Commissie FKD Voordracht

VN2023-008162 Directie Middelen en Control

Raadscommissie voor Financiën, Lucht- en Zeehaven, Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en Organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen, Lokale Media, ICT en Digitale Stad, Kunst en Cultuur, Evenementen, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid

Portefeuille

Voordracht voor de Commissie FKD van 30 maart 2023 Ter kennisneming Financiën

Agendapunt

3

Datum besluit

21 februari 2023

FKD

Onderwerp

Raadsinformatiebrief inzake afdoening aanbeveling ACAM 2018-4 De commissie wordt gevraagd

1. 2.

Kennis te nemen van de bijgevoegde raadsinformatiebrief, waarin nog openstaande aanbeveling van de ACAM voor de directie Middelen en Control gereed worden gemeld. Kennis te nemen van het schriftelijke advies van de ACAM d.d. 16 februari 2023, waarin wordt aangegeven dat er geen bezwaren worden gezien om de aanbeveling als afgedaan te beschouwen.

Wettelijke grondslag

Artikel 169 Gemeentewet: het college legt verantwoording af aan de raad over het door het college gevoerde bestuur en verstrekt daar inlichtingen over. Bestuurlijke achtergrond

Ad 1: Raadsinformatiebrief gereed melding aanbevelingen ACAM Op basis van een aanbeveling van de rekeningencommissie worden de aanbevelingen van de rekeningencommissie, ACAM en de rekenkamer apart behandeld in de daarvoor bestemde commissie. Aanbeveling In het verslag van de rekeningencommissie bij het Jaarverslag 2018 is de volgende aanbeveling opgenomen: Verantwoordelijkheid en eigenaarschap in ketenprocessen De rekeningencommissie beveelt aan om: • Verantwoordelijkheden tussen de lijn en de bedrijfsvoering scherper te onderscheiden en te beleggen waar het om ketensamenwerking gaat; • Helderheid te scheppen in de verantwoordelijkheden, onderlinge verwachtingen en vereisten voor de kwaliteit van de informatie en procesvoering waar het gaat om externe (keten)partners. Het college heeft bij de bestuurlijke reactie op het verslag van de Rekeningencommissie aangegeven dat zij deze aanbeveling opvolgt. In bijgevoegde brief wordt de follow-up over de voortgang van deze aanbeveling behandeld. Ad2: Advies ACAM Conform de afspraken die met de raad zijn gemaakt over het rapporteren over de voortgang van de aanbevelingen van de Rekeningencommissie en de ACAM, is afstemming gezocht met de ACAM over het voornemen om de aanbeveling gereed te melden. De kern van het bijgevoegde advies van de ACAM is dat de accountant geen bezwaren ziet om de aanbeveling als afgedaan te beschouwen.

Reden bespreking

Gegenereerd: v1.36

1

VN2023-008162 Directie Middelen en Control

Raadscommissie voor Financiën, Lucht- en Zeehaven, Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en Organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen, Lokale Media, ICT en Digitale Stad, Kunst en Cultuur, Evenementen, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 30 maart 2023 Ter kennisneming Niet van toepassing Uitkomsten extern advies

Niet van toepassing Geheimhouding

Niet van toepassing Uitgenodigde andere raadscommissies

Niet van toepassing

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

Niet van toepassing Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2023-021659

Brief ACAM - Gereed melding aanbeveling 2018-04.pdf (pdf)

AD2023-021635

Commissie FKD Voordracht (pdf)

AD2023-021709

Raadsinformatiebrief Aanbeveling ACAM 2018-4.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Directie Middelen en Control; Jannes Nieuwenhuijzen Kruseman; 06-3087 2849; j.nieuwenhuijzen@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.36

2