Commissie FKD Voordracht

VN2022-034921 Financiën en Inkoop

Raadscommissie voor Financiën, Lucht- en Zeehaven, Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en Organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen, Lokale Media, ICT en Digitale Stad, Kunst en Cultuur, Evenementen, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid

Portefeuille

Voordracht voor de Commissie FKD van 24 november 2022 Ter kennisneming Coördinatie Inkoop

Agendapunt

4

Datum besluit

Niet van toepassing

FKD

Onderwerp

Afdoen inkoop aanbevelingen ACAM/RekCie 2020-02 en afdoen toezeggingen 1) monitoring inkoop en de onrechtmatigheid(smarge), TA2022-000515 en 2) bij de Najaarsnota 2022 terug te komen op de structurele verbeteringen m.b.t. het inkoopstelsel TA2022-000857 De commissie wordt gevraagd

Kennis te nemen van de Raadsinformatiebrief afdoen aanbeveling 2020-02 van ACAM en Rekeningencommissie en afdoen van twee toezeggingen: 1.) over monitoring van inkoop en de onrechtmatigheid(smarge), TA2022-000515 en 2.) om bij de Najaarsnota 2022 terug te komen op de structurele verbeteringen m.b.t. het inkoopstelsel TA2022-000857 Wettelijke grondslag

Gemeentewet, artikel 169: het college van burgemeester en wethouders en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan de Gemeenteraad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur (lid 1); zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft (lid 2). Bestuurlijke achtergrond

De wethouder Coördinatie Inkoop heeft begin 2019 een Bestuursopdracht uitgevaardigd, dat uitmondt in een plan van aanpak dat inzicht geeft in de activiteiten in de periode april 2019 tot en met april 2020 ter 1.) verbetering rechtmatigheid en beheersing en 2.) opzet/werking inkoopstelstel en verbetervoorstel. • Op 9 juli 2019 heeft het college ingestemd met het Plan van Aanpak Bestuursopdracht Inkoop met 2 actielijnen: • Zo spoedig mogelijk terugdringen van de onrechtmatigheid van de inkoopuitgaven; • Onderzoek naar het huidige inkoopstelsel en advies voor verbeteringen. • Op 26 november 2019 heeft het college ingestemd de raadsbrief ‘Voortgang plan van aanpak Bestuursopdracht inkoop en stuurinformatie inkoop 8-maands 2019 aan de raad te verstrekken; • Op 5 mei 2020 heeft het college kennisgenomen van de uitkomsten van het onderzoek werking inkoopstelsel en heeft het college ingestemd alle speerpunten en adviezen over te nemen. • Op 18 mei 2021 heeft de raad kennisgenomen van de raadsinformatiebrief Stand van zaken Bestuursopdracht inkoop , o.a.

rapportage 12-maands 2020; • Op 2 juni 2021 heeft het college ingestemd de raadsbrief ‘Inkopen met invloed, handelingskader Sociaal Opdrachtgeverschap en afdoening motie 088’ en de raadsbrief ‘Rapportage rechtmatigheid 12-maands 2020 Bestuursopdracht Inkoop’ aan de raad te verstrekken • Op 17 november 2021 heeft de raad kennisgenomen van de Raadsinformatiebrief voortgang aanbeveling 2020-02 van ACAM en Rekeningencommissie incl. stand van zaken 8-maands 2021 onrechtmatigheid

Gegenereerd: v1.14

1

VN2022-034921 Financiën en Inkoop

Raadscommissie voor Financiën, Lucht- en Zeehaven, Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en Organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen, Lokale Media, ICT en Digitale Stad, Kunst en Cultuur, Evenementen, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 24 november 2022 Ter kennisneming • Op 9 juni 2022 heft de raad kennisgenomen van de Raadsinformatiebrief Voortgang aanbeveling 2020-02 van ACAM en Rekeningencommissie, incl. stand van zaken 12-maands 2021 onrechtmatigheid. De raadsbrief is besproken in CieFKD van 29 september 2022. Reden bespreking

Niet van toepassing Uitkomsten extern advies

Positief advies ACAM op het afdoen van aanbevelingen 2020-02, zie bijlage 1 van de Raadsinformatiebrief. Geheimhouding

Niet van toepassing Uitgenodigde andere raadscommissies

Niet van toepassing

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

Ja, de toezeggingen van de wethouder Coördinatie Inkoop aan: • het lid Van Schijndel (FvD) over monitoring van inkoop en de onrechtmatigheid(smarge), TA2022-000515; • het lid Verschoor (FvD) om bij de Najaarsnota 2022 terug te komen op de structurele verbeteringen m.b.t. het inkoopstelsel TA2022-000857 Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2022-104595

1a. Afdoening aanbevelingen 2020-02 van ACAM-RekCie en afdoen toezeggingen TA2022-000515 en TA 2022-000857.pdf (pdf)

AD2022-104596

1b. Bijlage 1 Brief ACAM gereedmelding aanbeveling 2020-02 getek..pdf (pdf)

AD2022-098442

Commissie FKD Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Inkoop, Niek Heering, bestuurzaken.inkoop@amsterdam.nl, 06- 83639868

Gegenereerd: v1.14

2