Commissie FKD Voordracht

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2025-007558 griffie andreas 2

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 05 juni 2025 Ter bespreking en ter kennisneming

Agendapunt

Financiën (36) 10

Datum besluit

N.v.t.

Portefeuille

Onderwerp

Bespreken van het onderwerp 'Facturen voorbij 19 mei' De commissie wordt gevraagd

de raadsinformatiebrief ‘Wekelijkse update dagelijkse afhandeling facturen tot en met 19 mei’ te bespreken

Wettelijke grondslag

Artikel 26 Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam: Lid 3. Elk lid van de commissie kan voorstellen doen tot behandeling van onderwerpen die niet op de agenda staan met uitzondering van initiatiefvoorstellen. Het lid van de commissie dient het voorstel daartoe minstens vijf werkdagen voor de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier in.

Bestuurlijke achtergrond

Per januari 2025 is het nieuwe Inkoop- en Betaalsysteem AFIS geïmplementeerd. Een veelvoud aan problemen resulteerde in ernstige achterstanden bij het uitbetalen van de facturen. In de maanden die volgden zijn maatregelen genomen, zoals het inhuren van extra ambtelijke (externe) inzet en spoedbetalingsregelingen. Wegens meerdere noodgrepen, zoals het uitbreiden van het maximale bedrag voor de spoedbetaling, is de deadline van het door het college geschetste slechtste scenario bijna gehaald. Zo is in de raadsinformatiebrief van 20 mei jl. te lezen dat de werkvoorraad buiten betaaltermijn met 640 facturen boven het eigen gehanteerde en geaccepteerde 3.000 bevindt. Wegens de vormgeving van de maatregelen is het werk echter nog niet klaar.

Reden bespreking

In aanloop naar de deadline van het slechtste scenario heeft het college veel maatregelen genomen om de situatie per 19 mei onder controle te krijgen. VVD, CDA, JA21 en PvdD zijn blij dat vele ondernemers en leveranciers eindelijk betaald worden. Dit laat onverlet dat het facturen debacle nog niet voorbij is. Wegens de spoedbetalingsmaatregelen zijn facturen tot € 5.000 uitbetaald, waarbij de controle pas achteraf plaatsvindt. Hiermee wordt de administratieve last van het wegwerken van de betalingsachterstand uitgesteld, wat feitelijk de werkvoorraad niet indamt. VVD, CDA, JA21 en PvdD zijn benieuwd hoe de inzet van het college, omtrent het administratief behandelen van de spoedbetalingen en het verder afhandelen van de facturen buiten de betaaltermijn, in de komende tijd vorm krijgt, welke kosten gemoeid worden, hoe de besluitvorming voor het treffen van deze maatregelen tot stand is gekomen en wanneer het college verwacht het debacle definitief te hebben opgelost. Wegens deze overwegingen achten

1 Gegenereerd: v1.1

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2025-007558 griffie andreas 2

FKD

de partijen de recente AFIS-ontwikkelingen te willen bespreken met de commissie en de wethouder.

Uitkomsten extern advies

N.v.t.

Geheimhouding

N.v.t.

Uitgenodigde andere raadscommissies

N.v.t.

Wordt hiermee een toezegging of andere motie afgedaan

N.v.t.

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Ter Inzage

Registratienr.

Naam

AD2025-031079

Commissie FKD Voordracht (pdf)

AD2025-031080

Wekelijkse update tot en met 19 mei.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

2 Gegenereerd: v1.1