op Scheepsexploitatie Maatschappij Bavo N.V en ROM InWest na hebben de overige 22 deelnemingen een vastgesteld jaarverslag. Inhoud en bijzonderheden jaarverslag Het jaarverslag over 2021 heeft dezelfde structuur als het afgelopen jaarverslag. In hoofdstuk 2 “Overzicht portefeuille” worden financiële en niet-financiële cijfers getoond van alle deelnemingen tezamen. Voorbeelden van financiële cijfers zijn totale netto winst en totale eigen vermogen. Nietfinanciële cijfers zijn het totale aantal werknemers, man-vrouw verhoudingen bij deelnemingen met meerkoppige besturen en Raden van Commissarissen en totale CO2-uitstoot. Deze cijfers worden afgezet tegen de totalen uit 2020. De belangrijkste ontwikkelingen bij de deelnemingen van het afgelopen jaar worden toegelicht in hoofdstuk 3. In dit hoofdstuk worden ook de aanhoudende gevolgen van de coronacrisis voor de deelnemingen toegelicht.

Gegenereerd: v1.32

1

VN2022-035408 Directie Middelen en Control

Raadscommissie voor Financiën, Lucht- en Zeehaven, Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en Organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen, Lokale Media, ICT en Digitale Stad, Kunst en Cultuur, Evenementen, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 15 december 2022 Ter bespreking en ter kennisneming Hoofdstuk 4 “MVO-rapportage” is wat uitgebreid ten opzichte van vorig jaar, conform de wensen van college als raad om meer uniforme informatie over de prestaties van deelnemingen te krijgen. Dit jaar zijn twee nieuwe indicatoren op het gebied van diversiteit en inclusie opgenomen: de aanwezigheid van beleid voor divers werven en selecteren en het percentage vacatures voor managers, bestuurders en commissarissen dat in het afgelopen jaar is ingevuld met inclusieve werving en selectie. De deelnemingen scoren hier goed op: 85% van de deelnemingen met meer dan 25 fte hebben intern diversiteit en inclusie beleid, en bijna alle deelnemingen benutten dit beleid om hoger personeel, bestuurders en commissarissen mee te werven. De meeste indicatoren in de MVOrapportage vertonen een stabiel of positief beeld. Hoofdstuk 5 “Overzicht per deelneming” bestaat uit de factsheets van de afzonderlijke deelnemingen. Iedere factsheet bestaat uit een algemene omschrijving van de deelneming, een toelichting op de invulling van de corporate governance en een financieel overzicht.

Afdoen motie 065.21 transparantie beloningen Bij de behandeling van het Jaarverslag Deelnemingen 2019 in de raad hebben raadsleden Boutkan, Nadif, Ceder, Kreuger, Martens en Hammelburg een motie ingediend over het transparant rapporteren van de deelnemingen over de beloning aan directie en RvC en deze inspanning bij dit jaarverslag ter verantwoorden. Mede naar aanleiding hiervan heeft het college onder meer een brief gestuurd aan alle deelnemingen met de oproep om de beloningsgegevens te openbaren. Dit heeft erin geresulteerd dat sindsdien Beurs van Berlage, Matrix, Carré, Stadsgoed en SADC (enkel de beloning RvC) hebben besloten om hun beloningsgegevens openbaar te verstrekken aan de gemeente. Het college kan derhalve aan de raad voorstellen om de motie af te doen. Ook na het afdoen van de motie blijft het college zich inspannen om de resterende vertrouwelijke beloningen te openbaren. Geheime bijlage Beloningsgegevens Zoals voorgaande jaren is er ook dit jaar een geheime bijlage met beloningsgegevens. In deze bijlage zijn beloningsgegevens opgenomen van directieleden en/of commissarissen van deelnemingen die bezwaar maken tegen openbaarmaking. Het gaat daarbij om directieleden van twee deelnemingen: Johan Cruijff ArenA en SADC (beloning RvC wel openbaar).

De directeur van SADC is inmiddels afgetreden en met de deelneming is afgesproken dat de nieuwe directeur zijn of haar beloning zal openbaren. Reden bespreking

In de commissievergadering heeft de wethouder Deelnemingen gevraagd of er behoefte is om het jaarverslag te bespreken. Een aantal raadsleden heeft toen aangegeven hieraan behoefte te hebben. Uitkomsten extern advies

Niet van toepassing. Geheimhouding

De gegevens in “Geheim bijlage beloningsgegevens” zijn kabinet, op grond van artikel 25 tweede lid Gemeentewet, vanwege eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer (artikel 5.1 lid 1 sub c, lid 2 sub b en lid 2 onder f van de Wet open overheid). De geheimhouding wordt opgelegd voor 25 jaar. Uitgenodigde andere raadscommissies

Gegenereerd: v1.32

2

VN2022-035408 Directie Middelen en Control

Raadscommissie voor Financiën, Lucht- en Zeehaven, Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en Organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen, Lokale Media, ICT en Digitale Stad, Kunst en Cultuur, Evenementen, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 15 december 2022 Ter bespreking en ter kennisneming Niet van toepassing.

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

Hiermee worden motie 065.21, en de toezegging 'Publieke belang bij deelnemingen monitoren' die in de commissievergadering van 16 december 2021 is uitgesproken, afgedaan. Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2022-115558

1. Raadsinformatiebrief Jaarverslag Deelnemingen 2021 commissie FKD 15 december.pdf (pdf)

AD2022-115557

2. Jaarverslag Deelnemingen 2021.pdf (pdf)

AD2022-101504

4. Motie Boutkan over transparante beloningen bestuurders.pdf (pdf)

AD2022-099239

Commissie FKD Voordracht (pdf)

AD2022-115556

GEHEIM - 3. Bijlage beloningsgegevens Deelnemingen 2021.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

DMC/Deelnemingen, Chris Meulmeester, 06-22043113, c.meulmeester@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.32

3