Commissie FKD Voordracht

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2025-015785 financien en inkoop

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 04 december 2025 Ter kennisneming Portefeuille

Financiën

Agendapunt

TKN2 11 november 2025

Datum besluit

Onderwerp

Kennisnemen van de stand van zaken van AFIS De commissie wordt gevraagd

Kennis te nemen van de raadsinformatiebrief dd 14 november 2025 inzake de laatste stand van zaken omtrent AFIS. Wettelijke grondslag

Artikel 169 lid 2 Gemeentewet. Bestuurlijke achtergrond

AFIS blijkt een systeem te zijn met teveel ambities voor de mogelijkheden die het biedt. Dit heeft een healthcheck uitgewezen. We zijn hard bezig om processen te vereenvoudigen en risico's te verkleinen Voor de begrotingsproducten 2026 zal met de oude module LIAS gewerkt worden. Dit systeem is bekend bij de mensen die ermee moeten werken. Er worden daar weinig problemen verwacht. In de afgelopen maanden is veel werk verzet om de knelpunten binnen de begrotingsmodule van AFIS te inventariseren en het systeem te verbeteren. Een deel van deze knelpunten blijkt binnen de huidige module niet goed oplosbaar Met de lessen uit de evaluatie van M&I in het achterhoofd zijn daarom verschillende scenario’s onderzocht . Op basis daarvan is besloten om voor de Begroting 2027 terug te vallen op het systeem dat we voorheen gebruikten (LIAS). De kosten zijn beperkt (nu geschat op €200.000). En dit geeft ons de tijd om te zorgen voor een goede lange termijnoplossing voor de begrotingsmodule. Daarmee geven we – in lijn met de aanbevelingen uit het evaluatierapport – prioriteit aan kwaliteit en zorgvuldigheid. Met de implementatiepartner zijn we het erover eens dat dit nu een noodzakelijke stap voorwaarts is. Het overstappen naar LIAS is voor de medewerkers een vrij eenvoudige stap omdat ze gewend zijn ermee te werken. Daar verwacht ik geen problemen.

De reden dat we niet definitief over stappen naar LIAS is dat binnen de gemeente parallel ook gekeken wordt naar vereenvoudiging van basisprocessen. De uitkomst hiervan kan van invloed zijn op de lange termijn keuze. Reden bespreking

nvt Uitkomsten extern advies

nvt

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2025-015785 financien en inkoop

Geheimhouding

nvt Uitgenodigde andere raadscommisies

nvt Wordt hiermee een toezegging of andere motie afgedaan

Ja. TA2025-001015 Welke stukken treft u aan

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2025-071306

Commissie FKD Voordracht (pdf)

AD2025-073615

25-11-13 Rib AFIS.pdf (pdf)

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Thomas Blokhuis. T.P.P.Blokhuis@gmail.com 0643644775

FKD