Commissie FKD Voordracht

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2024-017020 directie middelen en control

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 23 januari 2025 Ter bespreking en ter kennisneming

Agendapunt

Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol) (51) 13

Datum besluit

15 oktober 2024

Portefeuille

Onderwerp

Bespreken van de raadsinformatiebrief over de terugkoppeling van de aandeelhoudersvergaderingen van deelnemingen eerste deel 2024 De commissie wordt gevraagd

1. Kennis te nemen van de bijgevoegde brief, waarin de raad wordt geïnformeerd over de aandeelhoudersvergaderingen bij gemeentelijke deelnemingen in het eerste deel van 2024. Volgens het informatieprotocol informeert het college de raad over alle besluiten die het genomen heeft die de deelnemingen aangaan en die relevant voor de raad zijn om zijn taak te kunnen uitoefenen. De relevante stukken bij dit besluit zijn bijgevoegd als bijlage. 2. Kennis te nemen van de geheimhouding die op grond van artikel 87 van de Gemeentewet is opgelegd op de bijlagen: - Bavo; - Carré; - GEM; - HbA_2; - LSFA; - Matrix; - SADC; - WPW; - WRK; Dit in verband met de belangen genoemd in artikel 5.1, eerste lid onder c en/of tweede lid onder b en/of e van de Wet open overheid. De geheimhouding wordt opgelegd voor 25 jaar en uiterlijk tot 15 oktober 2049 of tot het moment waarop de raad besluit deze op te heffen. Wettelijke grondslag

Op grond van artikel 160 1e lid onder d is het college bevoegd tot privaatrechtelijke rechtshandelingen. Op grond van artikel 169 lid 2 van de Gemeentewet verschaft het college de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Geheimhouding op grond van artikel 87 van de Gemeentewet. Dit in verband met de belangen genoemd in artikel 5.1, wet open overheid eerste lid onder c en/of tweede lid onder b en/of e, omdat deze stukken bedrijfs- en fabricagegegevens bevatten die vertrouwelijk aan de gemeente zijn meegedeeld en/of omdat openbaarmaking de financiële en economische belangen van de gemeente en de betreffende deelnemingen kan schaden en/of ter eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer.

1 Gegenereerd: v1.1

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2024-017020 directie middelen en control

FKD

Bestuurlijke achtergrond

Op 29 november 2016 is het informatieprotocol Deelnemingen vastgesteld (ZD2016-008244). Conform het protocol informeert het college de raad actief over besluiten die de deelnemingen betreffen. Voor minder dringende besluiten gebeurt dit middels de bijgesloten brief. De commissie wordt - conform het informatieprotocol Deelnemingen - geïnformeerd over de aandeelhoudersvergaderingen die in het eerste deel van 2023 hebben plaatsgevonden. Het zwaartepunt in het eerste deel ligt in de periode april - juli, wanneer de jaarverslagen voor het komende jaar worden vastgesteld. Daarnaast zijn bij een aantal deelnemingen commissarissen herbenoemd. De brief is openbaar en wordt ter kennisname geagendeerd. De bijlagen zijn geheim indien deze (bedrijfs)gevoelige informatie bevatten die vertrouwelijk met de gemeente is gedeeld.

Reden bespreking

o.v.v. lid Lochtenberg (CDA) Motivatie: In de raadsinformatiebrief wordt melding gemaakt van wijziging van de statuten van WestPoortWarmte en van het Havenbedrijf Amsterdam. Het CDA vindt een goede governance van de gemeentelijke deelnemingen van belang en heeft vragen over de wijzigingen.

Uitkomsten extern advies

n.v.t.

Geheimhouding

Geheimhouding op grond van artikel 87 van de Gemeentewet. Dit in verband met de belangen genoemd in artikel 5.1, wet open overheid eerste lid onder c en/of tweede lid onder b en/of e, omdat deze stukken bedrijfs- en fabricagegegevens bevatten die vertrouwelijk aan de gemeente zijn meegedeeld en/of omdat openbaarmaking de financiële en economische belangen van de gemeente en de betreffende deelnemingen kan schaden en/of ter eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer.

Uitgenodigde andere raadscommissies

n.v.t.

Wordt hiermee een toezegging of andere motie afgedaan

Nee

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2024-072499

VGA.pdf (pdf)

2 Gegenereerd: v1.1

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2024-017020 directie middelen en control

Ter Inzage

FKD

AD2024-072500

HbA_1.pdf (pdf)

AD2024-072501

BNG.pdf (pdf)

AD2024-072502

GEHEIM - Bavo.pdf (pdf)

AD2024-072503

GEHEIM - GEM.pdf (pdf)

AD2024-072504

GEHEIM - Carré.pdf (pdf)

AD2024-072505

GEHEIM - HbA_2.pdf (pdf)

AD2024-072506

GEHEIM - LSFA.pdf (pdf)

AD2024-072507

GEHEIM - Matrix.pdf (pdf)

AD2024-072508

GEHEIM - SADC.pdf (pdf)

AD2024-072509

GEHEIM - WPW.pdf (pdf)

AD2024-072510

GEHEIM - WRK.pdf (pdf)

AD2024-072511 AD2024-072512

BRIEF aandeelhoudersvergaderineg eerste deel 2024.pdf (pdf) Commissie FKD (2) Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

DMC Deelnemingen, Heleen Noijons, h.noijons@amsterdam.nl

3 Gegenereerd: v1.1