Commissie FKD Voordracht

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2025-017858 digitalisering innovatie informatie

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 15 januari 2026 Ter kennisneming Portefeuille

ICT en Digitale Stad

Agendapunt

TKN3 2 december 2025, college van B&W

Datum besluit

Onderwerp

Kennisnemen van de raadsinformatiebrief over de voortgang van de opvolging van de aanbevelingen van ACAM, Rekeningencommissie en Rekenkamer voor het i-domein De commissie wordt gevraagd

1. Kennis te nemen van de raadsinformatiebrief over de opvolging van de aanbevelingen voor

het i-domein van ACAM, de Rekeningencommissie en de Rekenkamer. Het betreft de aanbevelingen voor het informatiedomein met betrekking tot de portefeuille ICT en Digitale Stad.

Wettelijke grondslag

Artikel 169, eerste en tweede lid, Gemeentewet: het college van burgemeester en wethouders en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan de gemeenteraad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur. Zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Bestuurlijke achtergrond

Met de bijgevoegde raadsinformatiebrief informeert het college u over de opvolging van de aanbevelingen voor het informatiedomein (I-domein) van ACAM, de Rekeningencommissie en de Rekenkamer. Het betreft de aanbevelingen met betrekking tot de portefeuille ICT en Digitale Stad. In de brief zijn ten behoeve van de overzichtelijkheid de aanbevelingen van ACAM, Rekeningencommissie en/of Rekenkamer tot en met 2024 gegroepeerd naar onderwerp, gevolgd door de aanbevelingen van 2025. Dit leidt tot zeven groepen van aanbevelingen op het gebied van algoritmen, autorisatiebeheer, business continuity management, het gemeentelijke datacenter, software-as-service, het voldoen aan wet- en regelgeving en de nieuwe aanbevelingen van 2025. De aanbevelingen zijn actief opgepakt, soms via een plan van aanpak, waarbij de aanbevelingen geheel of gedeeltelijk zijn gerealiseerd. Hieronder een korte samenvatting:

• Algoritmen: het plan van aanpak – en daarmee de aanbevelingen – wordt grotendeels in

2026 afgerond. • Autorisatiebeheer: de uitvoering loopt, dit wordt naar verwachting in de loop van 2026 afgerond. • Bedrijfs Continuïteits Management: het beleid is geconcretiseerd, de aanpak is conform de aanbevelingen vastgesteld, het programma wordt eind dit jaar beëindigd en de taken worden in de lijnorganisatie ondergebracht. Deze aanbeveling is dus afgehandeld. • Datacenter: na vertragingen door complicaties met Erfpacht en ADW is inmiddels alle functionaliteit uitgezet en is het datacenter DC1 ontmanteld. Tevens was al eerder lifecycle management ingevoerd. Deze aanbeveling is dus afgehandeld.

VN2025-017858 digitalisering innovatie informatie

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

• SaaS-applicaties: de aanpak is gerealiseerd voor de eerste groep van applicaties. Dit zal nu

worden uitgebreid tot álle SaaS-applicaties in beheer van het I-domein. • Wet- en regelgeving, compliancy: het volgen van de voortgang van BIO, AVG, Wpg en Woo is ingericht, evenals de processen voor de implementatie van toekomstige wet- en regelgeving. Deze onderdelen van de aanbeveling zijn afgedaan. Wat nog loopt is de afronding van de risico’s per directie (in Fully in Control) en de opstelling van stedelijke risicobeelden. • Nieuwe aanbevelingen: de acties voor de nieuwe aanbevelingen van ACAM met betrekking tot lokale hosting en centralisatie van de contracten zijn belegd in de organisatie. Die voor de uitbreiding van de aanpak/werkwijze van de SaaS-applicaties zijn ondergebracht bij de lopende aanpak. Van de Rekeningencommissie zijn geen nieuwe aanbevelingen ontvangen. Het college beschouwt de aanbeveling met betrekking tot het bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM) en met betrekking tot het Datacenter 1 als afgedaan. In de bijgevoegde schriftelijke reactie geeft ACAM aan zich hierin te kunnen vinden. Reden bespreking

N.v.t. Uitkomsten extern advies

N.v.t. Geheimhouding

N.v.t. Uitgenodigde andere raadscommisies

N.v.t. Wordt hiermee een toezegging of andere motie afgedaan

Nee. Welke stukken treft u aan

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2025-080005

Commissie FKD Voordracht (pdf)

AD2025-080010

Voortgangsbrief aanbevelingen i-domein.pdf (pdf)

AD2025-080011

ACAM Brief gereedmelding aanbevelingen idomein_2025.pdf (pdf)

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Cluster Digitalisering, Informatie en Innovatie: Sigrid Winkel (bestuurszaken.DII@amsterdam.nl)

2 Gegenereerd: vCURRENT