Commissie FED Voordracht

VN2021-026588 Directie Middelen en Control W

Raadscommissie voor Financiën, Economische Zaken, Deelnemingen, Lucht- en Zeehaven, Duurzaamheid en Circulaire Economie

FED

Voordracht voor de Commissie FED van 04 november 2021 Ter bespreking en ter kennisneming Portefeuille

Deelnemingen

Agendapunt

6

Datum besluit

College B&W van 12 oktober 2021 Onderwerp

Kennis nemen van het Jaarverslag Deelnemingen 2020 De commissie wordt gevraagd

1. Kennis te nemen van het Jaarverslag Deelnemingen 2020. Het jaarverslag informeert uw raad over de belangrijkste ontwikkelingen en gegevens van de gemeentelijke deelnemingen in 2020, op zowel individueel als op portefeuilleniveau. Hoofdstuk 4 ‘MRI-rapportage’ rapporteert over de inspanningen en prestaties van de deelnemingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het jaarverslag bestaat uit openbare gegevens, waaronder de beloningen van de meeste bestuurders en commissarissen. 2. kennis te nemen van de geheime bijlage beloningsgegevens. In de geheime bijlage zijn de vertrouwelijke beloningsgegevens opgenomen die ter inzage worden aangeboden. 3. Kennis te nemen van het feit dat de raad de door het college opgelegde geheimhouding op grond van artikel 25 tweede lid Gemeentewet heeft bekrachtigd op bijlage “Geheim bijlage beloningsgegevens”. Wettelijke grondslag

Op grond van artikel 169 van de Gemeentewet verschaft het college de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Bestuurlijke achtergrond

Het Jaarverslag Deelnemingen wordt gemaakt om de raad van informatie te voorzien over de ontwikkelingen bij de deelnemingen in het desbetreffende jaar. De meeste informatie komt voort uit de jaarverslagen van de afzonderlijke deelnemingen. Op Scheepsexploitatie Maatschappij Bavo N.V. na hebben de overige 20 deelnemingen een vastgesteld jaarverslag. Inhoud en bijzonderheden jaarverslag Het jaarverslag over 2020 borduurt voort op de uitbreidingen en verbeteringen van het jaarverslag 2019: In hoofdstuk 2 “Overzicht portefeuille” worden financiële en niet-financiële cijfers getoond van alle 21 deelnemingen tezamen. Voorbeelden van financiële cijfers zijn totale netto winst en totale eigen vermogen. Niet-financiële cijfers zijn het totale aantal werknemers, man-vrouw verhoudingen bij deelnemingen met meerkoppige besturen en Raden van Commissarissen en totale CO2-uitstoot. Deze cijfers worden afgezet tegen de totalen uit 2019. De belangrijkste ontwikkelingen bij de deelnemingen van het afgelopen jaar worden toegelicht in hoofdstuk 3. In dit hoofdstuk worden ook de gevolgen van de coronacrisis voor de deelnemingen toegelicht. Hoofdstuk 4 “MRI-rapportage” is sinds vorig jaar van een nieuwe structuur voorzien. Elk thema (goed werkgeverschap, CO2-uitstoot en circulaire economie) is in samenwerking met de betrokken beleidsdirecties herschreven en bevat meer context dan voorheen.

In de rapportage is er onderscheid tussen de deelnemingen onderling omdat ze in grootte en van aard verschillen. Zo is informatie over duurzaamheid of goed werkgeverschap voor deelnemingen met weinig of geen werknemers niet altijd goed te meten, niet representatief of niet aan de orde. De man-

Gegenereerd: v1.29

1

VN2021-026588 Directie Middelen en Control W

Raadscommissie voor Financiën, Economische Zaken, Deelnemingen, Lucht- en Zeehaven, Duurzaamheid en Circulaire Economie

