Commissie FKD Voordracht

VN2023-016032 Digitalisering, Innovatie en Informatie

Raadscommissie voor Financiën, Lucht- en Zeehaven, Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en Organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen, Lokale Media, ICT en Digitale Stad, Kunst en Cultuur, Evenementen, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid

Portefeuille

Voordracht voor de Commissie FKD van 13 juli 2023 Ter kennisneming ICT en Digitale Stad

Agendapunt

3

Datum besluit

13 juni 2023: wethouder Scholtes

FKD

Onderwerp

Beantwoording toezegging over grote ICT-projecten De commissie wordt gevraagd

1.

Kennis te nemen van de beantwoording van een toezegging over een overzicht van grote ICT-projecten sinds 2018 waar een kostenoverschrijding geweest of verwacht wordt.

Wettelijke grondslag

• Artikel 169, eerste en tweede lid, Gemeentewet: het college van burgemeester en wethouders en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan de gemeenteraad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur. Zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Bestuurlijke achtergrond

In de raadscommissie FKD van 17 januari 2023 zijn door de wethouder Van Buren twee toezeggingen gedaan door. Te weten: 1.

2.

Aan het lid Schmit (D66) inzichtelijk te maken wat er van de aanbesteding van applicaties voor dienstverlening en communicatie is geleerd, hoe deze geleerde lessen mogelijk terug te zien zijn in nieuwe aanbestedingen en de commissie hierover te informeren (TA2023-000072); Aan het lid Burgers (VVD) de commissieleden binnen enkele weken een overzicht te sturen van grote ICT-projecten van 2018 tot nu waar kostenoverschrijdingen te verwachten zijn (TA2023-000073).

De eerste toezegging is via een raadsinformatiebrief afgedaan in de commissie FKD van 1 juni 2023. De tweede toezegging wordt door bijgevoegde raadsinformatiebrief afgedaan. De gemeente definieert een groot ICT-project als volgt: beperkt in tijd en scope, met een opdrachtgever en met een gegunde waarde van meer dan € 5 miljoen. Op basis van deze criteria zijn er uit de administratie 7 projecten te benoemen. Geen van deze projecten kent een overschrijding of loopt het risico daarop. Reden bespreking

Niet van toepassing Uitkomsten extern advies

Gegenereerd: v1.9

1

VN2023-016032 Digitalisering, Innovatie en Informatie

Raadscommissie voor Financiën, Lucht- en Zeehaven, Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en Organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen, Lokale Media, ICT en Digitale Stad, Kunst en Cultuur, Evenementen, Diversiteit en Antidiscriminatiebeleid

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 13 juli 2023 Ter kennisneming Niet van toepassing Geheimhouding

Niet van toepassing Uitgenodigde andere raadscommissies

Niet van toepassing

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

Ja, Toezegging over overzicht kostenoverschrijdingen grote ICT-projecten 2018 (TA2023-000073) Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2023-052162

Commissie FKD Voordracht (pdf)

AD2023-053036

Raadsinformatiebrief kostenoverschrijding grote ICT-projecten.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Bestuurszaken DII, Lennart van der Dussen, bestuurszaken.dii@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.9

2