Commissie FKD Voordracht

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2025-011797 financien en inkoop

FKD

Voordracht voor de Commissie FKD van 11 september 2025 Ter bespreking en ter kennisneming Portefeuille

Financiën

Agendapunt

A6 26 augustus 2025

Datum besluit

Onderwerp

Bespreken van de raadsinformatiebrief 'Laatste stand van zaken AFIS' De commissie wordt gevraagd

Kennis te nemen van de raadsbrief met de laatste stand van zaken rondom AFIS. Wettelijke grondslag

Artikel 169 lid 2 gemeentewet Bestuurlijke achtergrond

In de raadsvergadering van 10 juli jongstleden heeft wethouder Van Buren toegezegd om snel na het reces weer met een update over AFIS te komen. Reden bespreking

Op verzoek van lid Burgers (VVD) Motivatie: Bij de implementatie van het nieuwe betaalsysteem AFIS zijn er grote betalingsachterstanden opgelopen. In de periode die volgde heeft de wethouder, middels noodmaatregelen, de achterstanden zo snel mogelijk proberen weg te werken. Dit ging niet zonder slag of stoot. Nu, dat de betaalachterstanden onder controle zijn, is er een nieuwe (menselijke) fout begaan, waarbij de gemeente voor een bedrag van 21 miljoen euro facturen dubbel heeft uitbetaald. De VVD kan niet vaak genoeg benadrukken dat de implementatie van AFIS niet vlekkeloos is verlopen. De implementatie veranderde van een wettelijke opgave naar een groot fiasco. Betalingsachterstanden liepen hoog op, wat de wethouder heeft gedwongen om noodmaatregelen te nemen. De kosten van de implementatie, en de onvoorziene nasleep, ontploften hierdoor. De wethouder heeft inmiddels aangegeven dat de achterstanden onder controle zijn. Echter, de getrokken lessen uit de mislukte implementatie hebben nog niet geleid tot een situatie waar (menselijke) fouten voorkomen kunnen worden. De VVD acht het van uiterst belang om deze gebeurtenis te bespreken met de commissie en de wethouder. In de reflectie van de implementatie is het duidelijk geworden dat betrokken ambtenaren onvoldoende voorbereid zijn voor het werken met het nieuwe systeem.

De VVD is, onder andere, benieuwd of hier een verband in te trekken is en hoe de wethouder gaat voorkomen dat dergelijke (menselijke) fouten voortaan definitief voorkomen worden. Uitkomsten extern advies

nvt

Raadscommissie voor Financiën, Kunst en cultuur, Diversiteit en antidiscriminatiebeleid, Lucht- en zeehaven (incl. Schiphol), Bedrijfsvoering, Inkoop, Personeel en organisatie, Dienstverlening, Deelnemingen (excl. AEB en Schiphol), Deelnemingen (incl. AEB), Lokale media, ICT en digitale stad, Evenementen

VN2025-011797 financien en inkoop

Geheimhouding

nvt Uitgenodigde andere raadscommisies

nvt Wordt hiermee een toezegging of andere motie afgedaan

Ja. Wethouder Van Buren heeft toegezegd de raad snel na het reces weer te informeren. Welke stukken treft u aan

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2025-051793

Commissie FKD Voordracht (pdf)

AD2025-051820

25-08-26 RIB stavaza Afis.pdf (pdf)

AD2025-051983

Parool-artikel 'Gemeente Amsterdam blundert met betaling'.pdf (pdf)

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Financiën en Inkoop. Thomas Blokhuis t.p.p.blokhuis@amsterdam.nl

FKD