FED

Voordracht voor de Commissie FED van 04 november 2021 Ter bespreking en ter kennisneming

vrouw verhouding in de top wordt wel voor alle deelnemingen (met bestuur en/of Raad van Commissarissen) gegeven. Hoofdstuk 5 “Overzicht per deelneming” bestaat uit de factsheets van de afzonderlijke deelnemingen. Iedere factsheet bestaat uit een algemene omschrijving van de deelneming, een toelichting op de invulling van de corporate governance en een financieel overzicht. Man-vrouw verhoudingen Ten opzichte van 2020 zijn de evenwichtige man-vrouw verhoudingen in de negen deelnemingen meerkoppige besturen verslechterd van 56% naar 44%. Er is sprake van evenwichtige man-vrouw verhoudingen als mannen en vrouwen 30% van het bestuur uitmaken. In 2019 was dit het geval bij vijf van de negen deelnemingen. In 2020 is dit bij nog vier het geval. In 2020 is bij Alliander het percentage vrouwen geslonken van 33% naar 25% door de uitbreiding van het bestuur met een extra man. De man-vrouw verhoudingen bij de zeventien meerkoppige Raden van Commissarissen zijn net als in 2019 bij 71% van de deelnemingen evenwichtig. Motie transparantie beloningen Bij de behandeling van het Jaarverslag Deelnemingen 2019 in de raad hebben raadsleden Boutkan, Nadif, Ceder, Kreuger, Martens en Hammelburg een motie ingediend over het transparant rapporteren van de deelnemingen over de beloning aan directie en RvC.

Mede naar aanleiding hiervan heeft het college een brief gestuurd aan alle deelnemingen met de oproep om de beloningsgegevens openbaar te verstrekken. Dit heeft erin geresulteerd dat Matrix, Carré, Stadsgoed en SADC (enkel de beloning RvC) hebben besloten om hun beloningsgegevens openbaar te verstrekken aan de gemeente. Met de raadsleden is afgesproken om ook het aankomende jaar inspanningen te blijven doen om de beloningen van vertrouwelijke beloningsgegevens te openbaren. In het Jaarverslag Deelnemingen 2021 zal weer hierover worden gerapporteerd. Geheime bijlage Beloningsgegevens Zoals voorgaande jaren is er ook dit jaar een geheime bijlage met beloningsgegevens. In deze bijlage zijn beloningsgegevens opgenomen van directieleden en/of commissarissen van deelnemingen die bezwaar maken tegen openbaarmaking. Het gaat daarbij om directieleden van drie deelnemingen: Beurs van Berlage, Johan Cruijff ArenA en SADC (beloning RvC wel openbaar). Reden bespreking

n.v.t. Uitkomsten extern advies

n.v.t. Geheimhouding

De gegevens in “Geheim bijlage beloningsgegevens” zijn kabinet, op grond van artikel 25 tweede lid Gemeentewet, vanwege eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer (artikel 10, lid2 onder e WOB). De geheimhouding wordt opgelegd voor 25 jaar. Uitgenodigde andere raadscommissies

n.v.t.

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

Gegenereerd: v1.29

2

VN2021-026588 Directie Middelen en Control W

Raadscommissie voor Financiën, Economische Zaken, Deelnemingen, Lucht- en Zeehaven, Duurzaamheid en Circulaire Economie

FED

Voordracht voor de Commissie FED van 04 november 2021 Ter bespreking en ter kennisneming

Met het publiceren van het jaarverslag 2020 wordt motie 065 van raadsleden Boutkan, Nadif, Ceder, Kreuger, Martens en Hammelburg gedeeltelijk afgedaan. Bij de behandeling van het Jaarverslag Deelnemingen 2019 op 10 februari 2021 in de raad hebben de raadsleden B een motie ingediend over het transparant rapporteren van de deelnemingen over de beloning aan directie en RvC. Mede naar aanleiding hiervan heeft de wethouder een brief gestuurd aan alle deelnemingen met de oproep om de beloningsgegevens openbaar te verstrekken. Dit heeft erin geresulteerd dat Matrix, Carré, Stadsgoed en SADC (enkel de beloning RvC) hebben besloten om hun beloningsgegevens openbaar te verstrekken aan de gemeente. Met de raadsleden is afgesproken om ook het aankomende jaar inspanningen te blijven doen om de beloningen van vertrouwelijke beloningsgegevens te openbaren. In het Jaarverslag Deelnemingen 2021 zal weer hierover worden gerapporteerd. Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2021-102902

Commissie FED Voordracht (pdf)

AD2021-109986

Geheim bijlage beloningsgegevens.pdf (pdf)

AD2021-109798

Jaarverslag Deelnemingen 2020.pdf (pdf)

AD2021-109983

Motie 065 over transparante beloningen bestuurders.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

DMC-Deelnemingen, Tim Horsmeier, 06 8207 2665, t.horsmeier@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.29

3