Commissie FKD Voordracht
Tekst van het document
Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen
VN2024-015341 financien en inkoop
FKD
Voordracht voor de Commissie FKD van 05 december 2024 Ter kennisneming
Agendapunt
Financiën (36) 4
Datum besluit
5 november 2024
Portefeuille
Onderwerp
Raadsinformatiebrief over de laatste stand van zaken rondom de livegang van AFIS De commisie wordt gevraagd
Kennis te nemen van de raadsinformatiebrief de laatste stand van zaken rondom de livegang van AFIS.
Wettelijke grondslag
artikel 169 lid 2 Gemeentewet.
Bestuurlijke achtergrond
In de raadsinformatiebrief van 27 mei jl. is aangegeven dat de livegang is vastgesteld op 1 januari 2025.
In eerste instantie zou AFIS op 1 januari 2024 geïmplementeerd worden. De vertraagde livegang leidt tot extra implementatiekosten bij de betrokken partijen. Hierover is overeenstemming bereikt.
Elke nieuw systeem vraagt gewenning en aanpassing in werkwijzen en processen. Met de ingebruikname van AFIS beschikken wij over een systeem waarin o.a. contractmanagement, het bestellen en betalen zijn geïntegreerd en beschikken wij over een platform dat ingericht is voor de toekomst. O.a. de interne helpdesk wordt voorbereid op het beantwoorden van vragen en het ondersteunen van gebruikers van AFIS. Tevens zullen medewerkers die hebben meegewerkt aan de inrichting van AFIS worden ingezet om hun kennis te delen.
Reden bespreking
niet van toepassing.
Uitkomsten extern advies
niet van toepassing.
1 Gegenereerd: v1.1
Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen
VN2024-015341 financien en inkoop
FKD
Geheimhouding
niet van toepassing.
Uitgenodigde andere raadscommissies
niet van toepassing.
Wordt hiermee een toezegging of andere motie afgedaan
niet van toepassing.
Welke stukken treft u aan Meegestuurd
Ter Inzage
Registratienr.
Naam
AD2024-065403
Commissie FKD Voordracht (pdf)
AD2024-067689
24-11-05 Raadsinformatiebrief AFIS getekend.pdf (pdf)
Registratienr.
Naam
Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)
Financiën en inkoop. Jos van Brakel. J.brakel@amsterdam.nl . 0683655629
2 Gegenereerd: v1.1